Há uma citação de Benjamin Franklin que diz: “Seu patrimônio líquido para o mundo é geralmente determinado pelo que resta depois que seus maus hábitos são subtraídos dos bons.” Desde que li isso recentemente, tenho pensado exatamente no que meu patrimônio líquido se eu fizesse alguns dos meus hábitos menos desejáveis - especialmente no escritório.
E que hora melhor para contemplar isso do que agora - com 2016 apenas começando. Afinal, de acordo com o bom e velho Ben, é apenas livrando-se do mal que seu verdadeiro impacto no mundo pode brilhar.
Nessa nota, aqui estão cinco maus hábitos comuns demais que podem estar prendendo você no escritório:
1. Dizer desculpas quando você não está
Com que frequência você começa uma conversa difícil no trabalho com “Sinto muito, mas…” Com muita frequência, aposto. (Especialmente se você é uma mulher)
Mas usar automaticamente esse mecanismo de defesa não faz com que você, ou a pessoa a quem você está dizendo, favoreça. Em um artigo sobre The Muse, a escritora Angeline Evans diz que “pode realmente minar seu profissionalismo introduzindo dúvidas e diminuindo a confiança de outras pessoas em você”.
Da próxima vez que você for tentado a dizê-lo, teste uma dessas respostas. Você se sentirá melhor e terá mais interações produtivas.
2. Ser um Porco de Conversação
Sim, você tem ideias, pensamentos e opiniões maravilhosas. Ah, também piadas. (Não pode esquecer as piadas!) Mas, apesar de tudo isso, você nunca recebe tantos elogios depois de uma reunião em que você tão generosamente assumiu a liderança.
Isso porque, se você é um extrovertido como eu, você pode ter uma tendência a roubar a conversa - e ignorar os sinais que outras pessoas querem entrar ou sair. Sinais como pessoas olhando para seus telefones em vez de fazer contato visual, constantemente interrompendo você, ou de repente "ter que se mudar" para uma parte diferente do escritório quando você caminha e começa a compartilhar uma idéia.
Neste ano, faça um esforço ativo para ouvir mais do que você fala. Isso significa forçar-se a dar uma batida antes de pesar - e então, depois dessa batida, certificando-se de terminar todos os seus pensamentos com: “O que você acha disso?” Ou “Adoraria ouvir seus pensamentos!” Isso força você para ouvir o que os outros têm a dizer.
3. Configurando Reuniões sem Razão
Aqui está uma estatística assustadora para você: os executivos gastam, em média, quatro horas por semana preparando-se apenas para reuniões de atualização de status. Você sabe o que quero dizer - as reuniões em que pelo menos três pessoas dirão: “Nada de novo de novo esta semana. Vou passar para o Kevin. ”Isso simplesmente não é um uso eficiente do tempo de ninguém.
Portanto, este ano, executivo ou não, faça uma promessa a si mesmo de que não vai marcar reuniões sem se perguntar qual é o ponto principal. Não, eu não estou sendo desagradável. Certifique-se de que todas as reuniões que você organizar tenham um objetivo claro, bem como uma boa razão para que as informações não sejam simplesmente divulgadas em um email.
E, quando você tem que planejar um, você pode garantir que ele será curto, produtivo e direto ao ponto, enviando uma agenda com antecedência. Ou até mesmo fazer uma reunião de stand-up! Você ficará surpreso com a rapidez com que tudo se move mais rápido quando as pessoas estão em pé.
4. Ser um “Modelo de Eficiência”
Você é realmente uma pessoa focada em tarefas e adora entrar no escritório cedo, enfrentar sua caixa de entrada e ser produtivo o dia todo. Pausas para o almoço? O que são aqueles? Conversa fiada na cozinha? Quem tem tempo para ouvir sobre o fim de semana de um colega de trabalho?
Mas ao canalizar um robô no escritório, você está roubando a chance de conhecer seus colegas. Que, os benefícios de gostar das pessoas com quem você trabalha de lado, inevitavelmente faz o seu trabalho mais difícil no caminho. Quem vai Carol quer ajudar mais? John, que sempre pega um café com ela às três da tarde? Ou você, a máquina que fica no mesmo lugar o dia todo e nunca tentou conversar?
Para não mencionar, se comportando assim está preparando você para o burnout. Ninguém pode trabalhar sem parar. Não, nem você, a pessoa que tem listas de tarefas para suas listas de tarefas. Então, faça um favor e respire de vez em quando. Ou melhor ainda, uma pausa para o almoço.
5. Ventilação sem ação
Admita, você se entregou a um desabafo intenso em algum momento - para seus colegas de trabalho, seus amigos, seus entes queridos. Quando você teve um dia ruim, semana ou ano, pode ser necessário um esforço sobre-humano para responder com dignidade e razoabilidade em todos os momentos. Então desabafar! Tire tudo do seu peito com um copo de vinho. Mas faça isso dentro da razão. Caso contrário, é apenas choramingar - e isso é inútil e contraproducente.
Este ano, você precisa definir um limite para você mesmo. Você pode respirar para um copo de vinho, mas ao longo do próximo você tem que chegar a um plano de ação. Seu colega de trabalho está sempre lhe dando críticas não construtivas? Enfrente ela (quando você está sóbrio) e ponha um fim nisso. Seu chefe continua mudando as metas da equipe sem contar a ninguém? Envie um e-mail para ele ou ela e pergunte se você pode encontrar um tempo para repassar suas metas diárias, mensais e trimestrais. Alguém continua a comer o seu almoço, apesar do seu nome estar escrito por todo o lado? Compre uma lancheira e guarde-a na sua mesa.
Eu prometo que, assim como sentir a ventilação, agir e resolver o problema parece muito melhor!
Portanto, vamos esperar 2016, o ano em que você abandonará todos esses hábitos desnecessários para que seu melhor eu brilhe.
