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Empresas de vanguarda como Google e Pixar foram celebradas por seus espaços de escritório não convencionais, que se concentram em fomentar a colaboração reunindo trabalhadores em encontros não planejados - em escadas estrategicamente posicionadas, por exemplo, durante o almoço ou lanches em cafeterias ou lanches no local bares.
"O espaço físico é a maior alavanca para incentivar a colaboração", disse Ben Waber, PhD, autor do People Analytics , ao The New York Times, quando questionado sobre o espaço de escritório do Google. “E os dados são claros de que o maior impulsionador do desempenho é a interação acidental. Para que isso aconteça, você também precisa moldar uma comunidade. É a antítese do velho modelo de fábrica, onde as pessoas eram apenas engrenagens em uma máquina ”.
Os benefícios não precisam ficar apenas com os Googlers. Setenta por cento dos funcionários e gerentes de escritório dizem que os funcionários de hoje são mais produtivos do que há cinco anos, de acordo com uma pesquisa recente da Staples Advantage. Esses ganhos se devem, em parte, a conveniências como tecnologia móvel e oportunidades de teletrabalho, mas, enquanto no escritório, a produtividade dos trabalhadores muitas vezes depende do ambiente.
Empresas de todos os tamanhos estão agora encontrando maneiras de aumentar a eficiência do trabalhador através do design e decoração do seu escritório. Aqui estão cinco tendências para espaços de trabalho bem-sucedidos e como você pode incorporar seus princípios em seu próprio dia de trabalho.
1. Deixe o sol entrar
O escritório da Frontiers tem muita luz natural - mesmo em quartos interiores!
O Conceito: Pesquisas recentes mostram que quando os funcionários são expostos a mais luz natural, eles funcionam melhor e produzem resultados mais bem-sucedidos.
Em ação: Na Shutterstock, que recentemente inaugurou novos escritórios no Empire State Building em Nova York, grandes janelas ocupam todo o perímetro do espaço da empresa, e a luz natural constante tem sido uma inspiração para os funcionários. “Ficar ao ar livre durante o dia de trabalho pode recarregar nossas baterias, mas também pode demorar um momento para ficar perto da janela, olhar e apreciar a beleza da paisagem”, diz Danny Groner, gerente de parcerias com blogueiros e colaboradores da Shutterstock. “É uma lembrança constante da vida além dessas paredes. Uma escrivaninha dentro de uma fileira de cubículos simplesmente não pode rivalizar com essa visão.
O que você pode fazer: Tente se sentar perto de uma janela que permita que a luz natural brilhe enquanto você trabalha. Se o seu escritório (ou cubículo) não fornecer acesso à luz natural, passe algum tempo perto de janelas em áreas comuns para obter exposição à luz natural. Faça pausas e vá para fora. Quando o tempo estiver bom, considere trabalhar fora (se você é um freelancer ou teletrabalho).
2. Incorporar o Jogo
Os funcionários do Yelp adoram fazer uma pausa para o meio-dia para jogar pingue-pongue, pebolim, bilhar ou até mesmo um buraco de milho.
O Conceito: Para as crianças, brincar é um método primário de aprendizado e desenvolvimento. Para os adultos, ter tempo para ser brincalhão pode inspirar criatividade e novas ideias.
Em ação: Na Klick Health, uma agência de comunicação de saúde digital, os funcionários podem estar ativos mesmo durante as reuniões, pois as cadeiras da sala de reuniões são equipadas com rodas e pedais de bicicleta estacionários. O espaço também é “cheio de gadgets e aparelhos que nossa equipe pode usar para encontrar inspiração e ajudar a produzir soluções mais criativas para nossos clientes”, diz Jay Goldman, diretor executivo da Klick Health. "Essa injeção do imprevisto pode ajudar as pessoas a sair de seus padrões normais de pensamento e encontrar formas inteiramente novas de encarar um problema".
O que você pode fazer: Incorporar o valor do jogo em seu ambiente de trabalho, encontrando elementos novos e interessantes em seu espaço, mesmo que isso signifique apenas preencher um armário em seu escritório com brinquedos macios ou massa idiota, diz Goldman.
3. Adicionar Variedade
O escritório da HomeAway tem diferentes espaços inspirados no aluguel de casas da empresa em todo o mundo.
O Conceito: A tendência atual é criar escritórios projetados para fácil colaboração e flexibilidade, enquanto ainda fornece espaços de trabalho que permitem aos funcionários focarem silenciosamente no trabalho individual, diz Sherry Gaumond, diretora de design de interiores do Larson & Darby Group, uma arquitetura e empresa de engenharia com sede em Rockford, IL. "Um dos fatores-chave na produtividade do trabalhador é que as empresas forneçam diferentes tipos de espaços de trabalho para acomodar as diferentes necessidades de seus funcionários", diz ela.
Em ação: A Larson & Darby projetou escritórios para a Field Fastener, uma empresa de distribuição em Machesney Park, IL, que realiza o objetivo de variedade em seu recanto de lareira, “uma área acolhedora e convidativa onde reuniões planejadas e improvisadas podem acontecer”, diz Gaumond . “Essa área é usada por funcionários que precisam se afastar de suas mesas para reuniões rápidas e informais e também é utilizada como um espaço onde os funcionários se reúnem para sessões de interação e brainstorming gratuitas.” Como uma área de reunião separada, a configuração permite "Desce" funcionários para continuar seu trabalho sem distração e oferece uma área de conferência menos formal, onde a criatividade pode prosperar, diz Gaumond.
O Field Fastener também oferece um espaço de alimentação centralizado, que inclui uma mesa de bilhar e uma churrasqueira, e incentiva a coleta de trabalhadores de vários departamentos. Essas áreas comuns “são essenciais para a produtividade, pois oferecem a oportunidade de fazer uma pausa, convocar outras pessoas, recarregar e se divertir um pouco”, diz Gaumond.
O que você pode fazer: Examine seu espaço e pense em maneiras de fornecer variedade. Se você estiver no gerenciamento, talvez você possa incluir tanto cadeiras de escritório quanto sacos de feijão em salas de reunião para fornecer perspectivas diferentes, como a Klick Health faz. Tente misturar seus ambientes, girando entre o escritório ou o cubículo (por exemplo, um espaço de trabalho silencioso) e espaços maiores e compartilhados, se estiverem disponíveis.
4. Use o espaço em branco
O método gosta de manter seus espaços de trabalho tão limpos quanto seus produtos.
O conceito: Embora certas cores de pintura tenham mostrado aumentar a produtividade de alguns trabalhadores, não subestime o poder do espaço em branco. Alguns projetistas de escritórios incorporam quadros brancos nas paredes e superfícies brancas claras e organizadas, como mesas e escrivaninhas, para garantir o sucesso. "Um ambiente menos desordenado ajuda os funcionários a administrar o estresse", diz Megan Kent, diretora de marketing e comunicações da firma de arquitetura e design Marshall Moya Design, de Washington, DC. “Ter anotações nas paredes permite que os funcionários se levantem e interajam com seu ambiente de trabalho e transfiram tarefas e anotações para suas paredes, depois limpe-os no final do dia.”
Em ação: Marshall Moya incorporou muito espaço em branco nos escritórios da Nuevo, uma empresa de design de produto em Washington, DC. Os funcionários usam espaços de parede para planejar, debater e organizar projetos, diz Kent. A sala silenciosa do inNevo oferece aos funcionários um espaço calmo com luz natural e paredes azuis tranquilas para completar o trabalho tranquilo ou fazer chamadas enquanto relaxa no sofá. Uma mesa branca clara e desimpedida permite que os funcionários se espalhem em suas áreas de trabalho com tarefas quando necessário, mas ter armários e armazenamento os ajuda a organizar e eliminar a desordem.
O que você pode fazer: Concentre-se em desorganizar seu espaço de trabalho para aumentar a produtividade. Use armários de arquivamento, gavetas e outras soluções de armazenamento para se manter organizado. Considere a incorporação de quadros brancos nas paredes para tirar você e seus colegas de trabalho de seus lugares e interagir com seu ambiente e suas ideias.
5. Abra-se
O escritório da Atlassian é um grande espaço aberto - o que significa que os funcionários sempre têm a chance de se conectar.
O Conceito: Um número crescente de empregadores está eliminando escritórios privados e cubículos de paredes altas em favor de escritórios abertos que incentivam a colaboração. "A força de trabalho de hoje é mais baseada em equipe, colaborativa e dependente de mais habilidades sociais e tecnologia", diz Nick Ybarra, arquiteto da Shlemmer Algaze Associates em Culver City, CA. “Os trabalhadores não dependem mais de um local fixo na mesa, mas são mais móveis. A hierarquia de escritórios também mudou, pois os CEOs estão adotando o espaço de trabalho aberto para eles mesmos. ”
Ybarra diz que o espaço é utilizado com sabedoria quando se cria o contexto certo para concentração, aprendizado, comunicação e colaboração se torna a base da produtividade. "Significa simplesmente projetar flexibilidade para permitir que o espaço mude à medida que grupos de trabalho, atividades e projetos evoluem", diz ele.
Em ação: A Front Porch, uma empresa de habitação sênior e provedor de imóveis a preços acessíveis na Califórnia, mudou-se recentemente para um ambiente de escritório aberto com a ajuda do Shlemmer Algaze. Já se foram as portas que antes mantinham os executivos isolados em escritórios particulares e as paredes altas do cubículo que desencorajavam conversas e colaborações entre os trabalhadores.
O objetivo da organização é atender e antecipar necessidades emergentes, e “o espaço de trabalho aberto, imaginativo e colaborativo nos ajudará a alcançar o tipo de inovação disruptiva necessária em nosso campo de serviço humano”, diz Mike Martinez, diretor de comunicação da Front Porch. “Um ambiente de escritório aberto é parte desse compromisso, pois proporciona mais espaço 'nós' e mais oportunidades de colaboração.”
O que você pode fazer: Martinez recomenda sair do seu próprio espaço tanto quanto possível e se envolver com colegas de trabalho e parceiros. "Os resultados podem ser surpreendentes", diz ele.
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