Quando você distribui documentos eletronicamente, não pode contar com os destinatários com o Word instalado em seus computadores.
Além disso, muitas pessoas não gostam de receber documentos do Word, mesmo que tenham o Word instalado em suas máquinas. Isso porque os documentos do Word podem conter macros maliciosas.
Assim, a melhor maneira de distribuir documentos é em formato PDF. O Adobe Acrobat é o padrão ouro na criação de PDF. Mas carrega um preço robusto. Se você criar PDF apenas ocasionalmente, provavelmente não desejará adquirir o Acrobat.
Nesse caso, você pode baixar o suplemento gratuito Salvar como PDF da Microsoft para o Office 2007. Ele permite que você crie documentos PDF no Word e em outros seis aplicativos do Office. Também permite criar documentos XPS. O XPS é o formato de arquivo simples da Microsoft. Como não tem a aceitação generalizada do PDF, não recomendo a distribuição de documentos no formato XPS.
Depois de baixar e instalar o suplemento, siga estas etapas para criar um PDF no Word.
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Clique no botão Office
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Clique em Imprimir
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Na caixa de diálogo Imprimir, selecione PDF na lista de opções de impressoras.
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Clique em Imprimir
O suplemento funciona com o Office XP.
