Para manter seu padrão Pastas Pessoais arquivo slim e, pequeno e em perfeita forma para o acesso rápido do dia-a-dia, o Outlook tem um prático AutoArquivar recurso que move automaticamente os itens antigos para um arquivo morto.
Mas e se você só precisa arquivar uma vez por ano e para um meio removível? Digamos que todos os anos entre o Natal e a véspera de Ano Novo, você queira mover um ano de correspondência antiga do Outlook para um DVD-ROM. Com algum malabarismo de arquivo PST, você pode.
Arquivar emails do Outlook em um meio removível
Para arquivar emails antigos do Outlook em uma mídia removível:
- ›› Passo a Passo da Captura de Tela
- Selecione Arquivo | Gerenciamento de arquivos de dados … no menu do Outlook.
- Clique Adicionar….
- Sair Arquivo de pastas particulares do Office Outlook (.pst) selecionado.
- Se você precisar acessar suas mensagens arquivadas de uma versão do Outlook anterior ao Outlook 2003, selecione Arquivo de pastas particulares do Office 97-2002 (.pst).
- Clique Está bem.
- Debaixo Salvar em:, vá para a mídia removível, unidade de rede ou outro local onde você deseja armazenar seu arquivo.
- Digite o nome desejado do seu arquivo sob Nome do arquivo:.
- Clique Está bem.
- Dê ao seu arquivo um nome descritivo (o ano do e-mail arquivado, por exemplo) em Nome:.
- Opcionalmente, criptografe e proteja com senha suas mensagens arquivadas.
- Clique Está bem.
- Clique Perto.
- Mova as pastas que você deseja arquivar para o novo local de arquivamento no painel de navegação do Outlook.
- Se você deseja arquivar somente mensagens individuais, não pastas inteiras, clique com o botão direito do mouse no novo local do arquivo e selecione Nova pasta… para criar um novo Mail e Post Items pasta nele. Em seguida, mova as mensagens desejadas para a nova pasta.
- Clique no local do arquivo com o botão direito do mouse.
- Selecione Perto "…" no menu.
Suas mensagens agora estão arquivadas e fora do caminho. É claro, você pode conectá-los ao Outlook a qualquer momento com facilidade para lê-los ou recuperá-los.
