Você é um usuário mais avançado do Microsoft Office? Minha lista das 20 melhores ferramentas, truques e dicas para especialistas pode ter alguns novos hacks para adicionar ao seu repertório.
01 de 20Conheça um dos programas do Office menos conhecidos
Você pode ser tão avançado que agora precisa assumir um programa totalmente novo. Você provavelmente encontrará ferramentas valiosas naquelas que ainda não examinou, como o Visio, o Project, o Lync ou mesmo o Access, o OneNote e o Publisher. Aqui está uma lista dos Programas do Office 2013 e do Office 365 que você pode ou não ter em sua suíte, a maioria dos quais vem em uma avaliação gratuita.
02 de 20O botão do Excel ou o modo de exibição interativo do Excel
Quer apresentar uma planilha do Excel interativa em seu site ou blog? Esta é uma nova ferramenta muito legal para verificar.
03 de 20Criptografar documentos com uma senha
Certifique-se de que os documentos do Microsoft Office tenham outra camada de segurança, adquirindo o hábito da criptografia de senha.
04 de 20A ferramenta Spike
Pronto para ir além da área de transferência do Office? Aqui está uma maneira avançada de coletar vários itens de uma só vez, para que você possa colá-los em outro lugar.
05 de 20Adicionar uma linha de assinatura ou assinatura digital
Linhas de Assinatura e Assinaturas Digitais são outra maneira de tornar os documentos do Office mais seguros.
06 de 20Escreva e publique no seu blog diretamente do Microsoft Office
O Microsoft Office 2013 e o Office 365 têm uma barra de ferramentas opcional para postar direitos no Blogger, WordPress e outros. Aqui estão os passos e vantagens que alguns usuários encontram ao fazer isso.
07 de 20Importar novas fontes
Embora você deva sempre ter cuidado ao baixar fontes de fornecedores de terceiros, elas podem adicionar ainda mais opções de texto do que os padrões pré-instalados.
08 de 20Incorporar equações matemáticas e fórmulas
Equações matemáticas e fórmulas podem ser usadas em mais do que apenas o Microsoft Excel. Aqui estão algumas outras opções para utilizar ou exibir notação matemática.
09 de 20Use AutoCorreção e personalizações de AutoFormatação
Os usuários tendem a amar ou odiar a AutoCorreção, que inclui AutoFormatação. Veja como a personalização dessas configurações tende a proporcionar uma melhor experiência com essas configurações.
10 de 20Gravar e usar macros
As macros podem ser gravadas e depois executadas para executar vários comandos de uma só vez. Isso pode poupar muito tempo se você se encontrar repetindo a mesma sequência de comandos de formatação ou outras tarefas.
11 de 20Salvar, restaurar ou compartilhar macros
Depois de criar macros, você pode salvá-las em seu próprio arquivo de backup usando o Visual Basic, que permite instalar, compartilhar ou restaurá-las em outro lugar.
12 de 20Comprimir imagens em um documento
Algumas imagens são arquivos muito grandes, o que, por sua vez, torna o arquivo de documentos do Office maior. Isso pode criar dificuldades ao compartilhar ou armazenar um documento. A compactação de fotos permite que você troque parte da qualidade da imagem por um tamanho de arquivo menor.
13 de 20Adicionar legendas a imagens
Isso pode ser particularmente útil se você tiver muitos diagramas em um documento complexo.
14 de 20Criar listas multiníveis
Listas multinível são versões mais complexas de listas com marcadores e numeradas. Estes são ótimos para documentos complexos que precisam de mais estrutura.
15 de 20Personalizar atalhos de teclado
Você não está preso com os atalhos de teclado pré-atribuídos no Office e atribua novos. Dito isto, prossiga com cautela. Veja por que você deve ser cuidadoso e como fazer isso.
16 de 20Use blocos de construção e peças rápidas
Os Building Blocks são grupos de texto ou outros objetos que você pode salvar e inserir regularmente, conforme necessário. Estas são uma parte rápida que pode poupar tempo.
17 de 20Aplicar opções avançadas de edição
Cada programa do Office oferece opções avançadas exclusivas que você pode usar para personalizar tarefas de edição.
18 de 20Experimente as opções avançadas da Web
Alguns usuários criam documentos do Office que terminarão como uma página da Web. Essas opções podem ajudar na preparação em diferentes navegadores da Internet e muito mais.
19 de 20Personalizar o AutoSalvar ou o tempo de AutoRecuperação
Quando você está criando um documento, o Microsoft Office periodicamente passa por um processo de gravação automática. Você pode personalizar quantas vezes isso acontece.
Você também pode escolher configurações de AutoRecuperação, que envolvem a cópia de backup temporária de um documento que talvez não tenha sido capaz de salvar devido a uma queda de energia ou ao fechar o programa acidentalmente sem salvar.
20 de 20Personalizar o tipo de arquivo padrão ou salvar local no Microsoft Office
Você pode salvar algumas etapas personalizando as opções de salvamento de arquivo naquelas que normalmente usa em um determinado programa do Office.
