Quando você precisar enviar um documento que você escreveu no Microsoft Word para outros usuários analisarem, é fácil configurar o recurso Controlar alterações do Word para observar onde você fez as alterações. Em seguida, você pode revisar essas alterações e decidir se deseja aceitá-las ou rejeitá-las. Além disso, você também pode bloquear o acesso a acompanhar as alterações para garantir que outras pessoas não possam excluir ou alterar as alterações ou comentários de outras pessoas.
01 de 04Ativar alterações na trilha
Veja como ativar o controle de alterações no Word 2007 e versões posteriores:
- Clique noReveja opção de menu.
- CliqueAlterações de percurso na faixa de opções.
- CliqueAlterações de percurso no menu suspenso.
Se você tiver o Word 2003, veja como ativar as alterações de controle:
- Clique noVisão opção de menu.
- CliqueBarras de Ferramentas.
- CliqueRevendo no menu suspenso para abrir a barra de ferramentas Revisão.
- Se o ícone Rastrear alterações não estiver destacado, clique no ícone (segundo à direita na barra de ferramentas Revisão). O ícone é destacado com um fundo laranja para que você saiba que o recurso está ativado.
Agora, quando você começar a acompanhar, verá as linhas de mudança na margem esquerda de todas as suas páginas à medida que fizer alterações.
02 de 04Aceitar e rejeitar alterações
No Word 2007 e versões posteriores, você vê a exibição Marcação Simples por padrão ao acompanhar as alterações. Isso significa que você verá linhas de mudança na margem esquerda ao lado do texto que foi alterado, mas você não verá nenhuma alteração no texto.
Quando você decide aceitar ou rejeitar uma alteração no documento que você ou outra pessoa fez, veja como marcar a alteração como aceita ou rejeitada no Word 2007 e posterior:
- Clique na frase ou bloco de texto que contém a alteração.
- Clique no Reveja opção de menu, se necessário.
- Clique Aceitar ou Rejeitar na barra de ferramentas.
Se você clicar em Aceitar, a linha de alteração desaparecerá e o texto permanecerá. Se você clicar em Rejeitar, a linha de alteração desaparecerá e o texto será excluído. Em ambos os casos, Rastrear alterações move-se para a próxima alteração no documento e você pode decidir se deseja aceitar ou rejeitar a próxima alteração.
Se você usa o Word 2003, veja o que fazer:
- Selecione o texto editado.
- Abra a barra de ferramentas Revisão, como você fez anteriormente neste artigo.
- Na barra de ferramentas, clique em Aceitar ou rejeitar alterações.
- Na janela Aceitar ou rejeitar alterações, clique em Aceitar para aceitar a mudança ou clique Rejeitar rejeitá-lo.
- Clique no seta para a direita botão para ir para a próxima mudança.
- Repita as etapas de 1 a 5, conforme necessário. Quando terminar, feche a janela clicando em Perto.
Ativar e desativar o bloqueio de trava
Você pode impedir que alguém desative as alterações de controle ativando o bloqueio de bloqueio e adicionando uma senha, se desejar. Uma senha é opcional, mas você pode adicioná-la caso outras pessoas revisem o documento que erroneamente (ou não) exclua ou edite as alterações de outros comentadores.
Veja como bloquear o acompanhamento no Word 2007 e posterior:
- Clique no Reveja opção de menu, se necessário.
- Clique Alterações de percurso na faixa de opções.
- Clique Bloqueio de Rastreamento.
- Na janela Bloqueio de Bloqueio, digite a senha no Digite a senha caixa.
- Digite novamente a senha no Enter novamente para confirmar caixa.
- Clique Está bem.
Quando o Bloqueio de acompanhamento está ativado, ninguém mais pode desativar a opção "Monitorar alterações" e não pode aceitar ou rejeitar alterações, mas pode fazer comentários ou fazer alterações. Veja o que fazer quando você estiver pronto para desativar o controle de alterações no Word 2007 e posterior:
- Siga os três primeiros passos nas instruções acima.
- Na janela Unlock Tracking, digite a senha no Senha caixa.
- Clique Está bem.
Se você tem o Word 2003, veja como bloquear as alterações para que ninguém mais possa excluir ou editar as alterações de outras pessoas:
- Clique no Ferramentas opção de menu.
- Clique Proteger Documento.
- No painel Restringindo formatação e edição no lado direito da tela, clique no botão Permitir apenas este tipo de edição no documento caixa de verificação.
- Clique Nenhuma alteração (somente leitura).
- Clique Mudanças rastreadas no menu suspenso.
Quando você quiser desativar as alterações de bloqueio, repita as três primeiras etapas acima para remover todas as restrições de edição.
Depois de desbloquear as alterações de acompanhamento, observe que as alterações de acompanhamento ainda estão ativadas, para que você possa continuar fazendo alterações no documento. Você também poderá aceitar ou rejeitar alterações de outros usuários que editaram e / ou escreveram comentários no documento.
04 de 04Desativar controle de alterações
No Word 2007 e posterior, você pode desativar as alterações de controle de uma das duas maneiras. A primeira é executar os mesmos passos que você fez quando ativou a opção "Mudar de faixa". E aqui está a segunda opção:
- Clique no Reveja opção de menu, se necessário.
- Clique Aceitar na faixa de opções.
- Clique Aceite todas as alterações e pare de acompanhar.
A segunda opção fará com que toda a marcação no seu documento desapareça. Quando você faz alterações e / ou adiciona mais texto, você não verá nenhuma marcação no documento.
Se você tiver o Word 2003, siga as mesmas instruções usadas ao ativar as alterações de controle. A única diferença que você verá é que o ícone não fica mais em destaque, o que significa que o recurso está desativado.
