Como bloquear células e proteger dados em planilhas do Excel

Para evitar alterações acidentais ou deliberadas nos dados contidos nas células de uma planilha ou pasta de trabalho, o Excel possui ferramentas para bloquear certos elementos da planilha que podem ser usados ​​com ou sem uma senha.

Proteger dados de uma alteração na planilha do Excel é um processo de duas etapas.

1. Bloquear / desbloquear células ou objetos específicos, como gráficos ou gráficos, em uma planilha.
2. Aplicando a opção de folha de proteção; até a etapa 2 ser concluída, todos os elementos e dados da planilha são vulneráveis ​​a alterações.

Nota: A proteção de elementos da planilha não deve ser confundida com a segurança de senha no nível da pasta de trabalho, que oferece uma medida de segurança no nível de arquivo que impede que os usuários abram um arquivo.

Bloquear ou desbloquear células

Por padrão, todas as células em uma planilha do Excel estão bloqueadas. Isso torna muito fácil proteger todos os dados e formatar em uma única planilha simplesmente aplicando a opção de proteção de planilha.

Para proteger os dados em todas as planilhas em uma pasta de trabalho, a opção de folha de proteção deve ser aplicada a cada folha individualmente. O desbloqueio de células específicas permite que sejam feitas alterações somente nessas células após a opção Proteger planilha / pasta de trabalho ter sido aplicada.

Células individuais podem ser bloqueadas ou desbloqueadas usando a alternância Bloquear Célula. Esta opção funciona como um switch, bloqueando ou desbloqueando uma célula. Como todas as células são inicialmente bloqueadas na planilha, clicar em Bloquear Célula irá desbloquear todas as células selecionadas.

Certas células em uma planilha podem ser deixadas destravadas para que novos dados possam ser adicionados ou dados existentes sejam modificados. As células que contêm fórmulas ou outros dados importantes são mantidas bloqueadas para que, uma vez aplicada a opção folha de proteção / pasta de trabalho, essas células não possam ser alteradas.

Desbloquear células no Excel

Etapas para bloquear ou desbloquear células:

1. Como um exemplo em uma planilha do Excel, selecione as células I6 a J10.
2. Clique no Casa aba.
3. CliqueFormato na faixa de opções para abrir a lista suspensa.
4. CliqueBloquear Célula na parte inferior da lista.
5. As células destacadas I6 a J10 estão agora desbloqueadas.

Desbloquear gráficos, caixas de texto e gráficos

Por padrão, todos os gráficos, caixas de texto e objetos gráficos, como imagens, clip-arts, formas e Arte inteligente, em uma planilha, são bloqueados e, portanto, protegidos quando a opção de folha de proteção é aplicada.

Para deixar estes objetos desbloqueados para que possam ser alterados assim que a folha estiver protegida:

1. Selecione o objeto a ser desbloqueado; isso adiciona a guia Formatar à faixa de opções.
2. Clique no Formato aba.
3. No grupo Tamanho no lado direito da faixa de opções, clique no botão de abertura da caixa de diálogo seta para baixo) ao lado da palavra Tamanho para abrir o painel de tarefas de formatação (caixa de diálogo Formatar imagem no Excel 2010 e 2007)
4. Na seção Propriedades do painel de tarefas, desmarque a Bloqueado caixa de seleção e, se ativo, desmarque o Bloquear texto caixa de verificação.

Aplicar a opção de folha de proteção

A segunda etapa do processo, protegendo toda a planilha, é aplicada usando a caixa de diálogo Proteger Planilha. A caixa de diálogo contém uma série de opções que determinam quais elementos de uma planilha podem ser alterados. Esses elementos incluem:

• Adicionando uma senha para controlar quem pode desativar a proteção da planilha.
• Selecionando células bloqueadas e desbloqueadas.
• Edição, movimentação ou exclusão de dados.
• Adicionando / excluindo linhas e colunas.
• Ocultar ou reexibir coluna e linhas.
• Alterar a formatação de números, como símbolos de moeda, sinais de porcentagem, número de casas decimais, etc.
• Alterar a formatação de células, como alteração de cores de célula ou fonte, alteração de quebra de texto, adição e remoção de bordas e outros.

Nota: Adicionar uma senha aqui não impede que os usuários abram a planilha e visualizem o conteúdo.

Se as duas opções que permitem ao usuário destacar células bloqueadas e desbloqueadas estiverem desativadas, os usuários não poderão fazer alterações em uma planilha, mesmo que contenham células desbloqueadas.

As opções restantes, como formatação de células e classificação de dados, não funcionam todas da mesma maneira. Por exemplo, se a opção de células de formato estiver desmarcada quando uma folha é protegida, todas as células podem ser formatadas.

A opção de classificação, por outro lado, permite que apenas as células que foram desbloqueadas antes de a planilha ser protegida sejam classificadas.

Aplicando a opção de folha de proteção

1. Desbloqueie ou bloqueie as células desejadas na planilha.
2. Clique no Casa aba.
3. CliqueFormato na faixa de opções para abrir a lista suspensa.
4. CliqueProteger Folha na parte inferior da lista para abrir a caixa de diálogo da folha de proteção.
5. Marque ou desmarque as opções desejadas.
6. Clique Está bem para fechar a caixa de diálogo e proteger a planilha.

Desativando a proteção da planilha

Para desproteger uma planilha para que todas as células possam ser editadas:

1. Clique no Casa aba.
2. CliqueFormato na faixa de opções para abrir a lista suspensa.
3. CliqueDesproteger folha na parte inferior da lista para desproteger a folha.

Nota: Desproteger uma planilha não tem efeito sobre o estado das células bloqueadas ou desbloqueadas.