Eu sei o quão emocionante no último dia de trabalho antes de sair para a pós-graduação é: Confie em mim, literalmente não há nada melhor do que excluir sua conta de e-mail do escritório do seu telefone.
É claro que suas últimas semanas e meses podem ser tudo menos incríveis - parece que não há tempo suficiente para fazer tudo, e eu tinha certeza de que esqueceria de fazer algo realmente importante antes de ter que entregar meu laptop de trabalho.
Há definitivamente algumas coisas que você pode fazer, no entanto, para ajudar a garantir que você tenha uma transição de trabalho tranquila e uma saída calma (ish) do escritório. Eu elaborei uma lista de seis coisas para fazer isso que irá ajudá-lo a envolver as coisas de forma eficiente, para que você possa gastar menos tempo se preocupando com o trabalho e mais tempo ficando animado para a escola no outono.
1. Escreva um plano de transição
Sei que o planejamento nem sempre parece tão empolgante, mas montar um plano de transição é crucial para garantir que você seja capaz de fazer tudo antes de sair. Não precisa ser chique, especialmente se você não for do tipo de planejamento - mas eu recomendaria incluir pelo menos essas informações básicas:
- Quem será o proprietário de cada um dos seus projetos e tarefas em andamento. Não deixe nada de fora, não importa quão pequeno possa parecer!
- As datas de cada um dos seus projetos e tarefas serão transferidas para os novos proprietários. O ideal é que todas essas transições aconteçam pelo menos uma semana antes de você sair, para que você tenha um pouco de buffer.
- Quais tarefas específicas você concluirá antes de sair de sua organização e por quanto tempo você acha que cada ação será executada. Certifique-se de não esquecer os passos administrativos, como sair da papelada - eu encontrei itens de administração para levar pelo menos 1, 5 vez mais do que eu esperava.
Seu gerente vai definitivamente agradecer por colocar isso junto, e também irá ajudá-lo a garantir que você tenha tempo suficiente para fazer tudo. Eu tinha todos os tipos de idéias para o que eu iria realizar antes de deixar o meu trabalho, mas quando eu coloquei tudo no papel, percebi que eu tinha me inscrito para quase uma semana extra de tarefas! O plano de transição me ajudou a estabelecer metas realistas e garantir que todo o meu trabalho fosse contabilizado.
2. Arquivo, arquivo, arquivo
Quando a maioria das pessoas deixa suas empresas, elas perdem o acesso a tudo relacionado ao trabalho: email, documentos, servidores, materiais de desenvolvimento profissional e muito mais. Portanto, certifique-se de reservar tempo suficiente para arquivar tudo o que é importante para você. Criei uma conta do Dropbox e salvei tudo o que achei que poderia precisar acessar nela, como os entregáveis que talvez queira usar como exemplos para meu trabalho ou planos de projeto que eu poderia usar novamente em uma função futura, mesmo que não conseguisse decidir como isso pode ser relevante. Eu também dediquei metade do meu dia a passar meus e-mails para ter certeza de que não perderia nada importante. Copiei pastas inteiras que pareciam importantes (por exemplo, minha pasta “Performance Reviews”) e encaminhei outros e-mails úteis para minha conta do Gmail. Demorou, mas foi definitivamente vale a pena.
Essa etapa também inclui dar uma olhada nas suas senhas. É necessário atualizar todas as contas vinculadas ao seu endereço de e-mail profissional, como 401 (k), pagamentos e seguro de saúde, para garantir que você não fique bloqueado. quaisquer sistemas importantes depois de sair.
3. Descobrir o seu seguro de saúde
Parece chato, e definitivamente é, mas eu realmente recomendo ordenar nossas opções de seguro-saúde antes da sua data oficial de saída. Diferentes empresas têm políticas diferentes sobre cobertura - por exemplo, minha empresa cobriu-me apenas durante meu período de pagamento final, enquanto outras cobrem os funcionários até o último mês. Por isso, verifique se você realmente entende como é sua política antes de sair. Geralmente, uma ligação rápida com sua equipe de recursos humanos fornecerá todas as informações necessárias.
Você também precisará examinar o plano de seguro de saúde em sua escola. As universidades geralmente oferecem pelo menos uma cobertura básica para estudantes em período integral, e algumas realmente têm benefícios muito bons. Muitas escolas vão até começar a fornecer seguro no verão antes de começar, então espero que você consiga resolver uma situação em que você não tenha lacunas de cobertura. Se você fizer isso, confira sites como www.healthcare.gov e Macori para mais informações.
4. Ter uma entrevista de saída
Independentemente de sua empresa precisar de uma ou não, acho que é sempre uma boa ideia ter uma entrevista de saída com seu gerente. Isso não é porque eu recomendaria passar uma hora desabafando sobre tudo que você sempre odiou em seu escritório - muito pelo contrário, na verdade.
Embora uma entrevista de saída seja uma boa oportunidade para você compartilhar algum feedback (esperançosamente construtivo), também é uma ótima oportunidade para ouvir qualquer feedback que seu chefe tenha sobre você ao sair do local de trabalho. Por exemplo, você pode pedir a ele ou ela que fale sobre os três principais pontos fortes e as áreas de desenvolvimento em que você deve se concentrar ao considerar como otimizar seu desenvolvimento profissional durante a pós-graduação. Seu gerente também pode lhe dar uma ideia sobre aspectos de sua função anterior que você atingiu no parque e deve tentar replicar em trabalhos futuros. Se você quiser deixar a porta aberta para voltar depois da escola, você também pode usar a entrevista para destacar os papéis em que você poderia se interessar, para que você fique no radar da administração.
5. Mantenha contato!
Não se esqueça de manter contato com as pessoas depois de sair do escritório. Eu trabalhei na mesma organização por cinco anos, e muitos dos meus colegas de trabalho também eram realmente bons amigos, então fiz um grande esforço para garantir que todos tivessem minhas informações de contato e soubessem o que eu estaria fazendo. Eu também configurei tempos futuros para me encontrar com algumas pessoas, então eu sabia quando eu seria capaz de conversar com eles e ouvir sobre a vida no rancho.
6. Planeje suas férias
Vamos ser honestos, você merece algum tempo! Candidatar-se a pós-graduação, enquanto trabalhava em tempo integral não é tarefa fácil, e você deve definitivamente reservar algum tempo para colocar os pés para cima antes de ter que mergulhar na escola.
Você pode não ser capaz de fazer uma viagem por razões financeiras ou logísticas, mas eu realmente encorajo você a pensar em tirar pelo menos alguns dias de folga mesmo se não fizer nada além de relaxar e reunir seus pensamentos antes de se preparar para sua nova fase vida. Meu último dia de trabalho foi cerca de três semanas antes de eu me mudar para a escola, o que eu achava que seria um monte de tempo - mas acabei gastando praticamente tudo isso em movimento e fazendo recados de volta à escola. Eu estava preocupado com o dinheiro, e é por isso que trabalhei tão tarde, mas gostaria de ter tirado mais uma semana de folga para poder relaxar um pouco antes de voltar à ativa.
Espero que esses passos ajudem você a fechar as coisas - sei que muitos deles não são divertidos, mas achei que eles seriam incrivelmente úteis durante minhas últimas oito semanas no trabalho. Boa sorte!
