Se você tiver vários documentos do Microsoft Word que gostaria de combinar em um, simplesmente copiar o conteúdo de cada um e colá-lo no documento de destino não é o método mais eficiente disponível. Isso pode consumir muito tempo, especialmente se você estiver lidando com um grande número de documentos ou formatações complexas.
A melhor maneira de mesclar documentos do Word é usando a funcionalidade integrada do aplicativo, criada com essa finalidade em mente.
Nota: A funcionalidade detalhada neste artigo não está disponível no Word Online.
Mesclando dois ou mais documentos do Word
Siga as instruções abaixo para combinar documentos do Word juntos em um arquivo mestre.
- Abra o arquivo que você deseja servir como o documento principal.
- Coloque o cursor ativo no ponto do documento onde você deseja inserir o novo conteúdo.
- Selecione os Inserir guia, localizado próximo ao canto superior esquerdo da interface do Word.
- Selecione Objeto, localizado na seção Texto da barra de ferramentas principal do Word e representado por um novo ícone de janela.
- Quando o menu suspenso aparecer, selecione Objeto.
- O diálogo Object agora deve aparecer, sobrepondo a janela principal do Word. Selecione os Criar do arquivo guia e selecione Squeaky toy no Windows ou De arquivo no macOS.
- Localize e selecione o arquivo ou arquivos que contêm o conteúdo que você deseja inserir em seu documento.
- Uma vez o Nome do arquivo é campo é preenchido com o caminho correto e o (s) arquivo (s) de origem, selecione Está bem no Windows ou Inserir no macOS.
- O conteúdo do (s) arquivo (s) de destino deve (m) agora ser inserido (s) em seu documento atual do Word no local selecionado anteriormente. Essas etapas podem ser repetidas para vários documentos, se desejar.
Nota: Você também pode escolher o Texto do arquivo opção apresentada na etapa 5 acima, mas somente se você estiver interessado em inserir texto simples de um arquivo de origem e não estiver preocupado em manter a formatação, reter imagens, etc.
Mesclando Versões Diferentes de um Documento Único
Se você tiver várias versões do mesmo documento básico, talvez uma que várias pessoas diferentes tenham trabalhado individualmente, elas também podem ser mescladas em um arquivo mestre sem copiar e colar manualmente. No entanto, o processo para fazer isso é um pouco diferente do caminho detalhado acima.
- Selecione os Reveja guia, localizada na parte superior da interface do Word.
- Selecione Comparar.
- Quando o menu suspenso aparecer, selecione Combinar ou Combine Documentos.
- o Combine Documentos caixa de diálogo deve aparecer agora, sobrepondo sua janela principal do Word. Selecione o documento principal, no menu suspenso ou selecionando o ícone da pasta encontrado dentro do Documento original seção.
- Repita este passo dentro do Documento revisado seção, substituindo o documento principal pelo arquivo contendo as alterações que você deseja mesclar.
- Selecione os Mais botão no Windows ou no seta para baixo no macOS, que apresenta várias configurações opcionais que ditarão como os dois arquivos serão comparados, além de como as alterações serão observadas em seu documento recém-criado.
- Uma vez satisfeito com suas configurações, selecione Está bem para mesclar os dois documentos em conformidade. Os documentos originais e combinados agora serão exibidos lado a lado, juntamente com um registro das revisões e seus detalhes correspondentes.
