Mesmo quando seus e-mails não exigem uma resposta imediata, certas pessoas pensam que eles precisam.
Então, quando estamos fora da grade por algumas horas - talvez por causa de uma consulta médica ou uma reunião sem laptop - as pessoas começam a se perguntar se estamos vivos e bem (e mais importante em suas cabeças, por que não estamos voltando para eles).
É por isso que uma mensagem do OOO é útil! Sério, não é só para quando você está de férias. Eles podem ajudar a amortecer o golpe quando você tem um cliente carente ou um empregado chato, e eles garantem que você está recebendo de volta para as pessoas prontamente, mesmo que seja apenas para dizer a eles que você vai responder mais tarde.
Aqui estão seis exemplos surpreendentes que você deve usar um (e modelos para criar essa mensagem profissional perfeita):
1. Quando você está viajando (para o trabalho)
Então, você está de plantão, mas não pode atender seu telefone porque, bem, os comissários de bordo disseram para não atender. O uso de uma mensagem do OOO permite que as pessoas saibam que você recebeu o e-mail, entenda que é importante e retornará a elas assim que desembarcar.
Oi,
3. Quando você está em um mau intervalo de Wi-Fi
Não há nada mais chato do que pegar a roda enquanto você pressiona para enviar um e-mail crucial. Ao colocar um OOO, você mostra que está tentando responder, mas não consegue.
Oi,
4. Quando você tem uma consulta (longa)
Apenas no caso de sua consulta com o dentista acontecer na hora do almoço, coloque um OOO para que as pessoas saibam que você está fora de serviço.
Oi,
5. Quando você está fazendo o trabalho Heads-Down
Todos nós sabemos que o e-mail pode ser um sério matador de produtividade, por isso, se parecer apropriado em seu escritório, sinta-se à vontade para usar um OOO para dizer aos outros que você está tentando se concentrar e não checar suas mensagens por algumas horas.
(Antes de fazer isso, no entanto, verifique com seu chefe para garantir que ele não afetará os fluxos de trabalho.)
Oi,
6. Quando está fora das horas
E se você achar que os clientes não respeitam suas noites ou fins de semana (e é claro na descrição do seu trabalho que você não precisa estar disponível), tente usar este para treiná-los para contatá-lo apenas durante o horário de trabalho. Mais uma vez, gostaria de verificar com seu chefe para se certificar de que isso é permitido.
Oi,
O uso de uma mensagem do OOO para situações mundanas (mas demoradas) não apenas deixará a preocupação de todos os seus contatos à vontade, mas também garantirá que você mantenha sua excelente reputação on-line. Além disso, ajudará você a criar hábitos de e-mail mais saudáveis - como você sabe que a maioria dos e-mails não é realmente urgente, você não precisará de um OOO para saber se não é possível responder imediatamente.
