Aplicativos de controle de tempo podem ajudar a aumentar sua produtividade, mostrando exatamente onde todo o seu tempo foi gasto, talvez identificando áreas em que você pode ser mais eficiente e economizar tempo. Se você já pensou em si mesmo: "onde foi o tempo?", Estes programas podem ser para você.
Para freelancers, empreendedores e muitos funcionários remotos, um bom programa de monitoramento de tempo também é essencial para simplificar requerimento de acompanhar o seu tempo e preparar relatórios. Nesses casos, a precisão com que você acompanha seu tempo está diretamente relacionada à sua lucratividade, por isso, vale a pena usar um aplicativo que o ajudará a inserir facilmente todo o seu tempo faturável. Usar um programa de rastreamento de tempo também pode ser útil para os telecomutadores, porque você pode usar os relatórios de uso de tempo para dar suporte ou construir seu caso para trabalhar melhor remotamente.
Aqui está uma visão geral dos tipos de aplicativos de controle de tempo disponíveis e que melhor se adequam a você.
Aplicativos de controle de tempo de desktop
O software de rastreamento de tempo que você baixa e instala em seu computador tem uma vantagem sobre outros tipos de rastreadores de tempo, pois esses programas podem ter maior compatibilidade cruzada com outros softwares instalados em seu computador. Alguns deles também monitoram automaticamente o que você está fazendo no computador (por exemplo, programas usados e sites visitados), eliminando a necessidade de inserir os dados por conta própria - um grande obstáculo para muitas pessoas. Você ainda precisará verificar a saída de relatórios nesse tipo de opção automatizada, mas é a opção mais simples e mais livre de problemas se a maioria ou todo o seu trabalho for feito no computador ou on-line (e você não estiver com muito medo para ver como você realmente está gastando seu tempo!).
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Aplicativos de controle de tempo baseados na Web
Há um grande número de aplicativos de rastreamento de tempo da Web 2.0, alguns deles integrados com sistemas de faturamento / faturamento online e muitos que são gratuitos para uso de pelo menos um usuário. Os serviços de rastreamento de tempo baseados na Web oferecem benefícios típicos de computação em nuvem, incluindo ter suas informações acessíveis a partir de vários tipos de dispositivos, em qualquer lugar (contanto que você tenha uma conexão com a Internet). Eles também são mais fáceis de usar se você quiser compartilhar relatórios de uso de tempo com outras pessoas, como clientes ou gerentes. Muitos serviços de rastreamento de tempo na Web também têm um aplicativo móvel ou widgets de área de trabalho disponíveis, para maior conveniência.
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Aplicativos de rastreamento de tempo para celular
Embora muitos dos aplicativos acima ofereçam aplicativos móveis que sincronizem com os serviços on-line, também há aplicativos móveis independentes para rastrear seu tempo em qualquer lugar. Em alguns casos, esses aplicativos móveis são mais vantajosos porque também funcionam off-line (sem uma conexão de rede), portanto, você não precisa fazer login na sua conta de acompanhamento de tempo ou confiar em uma conexão com a Internet para registrar seu tempo. Os aplicativos móveis de rastreamento de tempo são úteis, obviamente, para aqueles que estão em campo ou se encontram com clientes com frequência - você pode manter um registro preciso de suas atividades de trabalho onde quer que esteja.
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