A função SUMIFS estende a utilidade da função SUMIF permitindo que você especifique de 2 a 127 critérios em vez de apenas um como em SUMIF.
Saiba como você pode usar a função SUMIFS no Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 e Excel Online.
01 de 11Como funciona a função SUMIFS
Normalmente, o SUMIFS trabalha com linhas de dados chamadas de registros. Em um registro, todos os dados em cada célula ou campo na linha estão relacionados - como o nome, o endereço e o número de telefone da empresa.
SUMIFS procura critérios específicos em dois ou mais campos no registro e somente se encontrar uma correspondência para cada campo especificado, os dados desse registro serão somados.
No tutorial passo a passo do SUMIF, combinamos o critério único de agentes de vendas que venderam mais de 250 pedidos em um ano.
Neste tutorial, vamos definir duas condições usando SUMIFS: o de agentes de vendas no Leste região de vendas que teve menos de 275 vendas no ano passado.
A definição de mais de duas condições pode ser feita especificando argumentos Criteria_range e Criteria adicionais para SUMIFS.
Seguindo as etapas nos tópicos do tutorial abaixo, você irá percorrer a criação e o uso da função SUMIFS vista na imagem acima.
02 de 11Inserindo os dados do tutorial
O primeiro passo para usar a função SUMIFS no Excel é inserir os dados.
Insira os dados nas células D1 a F11 de uma planilha do Excel, como visto na imagem acima.
A função SUMIFS e os critérios de pesquisa (menos de 275 pedidos e agentes de vendas da região de vendas do Leste) serão adicionados à linha 12 abaixo dos dados.
As instruções do tutorial não incluem etapas de formatação para a planilha.
Isso não interferirá na conclusão do tutorial. Sua planilha será diferente do exemplo mostrado, mas a função SUMIFS fornecerá os mesmos resultados.
03 de 11A sintaxe da função SUMIFS
No Excel, a sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função.
A sintaxe da função SUMIFS é:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Até 127 Criteria_range / Critério pares podem ser especificados na função.
04 de 11Argumentos da Função SUMIFS
Os argumentos da função informam a função de quais condições estão sendo testadas e qual intervalo de dados serão somados quando essas condições forem atendidas.
Todos os argumentos nesta função são obrigatórios.
Intervalo de soma - os dados neste intervalo de células são somados quando é encontrada uma correspondência entre todos os Critério e seus correspondentes Criteria_range argumentos.
Criteria_range - o grupo de células, a função é procurar uma correspondência para o correspondente Critério argumento.
Critério - este valor é comparado com os dados no correspondente Criteria_range . Dados reais ou a referência de célula para os dados podem ser inseridos para este argumento.
05 de 11Iniciando a função SUMIFS
Embora seja possível apenas digitar a função SUMIFS em uma célula em uma planilha, muitas pessoas acham mais fácil usar a caixa de diálogo da função para inserir a função.
Etapas do tutorial
- Clique na célula F12 para torná-la a célula ativa. É aqui que entraremos na função SUMIFS.
- Clique no Fórmulas aba.
- Clique em Matemática e Trig no grupo Biblioteca de funções.
- Clique em SUMIFS na lista para exibir a caixa de diálogo da função SUMIFS.
O Excel Online não possui a guia Fórmulas. Para usar o SUMIFS no Excel Online, use o botão Inserir Função.
- Clique na célula F12 para torná-lo a célula ativa. É aqui que entraremos na função SUMIFS.
- Clique no Inserir função botão. A caixa de diálogo Inserir função é aberta.
- Clique em Matemática e Trig na lista Categorias.
- Clique em SUMIFS na lista para iniciar a função.
Os dados que inserimos nas linhas em branco na caixa de diálogo formarão os argumentos da função SUMIFS.
Esses argumentos informam a função de quais condições estamos testando e que intervalo de dados serão somados quando essas condições forem atendidas.
06 de 11Inserindo o Argumento Sum_range
o Intervalo de soma O argumento contém as referências da célula aos dados que queremos adicionar.
Quando a função encontrar uma correspondência entre todos os argumentos Criteria_range e Criteria_range especificados para um registro, o campo Sum_range para esse registro será incluído no total.
Neste tutorial, os dados para o argumento Sum_range estão localizados no Vendas totais coluna.
Etapas do tutorial
- Clique no Intervalo de soma linha na caixa de diálogo.
- Realçar células F3 a F9 na planilha para adicionar essas referências de célula para o Intervalo de soma linha.
Inserindo o Argumento Criteria_range1
Neste tutorial, tentamos combinar dois critérios em cada registro de dados:
- Agentes de vendas da região de vendas do leste.
- Agentes de vendas que fizeram menos de 275 vendas este ano.
o Criteria_range1 argumento indica o intervalo de células que o SUMIFS deve procurar ao tentar corresponder ao primeiro critério - a região de vendas do Leste.
Etapas do tutorial
- Clique no Criteria_range1 linha na caixa de diálogo.
- Realce as células D3 a D9 na planilha para inserir essas referências de célula como o intervalo a ser pesquisado pela função.
Inserindo o argumento Criteria1
Neste tutorial, o primeiro critério que procuramos corresponder é se os dados no intervalo D3: D9 forem iguais Leste .
Embora dados reais, como a palavra Leste , pode ser inserido na caixa de diálogo para este argumento geralmente é melhor adicionar os dados a uma célula na planilha e, em seguida, insira essa referência de célula na caixa de diálogo.
Etapas do tutorial
- Clique no Critérios1 linha na caixa de diálogo.
- Clique na célula D12 para inserir essa referência de célula. A função pesquisará o intervalo selecionado na etapa anterior para dados que correspondam a esses critérios.
O termo de pesquisa (Leste) será adicionado à célula D12 na última etapa do tutorial.
Como as referências de células aumentam a versatilidade do SUMIFS
Se uma referência de célula, como D12, for inserida como Critério Argumento, a função SUMIFS procurará correspondências para qualquer dado que tenha sido digitado nessa célula na planilha.
Então, depois de encontrar o valor de venda para o Leste região será fácil encontrar os mesmos dados para outra região de vendas simplesmente mudando Leste para Norte ou Oeste na célula D12. A função atualizará automaticamente e exibirá o novo resultado.
09 de 11Entrando no Argumento Criteria_range2
O argumento Criteria_range2 indica o intervalo de células que o SUMIFS deve procurar ao tentar corresponder ao segundo critério - agentes de vendas que venderam menos de 275 pedidos este ano.
Etapas do tutorial
- Clique no Criteria_range2 linha na caixa de diálogo.
- Realçar células E3 a E9 na planilha para inserir essas referências de célula como o segundo intervalo a ser pesquisado pela função.
Entrando no Argumento Criteria2
O segundo padrão que procuramos corresponder é se os dados no intervalo E3: E9 forem inferiores a 275 pedidos de vendas.
Como com o Critérios1 argumento, vamos inserir a referência da célula para a localização do Criteria2 na caixa de diálogo, em vez dos próprios dados.
Etapas do tutorial
- Clique no Critérios2 linha na caixa de diálogo.
- Clique na célula E12 para inserir essa referência de célula. A função pesquisará o intervalo selecionado na etapa anterior para dados que correspondam aos critérios.
- Clique Está bem para concluir a função SUMIFS e feche a caixa de diálogo.
Uma resposta de zero (0) aparecerá na célula F12 (a célula onde entramos na função) porque ainda não adicionamos os dados aos campos Criteria1 e Criteria2 (C12 e D12). Até nós, não há nada para a função somar e assim o total fica em zero.
Os critérios de pesquisa serão adicionados na próxima etapa do tutorial.
11 de 11Adicionando os Critérios de Pesquisa e Concluindo o Tutorial
A última etapa do tutorial é adicionar dados às células na planilha identificadas como contendo o Critério argumentos.
Etapas do tutorial
Para ajuda com este exemplo, veja a imagem acima.
- Na célula D12 tipo Leste e pressione o Entrar tecla no teclado.
- Na célula E12 tipo <275 e pressione o Entrar tecla no teclado (o "<" é o símbolo para menos que no Excel).
A resposta $ 119.719,00 deve aparecer na célula F12.
Apenas dois registros, aqueles nas linhas 3 e 4, correspondem a ambos os critérios e, portanto, apenas os totais de vendas desses dois registros são somados pela função.
A soma de US $ 49.017 e US $ 70.702 é US $ 119.719.
Quando você clica na célula F12, a função completa= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
