Aumente o seu jogo com estas sugestões de ferramentas, truques e sugestões para o Microsoft Office, quer utilize uma versão tradicional do ambiente de trabalho (2010, 2013, 2016, etc.) ou o Office 365 integrado na nuvem (que inclui a versão desktop).
Esta é uma ótima maneira de testar algumas habilidades intermediárias!
01 de 19Editar um PDF e PDF Reflow
Versões posteriores do Microsoft Office oferecem novas maneiras de trabalhar com o popular formato de arquivo PDF. O PDF Reflow ajuda você a converter texto e objetos em alguns PDFs, que podem ser editados e salvos novamente em PDF ou deixados como um documento do Word.
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02 de 19Use o skype
A partir desta redação, os assinantes do Office 365 recebem minutos gratuitos do Skype. Qualquer um pode usar alguns serviços do Skype gratuitamente também.
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03 de 19Integrar com o OneDrive, incluindo a criação de pesquisas
Crie pesquisas e capture respostas entre o Excel e o OneDrive. Esta é apenas uma maneira de coordenar seus programas do Office com o ambiente de nuvem da Microsoft, oferecendo mais mobilidade.
04 de 19Vá para celular! Office Online ou Office Mobile
Seja qual for o seu orçamento, a produtividade móvel pode, definitivamente, fazer parte da sua estratégia de trabalhar em programas do Microsoft Office.
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05 de 19Ir para celular com anotações vinculadas do OneNote
O Microsoft OneNote pode ser usado para capturar informações em qualquer lugar, e o Notes Vinculados pode ajudá-lo a conectar essas anotações a outras anotações ou documentos do Office criados em programas que incluem o Word e o PowerPoint.
06 de 19Acompanhe as alterações com mais comentários visuais e perfis de usuário
Perfis personalizados realmente mudaram a experiência de colaborar em um documento com outras pessoas.
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07 de 19Mesclar formas, cortar em uma forma e cores de gotas de olho
Nas versões mais recentes do Microsoft Office, você pode copiar cores que você vê em um elemento para outro, mesmo que você não saiba o nome ou o código. Isso é conhecido como a ferramenta de cor do conta-gotas. Muito legal!
Além disso, você pode mesclar formas, o que significa combinar formas de maneiras interessantes para criar formas totalmente novas ou um design exclusivo. Ou, Cortar uma imagem para uma forma, como uma estrela, um círculo ou dezenas de outros desenhos.
08 de 19Remover fundos da imagem
Você pode se deparar com situações em que o documento flui melhor sem preenchimentos ou planos de fundo em algumas de suas imagens. Você pode fazer isso no programa em versões posteriores do Office.
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09 de 19Integrar símbolos e caracteres especiais
O Microsoft Office inclui um catálogo completo de símbolos e caracteres especiais com códigos que podem ser usados com atalhos de teclado, o que é bom se você usar determinados caracteres com bastante frequência.
10 de 19Use truques de régua
A régua vertical e horizontal é um ponto de referência de medição, mas também pode ser um espaço clicável. Você pode realmente pensar nisso como uma ferramenta. Aqui está o porquê.
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11 de 19Assuma o controle de cabeçalhos, rodapés e numeração de páginas
Quer esteja a trabalhar num relatório ou numa apresentação, a página imprimível ou visualizável tem um espaço extra nas margens superior e inferior. Você deve ter notado que as pessoas colocarão informações do documento, como numeração de páginas, nessas áreas. Veja como.
12 de 19Crie uma bibliografia de citações ou indexe
Cite fontes nos formatos APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE ou outros, para criar uma bibliografia.
Além disso, documentos mais longos podem se beneficiar de um índice baseado em palavras tópicas que você sinaliza.
13 de 19Use hiperlinks, marcadores e referências cruzadas
Vários tipos de links estão disponíveis no Microsoft Office, trazendo aos seus leitores a capacidade de ir para diferentes áreas do documento, conectar-se a um site e muito mais.
14 de 19Quebras de páginas mestras e quebras de seção
As quebras de página permitem que você continue o texto na próxima página, sem pressionar Enter várias vezes. Quebras de seção criam zonas de formatação. Essas ferramentas ajudam o seu documento a ficar bem formatado.
15 de 19Entenda como a mala direta
Se você tiver um monte de pessoas para enviar uma carta, uma mala direta ajuda você a personalizar uma carta de formulário conectando seu documento a uma fonte de dados.
Mas você pode mesclar mais do que apenas correspondências. Considere esta ferramenta para personalizar todo o tipo de coisas, desde etiquetas a mensagens de email.
16 de 19Personalizar a cor da página, planos de fundo, marcas d'água e bordas
Se você deseja elementos de design de plano de fundo em negrito ou algo sutil, esses tipos de elementos de documento podem unir tudo de formas interessantes.
17 de 19Aproveite os Guias de Layout ao Vivo e Alinhamento Estático
O Microsoft Office sempre incluiu linhas de grade e ferramentas de alinhamento, mas em versões posteriores do Office, as linhas são mais intuitivas graças ao Live Layout, um sistema para trabalhar com imagens e outros objetos.
18 de 19Inserir vídeo na Web e efeitos de vídeo
Você sabia que agora é possível inserir um vídeo da Web de sites como o YouTube em um documento do Microsoft Word? Alguns programas no Microsoft Office também permitem que você utilize efeitos de vídeo.
19 de 19Use vários monitores e o Windows
Usar mais de uma janela em um programa do Microsoft Office é uma ótima maneira de comparar documentos lado a lado.
Usar vários monitores pode oferecer ainda mais espaço para trabalhar com mais de um documento e muito mais!
