O identificador de preenchimento do Excel é um ponto ou quadrado preto multiuso no canto inferior direito da célula ativa que pode economizar tempo e esforço quando ele é usado para copiar o conteúdo de uma ou mais células para células adjacentes em uma planilha. Preencher alça usa incluem:
- Copiando dados e formatação
- Copiando Fórmulas
- Preenchendo células com uma série de números, como números ímpares ou pares
- Adicionando os dias da semana ou nomes de mês a uma planilha
- Adicionando listas personalizadas de dados comumente usados, como nomes de departamentos ou títulos de relatórios, a uma planilha
Nota: Estas instruções aplicam-se às versões do Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para o Office 365.
Trabalhando com o identificador de preenchimento do Excel
A alça de preenchimento funciona em conjunto com o mouse. Tente este exemplo fácil em sua própria planilha do Excel:
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Realçar a (s) célula (s) contendo os dados a serem copiados ou, no caso de uma série, extendida.
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Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento - o ponteiro muda para um pequeno sinal de mais preto (+).
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Pressione e mantenha pressionado botão esquerdo do mouse, em seguida, arraste a alça de preenchimento para a (s) célula (s) de destino.
Copiando dados sem formatação
Quando os dados são copiados com o identificador de preenchimento, por padrão, qualquer formatação aplicada aos dados também é copiada. Para copiar dados sem copiar a formatação, após copiar dados com a alça de preenchimento, o Excel exibe Opções de preenchimento automático botão abaixo e à direita das células recém-preenchidas.
Clicando no Opções de preenchimento automático botão abre uma lista de opções que incluem:
- Copiar Células
- Preencha apenas a formatação
- Preencha sem formatar
- Preenchimento Flash
Clicando em Preencha sem formatar copiará os dados com o identificador de preenchimento, mas não com a formatação de origem.
Copiando Fórmulas
Fórmulas sendo copiadas usando o identificador de preenchimento serão atualizadas para usar dados em seu novo local se tiverem sido criadas usando referências de célula.
As referências de célula são a letra da coluna e o número da linha da célula onde os dados usados na fórmula estão localizados, como A1 ou D23. Como um exemplo:
Em vez de inserir os números reais na fórmula em H1 para criar essa fórmula,
= 11 + 21
referências de célula são usadas e a fórmula se torna:
= F1 + G1
Em ambas as fórmulas, a resposta na célula H1 é 32, mas a segunda fórmula, porque é criada usando referências de célula, pode ser copiada usando o identificador de preenchimento para células H2 e H3 e dará o resultado correto para os dados nessas linhas.
Enchimento Automático de Células
Se o Excel reconhecer o conteúdo da célula como parte de uma série, preenchimento automático outras células selecionadas com os próximos itens da série. Para fazer isso, você precisa inserir dados suficientes para mostrar ao Excel o padrão, como contagem por dois, que deseja usar.
Aqui está um excelente exemplo do recurso de preenchimento automático do Excel:
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Digite o número 2 na cela D1 e pressione o Entrar chave.
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Digite o número 4 na cela D2 e pressione Entrar.
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Selecione as células D1 e D2 para realçar eles.
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Clique e segure o ponteiro do mouse na alça de preenchimento no canto inferior direito da célula D2.
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Arraste a alça de preenchimento para baixo até o celular D6.
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Células D1 para D6 deve conter os números: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Adicionando Conteúdo Predefinido às Células
O Excel também tem listas predefinidas de nomes, dias da semana e meses do ano, que podem ser adicionados a uma planilha usando o identificador de preenchimento. Por exemplo, aqui está como você pode adicionar os dias da semana em sua planilha.
O Excel também contém uma lista predefinida dos formulários curtos para os dias da semana, como Sol, Seg, etc., bem como os nomes dos meses completos e curtos - janeiro, fevereiro, março e janeiro, fevereiro, março. ser adicionado a uma planilha usando as etapas listadas.
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Tipo domingo na célula A1.
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aperte o Entrar tecla no teclado.
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Clique no celular A1 novamente para torná-lo a célula ativa.
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Coloque o ponteiro do mouse sobre o alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa.
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o ponteiro do mouse mudará para um pequeno sinal de mais preto ( + ) quando você o tem sobre a alça de preenchimento.
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Quando o ponteiro do mouse muda para o sinal de mais, clique e mantenha pressionado o botão do mouse.
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Arraste a alça de preenchimento para o celular G1 para preencher automaticamente os dias da semana de segunda a sábado.
Para adicionar uma lista personalizada ao identificador de preenchimento
O Excel também permite adicionar suas próprias listas de nomes, como nomes de departamento ou cabeçalhos de planilha, para uso com a alça de preenchimento. Uma lista pode ser adicionada ao identificador de preenchimento, digitando os nomes manualmente ou copiando-os de uma lista existente em uma planilha.
Digitando a Nova Lista de Autopreencher-se
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Clique no Arquivo guia da faixa de opções.
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Clique em Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.
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Clique no Avançado aba no painel esquerdo.
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Vá até o Geral seção da lista de opções no painel da direita .
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Clique no Editar lista personalizada botão no painel direito para abrir o Lista personalizada caixa de diálogo.
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Digite a nova lista no Listar entradas janela.
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Clique Adicionar para adicionar a nova lista ao Listas Personalizadas janela no painel esquerdo.
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Clique Está bem duas vezes para fechar todas as caixas de diálogo e retornar à planilha.
Para importar uma lista de preenchimento automático personalizada da sua planilha
Se você quiser importar listas de preenchimento automático personalizadas com base no conteúdo das suas planilhas, siga estas etapas para obter uma abordagem mais prática:
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Realçar o intervalo de células na planilha que contém os elementos da lista, como A1 para A5.
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Segue etapas 1 a 5 acima para abrir o Lista personalizada caixa de diálogo.
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O intervalo de células previamente selecionado deve estar presente na forma de referências absolutas de célula, como $ A $ 1: $ A $ 5 no Importar lista das células caixa na parte inferior da caixa de diálogo.
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Clique no Importar botão.
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A nova lista Preenchimento Automático aparece no Listas Personalizadas janela.
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Clique Está bem duas vezes para fechar todas as caixas de diálogo e retornar à planilha.
