No Microsoft Office, os documentos são baseados em um design de base chamado Normal Template.
Muitos usuários nunca alteram ou alteram esse modelo normal, preferindo alterar as configurações e o padrão para cada novo documento. Também pode ser um pouco assustador alterar o modelo em que todos os novos documentos serão baseados, mas você pode aprender o básico com bastante rapidez.
Muitos usuários acham esse nível de personalização muito fortalecedor. Ele pode ajudá-lo a evitar a formatação repetitiva e a editoração eletrônica no futuro, porque cada documento refletirá suas preferências como salvas no Modelo Normal.
Como personalizar o modelo normal no Microsoft Office
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Abra o Microsoft Word. Se você não tem ou deseja verificar uma versão recente, leia este artigo sobre Como instalar ou atualizar para o Microsoft Office 2016 primeiro. Ou, confira a opção de nuvem: Planos do Office 365.
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Selecione Arquivo - Abrir - Arquivos do Tipo - Modelos de Documento.Talvez seja necessário pesquisar seu sistema se o modelo não aparecer aqui. Para o Windows, por exemplo, tenteC: Usuários nome do usuário AppData Roaming Microsoft Templates ou um caminho similar. Ao seguir um caminho, lembre-se de que você simplesmente começa com o botão Iniciar do Windows e, em seguida, clica no local de cada arquivo entre os colchetes. Ou, Procure por um local mais adiante no caminho direto do campo de pesquisa do Windows, como "Roaming". Isso pode poupar alguns passos!
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De lá, escolha a opção "Normal.dot" ou "Normal.dotm".
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Abra o arquivo. Verifique novamente a barra de título do documento na parte superior central. Se não incluir a extensão ".dot" ou ".dotm", você não encontrou o Modelo Normal e deverá iniciar novamente ou entrar em contato com a Microsoft para obter suporte.
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Faça as alterações de formatação na interface, da mesma forma que faria em qualquer documento do Word, tendo em mente que você só deve aplicar as configurações desejadas como padrões para todos os documentos futuros do Word. Você pode definir preferências de texto, padrões de espaçamento, planos de fundo de página, cabeçalhos e rodapés, estilos de tabela e muito mais. Você pode querer procurar idéias aqui.
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Você deve ser capaz de definir praticamente qualquer coisa no menu Word, mas eu sugiro que seja simples. Lembre-se de que você pode precisar de menos para projetos futuros, e desfazer toda essa formatação pode ser mais problemático do que vale a pena!
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Quando terminar, clique em Salve .
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Teste isso! Feche o Word e abra-o novamente. Selecione Novo. Desta vez, o arquivo deve ter uma extensão ".doc" ou ".docx". Quando você começa este novo documento, suas preferências são refletidas? Caso contrário, você pode precisar tentar novamente ou entrar em contato com o Suporte da Microsoft para obter mais informações ou dicas para solução de problemas.
Dicas
- Alternativamente, você pode fazer muitas preferências padrão sem se preocupar com o Modelo Normal. Clique com o botão direito do mouse no Estilo Normal no menu Arquivo da Faixa de Opções para tornar sua Fonte, Parágrafo e outras alterações Modificar Estilo tela. Isso mudará o estilo apenas para esse documento, a menos que você clique Aplicar a todos os documentos na parte inferior da caixa de diálogo. Isso limita as opções da sua ferramenta, mas pode ser ótimo se tudo o que você está preocupado são problemas de fonte e espaçamento.
- Embora seja uma experiência mais limpa se você acertar na primeira vez, não é o fim do mundo se o arquivo Normal.dot ficar confuso. Significa apenas que você tem que começar de novo com algumas, se não todas as personalizações anteriores, o que pode ser uma dor. Proceda com cautela no interesse do tempo. Se isso acontecer, você precisará reiniciar o programa e executar o comando que disponibiliza o Normal.dot original novamente. Por favor, consulte as instruções específicas do Suporte da Microsoft.
