Programas de processamento de texto e planilhas eletrônicas se tornaram sinônimo de computadores pessoais. Esses aplicativos são o que definiu os primeiros computadores que os consumidores compraram e usaram, e como os computadores se desenvolveram, os aplicativos foram adquiridos. Quando um consumidor adquire um novo computador, geralmente ele apresenta algum software ou uma avaliação de um serviço para lidar com essas tarefas. Como eles são aplicativos universais de que quase todo mundo precisa, aqui estão algumas das opções que os clientes têm ou que vêm com seus sistemas ou que podem obter se precisarem de um PC que não tenha nenhum.
Microsoft Office
A Microsoft é definitivamente a empresa que detém a maior fatia do mercado de software de produtividade graças ao seu pesado marketing para as corporações. A maioria dos consumidores tende a querer executar o mesmo software que as empresas em que trabalham, principalmente pela facilidade de mover arquivos entre os dois. Como resultado, eles geralmente são o software de produtividade de fato incluído na maioria dos novos computadores. Naturalmente, a maneira como é oferecida mudou drasticamente.
O software Office da Microsoft durante muito tempo foi um programa padrão que você comprou e instalou em seu computador. Para muitos sistemas de consumo, foi oferecida uma versão simplificada chamada Works, que foi incluída na compra de um novo computador. Isso geralmente oferecia funções básicas do Word e do Excel. A diferença é que agora a Microsoft está fazendo serviços de assinatura para seu software agora em comparação com o antigo programa e licença. A maioria das novas compras de computador que apresentam o software Windows vem com um link para testar o Office 365. Esse é essencialmente o pacote de software completo do Office que inclui o Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint e Publisher. Inclui até armazenamento em nuvem com o OneDrive da Microsoft.
Agora, o teste gratuito pode ser por um único mês ou alguns sistemas incluem um ano completo do serviço gratuitamente. O importante para os consumidores lembrar é que, após o período de teste, há uma cobrança recorrente para continuar usando o software. Isso pode ser um problema para quem tem orçamentos apertados. Os estudantes devem verificar com suas escolas, embora, às vezes, possam obter o programa gratuitamente enquanto são alunos matriculados no momento. A assinatura e o software também podem ser feitos para vários computadores e contas dentro de uma residência e também são compatíveis com os sistemas Mac OS X.
maçã
Se você comprar um computador Apple Mac ou até mesmo um dos tablets iPad, a Apple normalmente inclui seu pacote completo de produtividade para download e uso vitalício. As aplicações incluem Páginas (processamento de texto), Números (planilha eletrônica) e Keynote (apresentação). Isso abrange as tarefas de produtividade mais comuns que a maioria dos consumidores precisará de seu sistema de computador.
Escritório aberto
Enquanto muitas pessoas gostariam de ter o Word, o custo do software de escritório é algo que muitos acham muito alto. Como resultado, um grupo de desenvolvedores de software de código aberto criou o Open Office como uma alternativa gratuita. É uma suíte de software completa que inclui o Writer (processamento de texto), o Calc (planilha eletrônica) e o Impress (apresentação). Embora a interface possa não ser tão limpa quanto as outras, ela ainda é totalmente funcional e capaz. Isso faz com que seja uma ótima alternativa para aqueles que não querem gastar muito nas suítes mais caras. Houve alguma controvérsia sobre o pacote Open Office, embora tenha sido comprado pela Oracle. Desde então, ele foi adquirido pelo grupo Apache. O software está disponível para usuários de Windows e Mac.
LibreOffice
Depois que a Oracle se envolveu no Open Office quando eles compraram a Sun que originalmente possuía o desenvolvimento, um grupo pegou o código-fonte aberto e formou seu próprio grupo para continuar o desenvolvimento livre para qualquer envolvimento corporativo. É assim que o LibreOffice foi formado. Ele oferece muitos dos mesmos aplicativos básicos do OpenOffice e também é gratuito para qualquer um baixar. O software tem um nível muito bom de compatibilidade com os aplicativos e arquivos do Office da Microsoft, o que o torna uma excelente opção para qualquer pessoa que não queira se inscrever ou pagar pelo software. Está disponível para usuários de Windows ou Mac.
documentos Google
Outra opção gratuita disponível para os consumidores é o Google Docs. Isso difere do outro software mencionado porque ele é executado on-line por meio de um navegador da Web e está fortemente vinculado ao sistema de armazenamento em nuvem do Google Drive. Ele tem a vantagem de permitir que você acesse e edite seus documentos de qualquer local ou computador. A desvantagem é que você é essencialmente obrigado a ter uma conexão com a Internet para usá-lo. Ele possui modos off-line com o navegador Google Chrome, mas algumas funções e recursos podem não estar acessíveis. Ele inclui um conjunto completo de aplicativos, incluindo documentos (processamento de texto), planilhas, apresentações, desenhos e formulários.
Compatibilidade
Muitos usuários podem estar preocupados com a compatibilidade de arquivos gerados por uma plataforma de software de produtividade sendo aberta e editada em outro conjunto de produtividade. Enquanto isso costumava ser um problema há alguns anos, a maioria deles foi resolvida nas versões mais recentes. Isso significa que os usuários do pacote não-Microsoft Office não devem se preocupar muito com a abertura de arquivos do Word ou Excel. Ainda existem alguns problemas com os arquivos, mas isso se resume a itens como seleções de fontes que podem ser diferentes entre os programas e os computadores.
