Se você é como eu, trabalha muitas horas todos os dias e está constantemente ocupado. Por que então nos sentimos completamente ocupados, mas improdutivos? Por que é que, dada a quantidade de trabalho que estamos tentando produzir, achamos tão difícil dedicar tempo às atividades que são mais importantes para nossa felicidade e bem-estar a longo prazo?
O termo “grandes pedras” descreve empreendimentos importantes que são facilmente superados por todas as outras coisas que sentimos que precisamos fazer durante o dia. Grandes rochas geralmente incluem pensar estrategicamente sobre nossas carreiras, fazer um plano financeiro de longo prazo, proteger nossa saúde, progredir em um grande projeto, aprender uma nova habilidade e outras atividades intimamente ligadas a nossas metas e ambições de longo prazo. Quando enfrentamos cada um desses objetivos, reconhecemos sua importância, mas também está claro para nós como é incrivelmente fácil desativá-los até outro dia em que não estamos tão ocupados combatendo incêndios e lidando com um fluxo constante de novos para -dos.
Como cientista social, passo meus dias tentando entender por que as pessoas (inclusive eu) geralmente tomam decisões que não estão alinhadas com seus objetivos de longo prazo. Queremos perder peso, mas temos outro cookie de qualquer maneira; Queremos economizar dinheiro, mas decidimos atualizar para os assentos mais caros em um show. Meu objetivo é usar a pesquisa para entender nosso comportamento e encontrar maneiras de ajudar a superar algumas de nossas tendências naturais destrutivas - ajudando-nos a tomar decisões melhores e gastar nosso tempo e energia de maneiras que nos ajudem a levar vidas mais produtivas, saudáveis e satisfatórias. .
Então, quais são algumas das razões comuns pelas quais nossas ações de curto prazo nos impedem de cuidar das pedras grandes, e o que podemos fazer sobre isso?
1. Nós não usamos bem o nosso tempo produtivo
A maioria de nós é mais produtiva de manhã. (Algumas pessoas são noctívagos, mas a maioria é mais produtiva antes da hora do almoço.) Infelizmente, muitos de nós não usamos esse precioso tempo com sabedoria - por exemplo, uma das primeiras coisas que fazemos quando chegamos ao trabalho é verificar nosso e-mail, Facebook e outras tarefas que não precisam de nossa total atenção e capacidade cognitiva.
Em vez de nos concentrarmos imediatamente em e-mail, reuniões e outras atividades, seria melhor passarmos a manhã fazendo um trabalho produtivo que requer uma capacidade cognitiva mais alta (pensar, planejar, calcular, por exemplo) e atrasar as tarefas que não exigem tanta energia mental para as horas em que nossa capacidade é diminuída.
2. Preferimos atividades que nos ajudem a sentir que estamos "prontos"
Ao contrário de tarefas pequenas e sem importância, o desafio com pedras grandes é que nossos esforços não são imediatamente recompensados com progresso visível. Responder a 15 e-mails sem importância tem uma produção tangível de 15 e-mails, e isso nos faz sentir que nossa manhã foi bem aproveitada.
Que tal pensar criticamente por uma hora? Esses tipos de atividades são muitas vezes acompanhados de resultados não tangíveis, o que nos faz sentir como se não tivéssemos feito nenhum progresso.
A chave para o sucesso aqui é quebrar as pedras grandes em marcos menores para que você possa sentir uma sensação de progresso. Em seguida, marque seu progresso em cada marco de maneira visual, semelhante ao painel, para que você possa ver seu progresso e ser estimulado por ele.
Digamos que você esteja planejando seu próximo grande projeto e tenha uma noção do progresso em que você divide a tarefa geral: criar uma lista de ideias, criar uma grade pro / con para cada ideia, criar uma lista de requisitos e dependências, etc.
Temos muito prazer em cruzar tarefas concluídas fora da lista de tarefas. Vamos tornar mais fácil ter aquela sensação maravilhosa enquanto trabalhamos nas pedras grandes.
3. Esperamos pela inspiração para trabalhar em tarefas complexas
Esperar por inspiração é uma desculpa comum que nos damos para evitar tarefas difíceis. Na realidade, o melhor passo que podemos dar é simplesmente fazer um plano e começar. Isso é verdade mesmo para campos criativos.
George Gershwin disse: “Da minha produção anual inteira de músicas, talvez duas, ou no máximo três, surgiu como resultado de inspiração. Nós nunca podemos confiar em inspiração. Quando mais a queremos, não vem.
Reserve tempo, entre e faça o que puder. Quando você olhar para o que você realizou, ficará contente por ter feito isso.
4. Procrastinamos
Procrastinação estruturada é a nossa capacidade de não fazer nada, sentindo-se como se estivéssemos fazendo alguma coisa. Isso inclui coisas como chegar à "caixa de entrada zero", entrar em nossa lista de tarefas e reordenar as coisas na ordem "correta" e limpar os arquivos antigos da área de trabalho. O problema com essas tarefas é que elas nos dão a sensação de que estamos realizando algo quando na verdade não somos.
Se é importante ter uma caixa de entrada limpa e arquivos organizados, ou concluir qualquer outra tarefa que permita a procrastinação estruturada, lembre-se de que está perdendo mais tempo do que economiza. Mas, se você ainda sente a necessidade de fazer essas coisas, defina-as na prioridade certa e só as obtenha depois de ter feito um progresso real em uma grande pedra primeiro.
5. Nós não percebemos que estamos escolhendo as coisas erradas
Às vezes, não trabalhar nas coisas certas não é uma escolha ativa. Não estamos ativamente rejeitando o trabalho em uma grande rocha, mas se não pensarmos sobre isso e não sentirmos consequências imediatas, simplesmente não o faremos.
Um dos desafios é que pedras grandes muitas vezes não encontram o caminho para o nosso calendário. Nossos calendários nos mostram principalmente reuniões, e o tempo necessário para grandes pedras é geralmente o espaço vazio entre as reuniões. Quando vemos o tempo vazio, pensamos que temos mais tempo e acrescentamos mais reuniões, quando, na verdade, deveríamos estar percebendo que o "tempo vazio" não está vazio de jeito nenhum: é o momento mais importante que temos e deve ser dedicado às nossas grandes rochas.
O que precisamos fazer é estar ciente dessas pedras grandes e da importância do tempo vazio, e então fazer um compromisso diário com a grande pedra que queremos atacar durante nosso “tempo livre”.
6. Deixamos a lista ficar muito longa
Com uma lista longa e esmagadora de itens a fazer, torna-se mais tentador lidar com as coisas pequenas e fáceis, a fim de fazer progressos visíveis. Isso nos dá uma sensação de ganhos rápidos e uma sensação artificial de progredir.
Não há nada de errado em manter uma lista de tarefas, mas precisamos ter certeza de que a alegria de apagar as coisas da nossa lista de tarefas não está mudando a maneira como gastamos nosso tempo. Uma maneira de voltar nossa atenção para as grandes rochas é dividir nossas grandes rochas em algumas sub-tarefas que juntas servem uma grande rocha: dessa forma, temos tanto a alegria de apagar as coisas da lista de coisas a fazer e fazemos progresso nas coisas que realmente nos importam.
Neste pequeno artigo, eu descrevi os desafios que todos nós enfrentamos com o nosso tempo e prioridades, e eu estou deixando isso para você descobrir como você vai lidar com as pedras grandes e não gastar seu tempo nas pequenas tarefas isso importa menos. Ao mesmo tempo, não há dois casos iguais. Quando se trata de gestão do tempo, simplesmente estar ciente de nossos erros e falácias é um passo importante na definição de nossas prioridades no caminho certo.
Boa sorte.
