Como pesquisar dentro de uma mensagem no Outlook

Encontrar mensagens de e-mail é fácil, acessível e razoavelmente rápido no Outlook. Encontrar texto dentro de uma mensagem é mais desafiador, mas isso pode ser feito.

Pesquisar em uma mensagem no Outlook 2019, 2016, 2013 e no Outlook para Office 365

Para localizar texto específico em um email no Outlook 2019, 2016, 2013 e no Outlook para Office 365:

1. Abra a mensagem de e-mail que você deseja pesquisar. No Formatar texto guia no Edição grupo, selecione Encontrar.

2. Digite a palavra ou frase que você deseja procurar no Encontre o que caixa.

3. Escolher Encontre o próximo para localizar cada instância da palavra ou frase. Clique Encontre o próximo novamente para mover para cada instância subseqüente da palavra ou frase. Para encontrar todas as ocorrências da palavra ou frase ao mesmo tempo, selecione Encontre em > Documento principal.

Encontrar e destacar texto na tela

Para verificar visualmente cada ocorrência de uma palavra ou frase em um email, você pode instruir o Outlook a ser realçado toda vez que uma palavra ou frase específica aparecer. Embora a palavra ou frase seja destacada em todo o email, o realce não é exibido quando o documento é impresso. Veja como:

1. Abra o email. No Formatar texto guia e Edição grupo, selecione Encontrar.

2. Na janela que é aberta, digite a palavra ou frase que deseja destacar no Encontre o que campo.

3. Clique ou toque Leitura de destaque na parte inferior da janela para realçar a palavra ou frase selecionada. Para desativar o realce, clique ou toque Leitura de destaque > Limpar realce.

Pesquisar dentro de uma mensagem em versões antigas do Outlook

Para encontrar um texto específico em um email no Outlook 2010 e 2007:

1. Clique duas vezes na mensagem para abri-lo em sua própria janela. Você não pode pesquisar dentro de uma mensagem mostrada no painel de visualização do Outlook.

2. pressione F4 ouclique Encontrar na barra de ferramentas da mensagem, supondo que a faixa de opções Mensagem esteja ativa e expandida. No Outlook 2002 e no Outlook 2003, você também pode selecionar Editar > Encontrar no menu.

3. Selecione suas opções de pesquisa.

4. Usar Encontre o próximo para encontrar todas as ocorrências de seus termos de pesquisa na mensagem.

Embora exista tambémEditar > Encontre o próximo item de menu no Outlook 2002 e no Outlook 2003, você deve manter o Procurar diálogo aberto. Parece não haver maneira de fazer uso do Encontre o próximo comando.