Todo mundo tem um dia de folga no escritório, mas você acha que é difícil fazer o trabalho regularmente? Você deixa todos os dias sentindo-se inacabado? Suas listas de tarefas são infinitas? E seus funcionários estão sentindo a mesma dor?
Embora mais tempo ou recursos possam ser a resposta, também há pequenas mudanças culturais que você pode fazer para transformar um escritório sobrecarregado e oprimido - mudanças que não lhe custam muito. Se sua equipe ou empresa puderem usar um impulso, considere estas estratégias, que aumentam a produtividade e a felicidade.
1. Implementar sem reunião às quartas-feiras (ou às terças ou quintas-feiras)
Praticada por empresas como Facebook, Kiva e Asana, um dia de folga semanal assegura que todos tenham a ferramenta inestimável de tempo contíguo (e livre de culpa) para trabalhar em tarefas e projetos maiores. E isso pode ser um sério aumento de produtividade, especialmente se você trabalha com escritores, designers ou outros profissionais que podem se beneficiar de grandes grupos de trabalho focado. Como o VC do Vale do Silício, Paul Graham explica: "Acho que uma reunião às vezes afeta um dia inteiro. Uma reunião geralmente sopra pelo menos meio dia, quebrando uma manhã ou uma tarde. Mas, além disso, às vezes há um efeito cascata. Se eu sei a tarde vai ser interrompida, estou um pouco menos propensa a começar algo ambicioso pela manhã. "
2. Tente Reuniões Andantes
Tornadas populares pela palestra do TED de Nilofer Merchant, essas pequenas reuniões de grupos tiradas do escritório mostraram aumentar a criatividade e o foco dos funcionários. Como relatamos recentemente: “'Estar dentro da construção de uma sala de conferências impede a sua abertura a novas idéias', explica Kristen Galliani, uma freqüente locutora. "Reuniões de caminhada são ótimas para fazer brainstorming, dar feedback e resolver problemas difíceis." Sem mencionar sua saúde.
3. Compartilhe a dor
Cada trabalho tem suas partes menos do que divertidas, e apenas saber que precisam entrar e passar tempo nessas tarefas chatas, difíceis ou entediantes pode ser um matador de motivação para seus funcionários. Aqui no The Muse, nós preferimos dividir e conquistar ao invés de deixar alguém sofrer solitariamente. Reunindo-se a cada semana para um carinhosamente chamado “Things That Suck Meeting”, nossa equipe espalha o fardo do entediante e aborda tudo, desde consertar links de sites quebrados até arredondar listas de informações de contato para um novo impulso de marketing. O trabalho pesado é feito (provavelmente mais rápido do que seria de outra forma), e todo mundo (pelo menos um pouquinho) mais feliz.
4. Ligue o trabalho
Você não precisa ir tão longe a ponto de implementar a regra do Google, que dá aos funcionários 20% do seu tempo para testar seus próprios projetos favoritos, mas permitir que as pessoas se envolvam em tarefas fora do dia de trabalho pode ajudá-los. sair de sua rotina e aumentar a criatividade. Tente atribuir uma tarefa menor ou duas a pessoas com base em seus interesses em aprender uma nova habilidade ou descobrir mais sobre outra parte da empresa - como dar um projeto do Photoshop a um vendedor ou uma tarefa de redação para um engenheiro. (Curiosidade: um de nossos desenvolvedores escreveu a cópia em nossa página de erro.)
5. Assegurar Diversas Condições de Trabalho
Estudo após estudo mostrou que as plantas de assoalho aberto podem realmente diminuir a produtividade e a satisfação - e um mar de cubículos também não é a melhor abordagem. Na verdade, os melhores espaços de trabalho são aqueles que oferecem às pessoas um pouco de liberdade para se movimentar e obter uma mudança de cenário. Embora não seja exatamente fácil reconstruir um escritório, ter alguns espaços flexíveis onde as pessoas possam trabalhar além de suas mesas - como áreas de sofá, divãs, cantinhos de cozinha, mesas de pé ou até mesmo salas de conferência - pode fazer uma grande diferença.
