Tanto quanto eu amo minhas rotinas (e horários! E aplicativos de gerenciamento de tempo!), Eu sei que alguns dias, todas as listas de tarefas do mundo simplesmente não cortam quando se trata de ser produtivo. Então, o que é uma pessoa organizada para fazer quando ele ou ela simplesmente não consegue trabalhar?
Misture! Se você precisa de tempo para se concentrar em algo mais complexo ou ter um projeto que requer mais criatividade, mudar sua rotina diária pode ser o caminho a percorrer. O truque é modificá-lo de uma maneira que não perturbe seu chefe (como tirar férias de última hora para limpar a mente) ou afetar seu time (atrasando um prazo para um grande projeto).
Depois de um pouco de tentativa e erro, descobri cinco métodos que sempre parecem resolver o problema:
1. Tente trabalhar de um espaço diferente
Às vezes, o que seu cérebro precisa é de uma mudança de cenário. Se você tiver a sorte de trabalhar em uma cidade que tenha uma abundância de cafés Wi-Fi ou um serviço como o Breather, verifique-os - mesmo que seja por apenas uma ou duas horas. Caso contrário, até mesmo trabalhar em uma parte diferente do escritório pode fazer: experimente sua cozinha, uma sala de conferência aberta ou até mesmo um sofá no saguão para ver se alguém o ajuda a pensar com mais clareza.
2. Mude seus formatos de reunião
Rotina não é apenas sobre localização, é também sobre a novidade desgastando e complacência chutando dentro Uma solução para combater isso é tentar novos formatos para suas reuniões.
Por exemplo, tente uma reunião a pé em vez de fazer uma reunião cara a cara em uma sala de conferência. Ou sugira a conversão de uma atualização semanal (em que as pessoas se repetem toda semana) para um email. Então você pode usar esse intervalo de tempo original para resolver quaisquer dúvidas ou preocupações. Vai ser mais curto e mais eficiente.
E, se você tiver flexibilidade, considere mudar seus compromissos para ter um dia sem reunião uma vez por semana ou simplesmente mudá-los para manter o horário mais produtivo do dia aberto para “trabalho real”.
3. Faça uma reunião de café com você mesmo
Para projetos menores que demorem apenas uma ou duas horas, não posso recomendar mais a seguinte estratégia: Saia para tomar um café (e assar bem!).
Sempre que tenho um projeto importante para concluir, tenho uma reunião matinal no meu café local favorito. Isso funciona especialmente bem para qualquer trabalho que exija criatividade ou foco. Na verdade, usei esse tempo para fazer um brainstorming de um novo processo no The Muse, estruturar um novo recurso (mais recentemente: o Coach Connect) e escrever uma descrição do cargo para uma contratação crítica.
Sugestão: coloque esta reunião no seu calendário como faria com qualquer outra para proteger as horas e defina o projeto que deseja que seja feito como o título do evento.
4. Trabalhe em casa
Trabalhar em casa, seja pela manhã ou por um dia inteiro, é uma das melhores maneiras que encontrei para conseguir projetos grandes e desafiadores concluídos a tempo. A chave é sem reuniões e sem distrações (e sim, isso significa que não há TV tocando no fundo). Entre na zona e obtenha. isto. feito. Eu usei o trabalho de casa com sucesso para revisar e aprovar os impostos da empresa, trabalhar em um grande roteiro de produto e pesquisar uma política de estado complexa.
Se você está em um escritório que requer aprovação do seu chefe para fazer isso, e você não acha que ele ou ela vai ser tudo isso para ele, certifique-se de vendê-lo corretamente. Como gerente, eu recomendo enfatizar o fato de que ele ajudará você a concluir um projeto específico importante que você tem em seu currículo. E então, a chave para conseguir isso de novo aprovado é realmente completá-lo.
5. Tome uma Workcation
Se tudo mais falhar, trabalhe na praia. Ou trabalhe em uma cabana na floresta com ótimo Wi-Fi. Ou de Roma. Definitivamente Roma.
Parece bom demais para ser verdade? Não é! Sim, isso requer mais planejamento antecipado, e você precisará colocar seu supervisor a bordo - mas o resultado está fora dos gráficos quando se trata de produtividade. A editora do Muse, Erin Greenawald, coloca tudo o que você precisa saber para planejar a perfeita workcation. Então você é um artigo (e um grande pedir ao seu gerente) de reservar as passagens aéreas e fazer o seu trabalho enquanto está deitado.
Por incrível que possa ser sua rotina diária, mudar a maneira como você planeja seu dia (ou de onde você planeja) pode ter um efeito enorme em sua produtividade, humor e trabalho. Então, se você estiver em uma rotina e lutando para fazer tudo - teste um deles hoje.
