Ao colaborar em um documento, muitas vezes é essencial que as alterações feitas no documento sejam rastreadas. Isso permite que os proprietários do documento vejam quais alterações foram feitas e por quem. O Word oferece ótimas ferramentas para rastrear essas informações no recurso Controlar alterações.
Como acompanhar as alterações
Para o Word no Mac, o recurso Rastrear alterações marca as alterações no corpo do documento, facilitando a visualização do que foi excluído, adicionado, editado ou movido. Essas marcas - chamadas de "marcação" - aparecem em uma variedade de cores, como vermelho, azul ou verde, cada uma atribuída a um colaborador diferente no documento. Isso torna as alterações visíveis e os colaboradores identificáveis.
Track Changes também permite que você aceite ou rejeite alterações facilmente. Isso pode ser feito individualmente ou você pode aceitar ou rejeitar todas as alterações em todo o documento de uma só vez.
Ativando as alterações de trilha
Para habilitar as alterações de controle no Word 2011 e no Office 365 para Mac, siga estas etapas:
- Clique na guia Revisar no menu.
- Clique no controle deslizante chamado "Controlar alterações" para a posição Ativado.
Para habilitar as alterações de controle no Word 2008 para Mac, siga estas etapas:
- Clique em Visualizar no menu.
- Mova o ponteiro do mouse para baixo para as barras de ferramentas. Um menu secundário irá deslizar para fora.
- Clique em Revisão para exibir a barra de ferramentas Revisão.
- Clique em Controlar alterações.
Saiba mais sobre como facilitar a colaboração no Word 2008 para o Mac.
Quando Rastrear alterações está ativo, todas as alterações feitas em um documento são marcadas automaticamente. Track Changes está definido como "off" por padrão, então lembre-se de ativá-lo para cada documento que você deseja acompanhar.
Escolha como a marcação é exibida
Você pode escolher como as alterações rastreadas são exibidas enquanto trabalha em um documento usando o item de menu suspenso "Exibir para revisão", localizado na guia Revisar.
Existem quatro opções que você pode selecionar para exibição de marcação:
- Todas as marcações (padrão): Exibe todas as alterações feitas no texto. Deleções, alterações de fonte e outras edições aparecerão em bolhas ao longo do lado direito do seu documento com o nome do colaborador que fez a alteração.
- Marcação simples: Reduz a quantidade de marcação exibida em um documento. Uma linha vertical simples na margem esquerda indica o local onde uma alteração foi feita.
- Nenhuma marcação: Oculta toda a marcação no documento atual. As alterações serão rastreadas mesmo que não sejam exibidas nessa configuração.
- Original: Exibe o texto original inalterado do documento. As alterações feitas não são perdidas ao alternar para esta exibição.
O Track Changes oferece mais recursos para os colaboradores, como comparar diferentes versões de um documento e inserir comentários em um documento do Word, portanto, explore para saber mais.
