Aumente a produtividade com os aplicativos de agenda e contatos da Apple

Todos nós temos vidas ocupadas e, para a maioria dos usuários de iOS, os aplicativos de Agenda e Contatos se tornaram essenciais para atender às metas diárias de comunicação e produtividade. Com essas dicas, você será muito mais produtivo ao usar um dos apps.

Imagine seus contatos

Quando alguém liga para você, o iOS já coloca seu número e nome no seu display. A Apple até se certificou de que o sistema operacional é inteligente o suficiente para adivinhar quem poderia estar ligando, analisando rapidamente suas mensagens de e-mail se o número não estiver nos contatos.

No entanto, uma maneira de tornar mais fácil dizer quem está chamando é adicionar uma imagem do seu contato. Aqui está o que fazer se você tiver uma imagem do contato ou outra imagem que possa ser adequada.

1. Abra o Contatos app, selecione o nome de uma pessoa para o qual você deseja adicionar uma foto.
2. Toque Editar no canto direito.
3. Toque Adicionar foto e você será solicitado a tirar uma foto ou escolher uma foto da sua biblioteca de fotos.
4. Adicione a imagem. Você será solicitado a Mover e escalar a imagem; faça isso conforme necessário usando o dedo para mover a imagem ao redor do quadro claramente mostrado e usando gestos de pinça para dimensionar a imagem no tamanho certo.
5. Quando você tem a foto do contato do jeito que você quer, toque em Escolher e Feito.

No futuro, você verá uma imagem do seu contato aparecer no visor do iPhone quando ligar para você e conseguir reconhecer quem é muito mais rápido.

Gorjeta : Você também pode atribuir imagens a contatos de dentro do Fotos. Quando você encontrar uma imagem que deseja usar para um contato, basta tocar no Compartilhar ícone e escolha Atribuir ao contato. Você precisará encontrar o contato e mover e dimensionar a imagem para se adequar.

Nunca perca o email de qualquer um que importe

Disponível apenas no iOS, o recurso VIP do Mail é uma boa maneira de monitorar os e-mails recebidos dos principais contatos. Ele combina todas as mensagens dos principais contatos em uma pasta fácil de assistir. Você também pode configurar seu dispositivo iOS para alertá-lo quando receber mensagens de pessoas importantes.

1. Para ativar o VIP, digite o Vista das caixas de correio no iOS Mail.
2. Toque Editar.
3. Toque Adicione VIP. A caixa postal VIP aparecerá no seu Caixas de correio Lista.
4. Toque no círculo Eu (botão de informação) à direita do VIP.
5. Você está na lista VIP. Toque Adicionar VIP para selecionar os contatos que você deseja monitorar dessa maneira.
   1. Você também pode adicionar contatos ao VIP tocando no endereço deles no cabeçalho de um email e selecionando Adicionar ao VIP na próxima tela.
6. Depois de escolher as pessoas para as quais deseja assistir os e-mails, você pode configurar alertas. Toque em Eu ao lado VIP Mailbox e vá até o final de sua lista, onde você encontrará Alertas VIP, que você deve tocar.

Você vai entrar Configurações de email para notificações. Habilitar Permitir notificações e, em seguida, defina-os como você deseja que eles sejam. Eu gosto de desativar as notificações em geral, exceto as de VIPs. Este artigo ajudará você a controlar melhor o Notification Center no seu dispositivo.

Reprogramar eventos

Esta dica curta e doce pode não ser imediatamente óbvia. Quando você precisar alterar o horário de um evento agendado, você pode:

• Em um iPhone, mantenha pressionado o evento até que fique opaco e você possa arrastá-lo para a nova hora ou até para o novo dia.
• Em um iPhone, mantenha pressionado o evento até que fique opaco e, em seguida, arraste um dos pequenos círculos para um novo horário de início ou término.
• Em ambos os iPhones e Macs, toque no evento para abri-lo, toque em Editar e altere a hora, dia ou local.
• Em ambos os iPhones e Macs, você também pode usar o Siri para reprogramar um evento, dizendo algo como "reagendar minha reunião das 14h de 24 de abril a novo horário".

Adicionar eventos do correio

A Apple criou uma série de detectores de dados que tentam ajudá-lo a adicionar facilmente eventos de email. Na verdade, ele tenta fazer todo o trabalho para você. Veja como funciona: quando você recebe um e-mail contendo um evento, deve ver um pequeno item na parte superior da tela do seu dispositivo móvel. Possui um Ícone de calendário e uma frase: Evento encontrado.

Se você quiser adicionar o evento ao seu calendário, tudo o que você precisa fazer é tocar na pequena palavra "adicionar"… (aparecerá em azul). Um novo evento de calendário será criado imediatamente para você.

Tornando os alertas padrão ótimos novamente

Todo mundo tem necessidades ligeiramente diferentes. Com isso em mente, você pode achar que geralmente precisa alterar o tempo do alerta ao criar novos itens de alerta do Google Agenda. Por que não alterar o tempo padrão para um que geralmente combina melhor com você?

Para isso, abra Definições > Calendário > Tempos de alerta padrão. Aqui é onde você pode escolher o horário mais apropriado para os alertas lembrarem você sobre Aniversários, Eventos e Eventos Todo o Dia. No futuro, ao criar um alerta de evento, o horário padrão corresponderá à sua preferência normal, poupando alguns segundos ao configurar novos eventos.

Não fique atrasado

Um dos recursos mais úteis do Google Agenda é sua capacidade de descobrir quanto tempo levará para viajar para eventos programados. Para usar isso, siga estas etapas:

1. Crie um evento da maneira usual e abra esse evento.
2. Toque Editar.
3. Em seguida, insira o local do evento e permita que o Calendário acesse seus dados de localização, se isso for solicitado.
4. Toque Alerta e depois criar um Hora de partir alerta no menu suspenso.
   1. Você pode criar vários lembretes, incluindo lembretes convencionais, de que o evento está prestes a ocorrer. No entanto, o que acontecerá quando você tiver Hora de partir conjunto de alertas é que o dispositivo irá lembrá-lo quando você tiver que sair para chegar ao seu destino de reunião.

Compartilhar calendários com outros

A capacidade de compartilhar calendários com outras pessoas é uma joia pouco utilizada. Isso pode ser muito útil quando você deseja compartilhar câmeras familiares ou relacionadas ao trabalho.

Quando você compartilha uma agenda, qualquer pessoa com quem você decide compartilhá-la pode ler ou editar suas agendas, incluindo a possibilidade de adicionar suas próprias entradas, motivo pelo qual você deve criar uma agenda específica para compartilhar, em vez de compartilhar todos os seus dados da agenda privada.

Para criar um novo calendário, siga estas etapas:

1. Abra os calendários e toque em Calendários na parte inferior do visor.
2. Toque Editar na parte superior do visor.
3. Escolher Adicionar calendário, nomeie o novo item e atribua a ele uma cor.
4. Toque Feito.

Para compartilhar o calendário, siga estas etapas:

1. Toque em Calendários botão para obter uma lista de todos os seus calendários atuais. Procure o que você gostaria de compartilhar.
2. Toque em Eu (informação) botão à direita da agenda que você deseja compartilhar.
3. Na próxima tela, toque em Adicionar pessoa.
   1. Escolha o (s) contato (s) com o qual você deseja compartilhar este item. Você poderá controlar o que eles podem fazer, mas para que esse recurso seja útil, eles devem ser capazes de criar e editar itens.

Com esse recurso configurado, você e sua família / colegas poderão acompanhar os cronogramas uns dos outros e garantir que você não entre em conflito.

Nota: Quando você compartilha calendários, você será alertado quando as pessoas com as quais você está compartilhando adicionar ou editar qualquer coisa.

Use apelidos com contatos

Se você usar apelidos, poderá pedir à Siri para "ligar para minha mãe" ou "ligar para o médico", ou "enviar uma mensagem para o chefe". Siri é inteligente o suficiente para procurar os apelidos das pessoas ao executar um comando para você , embora você precise atribuir esses nomes primeiro.

Existem duas maneiras de fazer isso:

• Método um: use a tela

1. 1. Abrir Contatos para encontre a pessoa sobre a qual deseja adicionar informações.
   2. Abra o registro e toque em Editar.
   3. Role para baixo até ver adicionar campoescrito em azul.
   4. Toque e toque em Apelido.
   5. O campo Apelido é exibido logo abaixo do nome na parte superior do cartão. Agora você pode inserir o nome relevante, como pai, mãe, meu chefe etc.

• Método dois: usar o Siri

1. 1. Lançamento Siri e peça para ele chamar um apelido de "papai", por exemplo.
   2. Se você não tiver atribuído o apelido que você usa a um contato, a Siri perguntará quem a pessoa certa deve ser.
   3. Depois de nomear a pessoa correta, a Siri perguntará se você deseja lembrar que o apelido está relacionado a esse contato. Diga sim e você poderá usar esse apelido para se referir ao contato no futuro.

Trabalhar com outros serviços

Seus aplicativos Agenda e Contatos podem ser sincronizados com serviços de terceiros, incluindo soluções compatíveis com o Yahoo !, o Google ou o Microsoft Exchange. Isso é útil para usuários casuais do Gmail, mas essencial para aqueles que precisam acessar sistemas corporativos dos nossos iPhones.

Para sincronizar com um serviço de terceiros:

1. Abrir Definições.
2. Toque em Enviaropção.
3. Toque Contas
4. Selecione Adicionar Conta.
5. Agora você deve escolher com qual tipo de conta deseja sincronizar dados. Toque De outros se você usar soluções alternativas de gerenciamento de contatos e / ou agendamento que ofereçam suporte aos protocolos LDAP ou CardDAV.
6. Depois de inserir os detalhes relevantes, você poderá escolher quais aplicativos suportam o serviço de terceiros.

Quando você configurar esses dispositivos, o iPhone, o iPad ou o Mac será sincronizado automaticamente com esses serviços, o que significa que você poderá acessar calendários de trabalho e agendar compromissos usando seu produto Apple.

Bônus para usuários de Mac: uma dica de programação

Este é um ótimo recurso que realmente é uma pena que atualmente só está disponível em Macs. A capacidade de abrir quase qualquer tipo de arquivo para agendar é um talento pouco conhecido. Você pode usá-lo para, por exemplo, manter quadros de horários ou garantir que materiais de apresentação sejam entregues quando você estiver a caminho de uma reunião.

O recurso é um pouco escondido, mas é assim que funciona:

1. Crie um novo evento no Calendário (Comando + N).
2. Clique com o botão Control no evento e selecione Obter informação na lista.
3. Clique no Pegue campo de informações para acessar as funções de edição.
   1. Você também pode selecionar o evento e tocar em Comando + E.
4. Toque em Alerta campo.
5. No menu suspenso, selecione personalizadas.
6. No próximo item, toque no campo superior para ver um menu suspenso a partir do qual você pode escolher seu estilo de alerta: Mensagem, Mensagem com Som, emaile Abrir arquivo. Escolher Abrir arquivo.
7. Você deverá escolher o arquivo que deseja abrir e definir o horário em que o alerta será ativado
8. Clique Está bem.

Quando esse evento estiver agendado para acontecer, você terá todos os documentos que você precisa localizados e abertos automaticamente para que você possa ir diretamente para sua reunião. Você pode adicionar alarmes adicionais tocando no + botão ao lado de alerta.