Parece que o mundo digital que deveria nos poupar tanto tempo se transformou no mundo das mídias sociais que está sugando tudo isso? É fácil que o tempo livre que você planejou para relaxar seja sugado pelo ralo de pagar contas e manter-se com uma agenda lotada. A coisa legal sobre o iPad é a portabilidade que permite que você se mantenha organizado, seja deitado ou sentado nas arquibancadas de um jogo de futebol, o que torna muito mais fácil ficar por dentro de tudo.
Conheça a Siri
Se você está tentando se organizar mais na sua vida, a Siri pode ser sua melhor amiga. Na verdade, a Siri pode até ajudá-lo a se organizar quando você parece desorganizado. Pegue os aplicativos no seu iPad, por exemplo. Você pode criar várias pastas em sua tela inicial e colocar todos os seus aplicativos em categorias simples, ou simplesmente usar o Siri para "Iniciar nome do aplicativo" e não se preocupar em manter o iPad em ordem.
O Siri também pode ser um componente essencial de uma estratégia organizacional comprovada: multitarefa inteligente. Siri tem a capacidade de enviar mensagens de texto ou e-mail. Tente: "E-mail nome do amigo" para retirar o recurso para dar uma olhada. Contanto que você tenha o nome do seu amigo programado em sua lista de contatos, a Siri o guiará por um curto e-mail.
Quer escrever algo mais? Abra seu aplicativo de e-mail favorito, digite o assunto e ative o ditado de voz para o conteúdo real da mensagem. Você pode usar o ditado toda vez que o teclado estiver na tela tocando no botão do microfone. E com o ditado de voz, você pode usar frases como "novo parágrafo" e "vírgula" e "período" para adicionar pontuação.
Listas de afazeres
Se você fizer apenas uma mudança em sua vida para se organizar mais, fazer listas de tarefas teria que ser essa mudança. Nada o mantém no alvo para tarefas maiores do que dividi-lo em etapas menores e agendá-lo. É assim que os arranha-céus são construídos, como programas de computador complicados são codificados e como fazer uma reforma de seu banheiro pode ir de um projeto enorme para um organizado que pode ser facilmente realizado.
O Todoist é uma ótima lista de tarefas baseada em nuvem que pode ser usada em seu iPad, iPhone ou PC. Você pode configurar vários projetos e atribuir tarefas a vários usuários. Todoist também enviará e-mails para tarefas que serão entregues naquele dia e tarefas futuras, tornando-o uma ótima maneira de organizar um projeto. Uma grande vantagem de Todoist é o suporte multiusuário, portanto, cada indivíduo pode ter sua própria conta vinculada à conta principal.
As coisas são outro ótimo aplicativo para se manter organizado e fazer listas de tarefas. Ele suporta o iPad, iPhone, Mac e Apple Watch, o que o torna uma ótima maneira de se manter organizado em vários dispositivos. Ele não tem o mesmo suporte multiusuário de Todoist, mas se você não conseguir o buy-in da família para trabalhar em tarefas que foram atribuídas sem algum estímulo pessoal, as coisas podem ser a melhor ferramenta para o trabalho.
03 de 12Não esqueça a pesquisa do Spotlight
A maioria das pessoas pelo menos ouviu falar sobre o Siri, mas para um recurso que é tão poderoso, o Spotlight Search geralmente fica fora do radar. Como o próprio nome sugere, a Pesquisa do Spotlight pode pesquisar em todo o seu iPad por aplicativos, músicas, filmes e livros. Isso faz com que seja uma ótima alternativa para a Siri lançar rapidamente um aplicativo sem procurar seu posicionamento em sua tela inicial.
Mas o Spotlight Search pode fazer muito, muito mais.
Primeiro, ele pesquisa todo o conteúdo do seu iPad. Então você pode usá-lo para procurar um endereço de e-mail específico. Em segundo lugar, ele pesquisa fora do seu iPad, para que você possa encontrar resultados na iTunes Store, na App Store, na Wikipedia ou em um site específico. Por último, pode pesquisar dentro apps. Este pode ser seu recurso mais poderoso. Por exemplo, você pode digitar em um restaurante próximo e a Pesquisa do Spotlight fornecerá um resultado do Google Maps. Digitar o resultado mostrará detalhes sobre o restaurante, incluindo as duas direções e um link para a listagem da tabela aberta, para que você possa fazer uma reserva.
04 de 12Definir lembretes
Talvez a maior chave para se manter organizado seja, na verdade, completar as tarefas que você precisa executar quando você precisa fazê-las. Afinal, não vale a pena lembrar o lixo necessário para sair quando você vê o caminhão passar pela sua casa.
Lembretes é um aplicativo simples no iPad, mas pode economizar em tempo real. Depois de definir um lembrete, o iPad irá aparecer com uma breve nota no dia e hora especificados. Você também pode marcar seus lembretes como concluídos e ver uma lista de itens não concluídos ao abrir o aplicativo.
O melhor de tudo, você pode usar o Siri para fazer o trabalho pesado com um simples "Lembre-me de tirar o lixo amanhã às 8 da manhã".
05 de 12Notas
Não subestime o poder do Notes. Pode parecer um aplicativo simples, mas um notebook baseado em nuvem pode ser incrivelmente útil. É uma ótima maneira de acompanhar sua lista de compras e, como você pode vinculá-la à sua conta do iCloud, você pode criar a lista de compras no seu iPad e depois lê-la na mercearia do seu iPhone.
Mas o Notes é mais do que apenas criar listas. Você pode usá-lo para qualquer tipo de anotação, desde estudar em sala de aula até simplesmente fazer brainstorming de um novo projeto. Encontre um item no eBay ou Amazon que você pode querer comprar? Você pode usar o botão Compartilhar para adicioná-lo a uma nova nota ou a uma nota existente. Isso funciona com qualquer site. Você também pode adicionar uma foto a uma nota ou simplesmente desenhar uma foto.
E o Notes também funciona com o Siri, então você pode dizer a ela para "criar uma nota" e ela permitirá que você dite a nota para ela.
06 de 12O calendário
Talvez a ferramenta baseada em nuvem mais poderosa seja o aplicativo de calendário que vem com o iPad. Você pode usar o calendário para acompanhar compromissos, eventos, lições, festas de aniversário, etc. E a melhor parte é que o iPad pode usar seu e-mail e mensagens de texto para criar eventos no seu calendário e no Facebook para ajudar a acompanhar aniversários.
O calendário é compartilhado na conta do iCloud, portanto, se todos na família fizerem login no mesmo ID da Apple, poderão ver o mesmo calendário. E, claro, você pode facilmente criar novos eventos pedindo à Siri para agendar um para você.
O Calendário da Apple é ótimo se você estiver no meio do ecossistema da Apple, mas se usar muito os aplicativos do Google, poderá usar facilmente o calendário do Google no seu iPad e obter muitos dos mesmos benefícios.
07 de 12Biblioteca de fotos do iCloud e compartilhamento de fotos
É incrível quantas fotos tiramos agora que carregamos uma pequena câmera no bolso o tempo todo. Se você tirar muitas fotos, especialmente fotos de família, o iCloud Photo Library realiza duas tarefas importantes: (1) permitirá que você sincronize as fotos em todos os seus dispositivos, para que você possa tirar uma foto com essa incrível câmera no iPhone 7 e, em seguida, olhe para ele nessa tela maciça do iPad Pro e (2) faça o backup de todas as suas fotos até a nuvem. Mesmo se você perder o iPhone e o iPad, suas fotos estarão esperando por você no icloud.com e na sua iCloud Photo Library no seu Mac ou PC.
Mas não se esqueça do compartilhamento de fotos do iCloud. É preciso organizar suas fotos em álbuns individuais para o próximo nível, permitindo que você as compartilhe com seus amigos. O Compartilhamento de fotos permite que amigos e familiares recebam uma cópia real da foto baixada no iPhone ou iPad. Você também pode criar uma página pública no icloud.com com as fotos em seu álbum compartilhado.
Você pode ativar a Biblioteca de fotos do iCloud e o Compartilhamento de fotos no aplicativo Configurações acessando o iCloud no menu à esquerda e escolhendo Fotos. Você pode enviar fotos para um álbum compartilhado usando o botão Compartilhar enquanto visualiza a imagem no aplicativo Fotos.
08 de 12Digitalize fotos antigas para o seu iPad
Organizar sua biblioteca de fotos costumava ser sobre como tirar fotos antigas e transformá-las em álbuns. Hoje em dia, é mais sobre como obter essas fotos antigas em sua vida digital.
É uma tarefa que é realmente muito mais fácil do que você imagina. E não há necessidade de comprar um scanner caro. Há uma abundância de grandes aplicativos de scanner, como o Scanner Pro, que pode fazer o truque para apenas alguns dólares. O bom bônus que esses aplicativos têm sobre simplesmente tirar uma foto daquela foto antiga é a capacidade de realinha-la automaticamente para que a foto fique com a aparência correta.
Esses aplicativos usam um contraste entre o que você está digitalizando e o plano de fundo, por isso é bom encontrar uma superfície escura para as fotos. Um truque útil é trazer uma tábua para fotos mais escuras que você deseja contrastar com um fundo mais claro.
Um bom aplicativo de scanner também é uma ótima maneira de manter uma cópia digital de contratos, faturas e qualquer outra documentação que você queira manter em segurança.
09 de 12Tire fotos como um lembrete
Fotos também podem fazer uma ótima nota. Quer ter certeza de obter a marca exata de tinta para terminar um projeto? Tire uma foto da lata de tinta. Pronto para comprar um novo sofá? Leve seu iPad com você e tire uma foto de cada possibilidade em cada loja com o preço exibido de forma destacada. Isso permite que você volte e analise todas as opções sem depender de sua memória, que custa quanto.
10 de 12Armazenamento em nuvem de terceiros
Embora o iCloud Photo Library seja ótimo para fotos, e quanto a todos os outros documentos? Se você usar o iPad para escrever cartas, equilibrar seu talão de cheques com uma planilha e várias outras tarefas, talvez valha a pena acostumar-se com algum armazenamento em nuvem. Não só soluções como o Dropbox e o Google Drive ajudam a economizar espaço de armazenamento no seu iPad enquanto você faz o backup de seus dados preciosos, mas também criam um local centralizado para seus documentos. E como funcionam em vários dispositivos, você pode acessar seus dados no seu PC, telefone, iPad etc.
A melhor parte sobre soluções de terceiros é a capacidade de ser independente de plataforma. Assim, você pode usar um iPad, um telefone Samsung Galaxy e um PC com Windows e ainda obter seus dados.
11 de 12Centralize suas finanças pessoais
Organizar-se sobre nossas finanças pode ser uma das tarefas mais difíceis de realizar. Isto é especialmente verdadeiro para famílias ocupadas onde simplesmente encontrar tempo para pagar contas pode se tornar uma tarefa monumental. É aqui que o Mint entra em cena. O Mint permite que você centralize seu financiamento, colocando seu banco, cartões de crédito, contas e economias em um só lugar. Você pode acessar as informações através do Mint.com ou com o aplicativo Mint, para que você possa pagar contas em seu laptop em sua mesa ou no jogo de futebol com seu iPad.
Mint.com pertence e é operado pela Intuit, a mesma empresa por trás do Quicken.
12 de 12Uma senha para governá-los todos
O velho ditado sobre não colocar todos os ovos na mesma cesta é muito verdadeiro nesses dias de cibercrime. Embora não haja motivo para ser excessivamente paranóico quanto ao potencial de indivíduos nefastos invadirem suas informações pessoais, há boas razões para dar alguns passos básicos para se proteger. E o mais importante deles é usar senhas diferentes para contas diferentes.
Não há problema em usar a mesma senha para contas inofensivas, como o Netflix e o Hulu Plus. Vamos enfrentá-lo, ladrões quebrando e streaming de vídeo livre não é exatamente motivo de alarme. Por outro lado, os mesmos ladrões que entram na sua conta na Amazon são outra história.
A pior parte sobre o uso de várias senhas é, na verdade, lembrar todas essas senhas. Escrevê-las em um pedaço de papel não é exatamente seguro.Que é onde os gerenciadores de senha entram em cena. O 1Password permite armazenar senhas para acesso rápido à conta e armazena cartões de crédito e endereços para ajudá-lo a preencher formulários on-line mais rapidamente. O Dashlane é uma boa alternativa ao 1Password, mas é mais caro para a edição premium.
