o COUNTIF função combina a função IF e função COUNT no Excel; Essa combinação permite contar o número de vezes que dados específicos são encontrados em um grupo selecionado de células. o E SE parte da função determina quais dados atendem aos critérios especificados e CONTAGEM parte faz a contagem.
01 de 04Sintaxe da Função COUNTIF do Excel
No Excel, a sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função. A sintaxe para o COUNTIF função é a seguinte:
= COUNTIF (Faixa, Critérios)
Os argumentos da função informam à função que condição estamos testando e qual intervalo de dados deve ser contado quando a condição é atendida.
Alcance - O grupo de células que a função deve procurar.
Critério - O valor comparado com os dados no Células de intervalo. Se uma correspondência for encontrada, a célula no intervalo será contada. Dados reais ou a referência de célula para os dados podem ser inseridos para este argumento.
Inserindo os dados do exemplo
Seguir as etapas neste artigo orienta você criando e usando a função COUNTIF vista na imagem acima para contar o número de representantes de vendas com mais de 250 pedidos.
O primeiro passo para usar a função COUNTIF no Excel é inserir os dados. Insira os dados nas células C1 para E11 de uma planilha do Excel, como visto na imagem acima.
A função COUNTIF e os critérios de pesquisa (maiores que 250 pedidos) serão adicionados à linha 12 abaixo dos dados.
As instruções do tutorial não incluem etapas de formatação para a planilha; isso não interferirá na conclusão do tutorial. Sua planilha será diferente do exemplo mostrado, mas a função COUNTIF lhe dará os mesmos resultados.
03 de 04Construindo a Função COUNTIF
Embora seja possível digitar o COUNTIF função em uma célula em uma planilha, muitas pessoas acham mais fácil usar o Construtor de fórmulas para entrar na função.
Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, o Construtor de fórmulas pode ser substituído por um Argumentos da Função caixa de diálogo; basta inserir os dados da mesma maneira apresentada neste artigo.
- Clique na célula E12 para torná-lo a célula ativa - é aqui que entraremos na função COUNTIF.
- Clique no Fórmulas guia da faixa de opções.
- Escolher Mais funções> Estatística da fita.
- Clique em COUNTIF na lista para trazer o Construtor de fórmulas.
Os dados que inserimos nas duas linhas em branco na caixa de diálogo formarão os argumentos da função COUNTIF. Esses argumentos informam à função que condição estamos testando e quais células devem ser contadas quando a condição é atendida.
Argumento de Alcance
o Alcance argumento diz o COUNTIF função qual grupo de células pesquisar ao tentar encontrar os critérios especificados.
- No Construtor de fórmulas, Clique no Alcance linha.
- Realçar células E3 para E9 na planilha para inserir essas referências de célula como o intervalo a ser pesquisado pela função.
Argumento de Critérios
o Critério argumento diz COUNTIF que dados deve tentar encontrar no Alcance argumento. Embora dados reais - como texto ou números como > 250 pode ser inserido na caixa de diálogo para este argumento, geralmente é melhor inserir uma referência de célula na caixa de diálogo, como D12 e, em seguida, insira os dados que queremos combinar nessa célula na planilha.
- Clique no Critério linha.
- Clique na célula D12 para inserir essa referência de célula. A função pesquisará o intervalo selecionado na etapa anterior para dados que correspondam a quaisquer dados inseridos nessa célula.
- Clique Feito para fechar a caixa de diálogo e concluir a função.
Uma resposta de zero deve aparecer na célula E12 - a célula onde entramos na função - porque ainda não adicionamos os dados ao campo Criteria (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 de 04
Adicionando os Critérios de Pesquisa
A última etapa do tutorial é adicionar os critérios que queremos que a função corresponda. Nesse caso, queremos que o número de representantes de vendas com mais de 250 pedidos para o ano seja contado. Para fazer isso nós entramos > 250 em D12 - a célula identificada na função como contendo o argumento de critérios.
- Na célula D12 tipo > 250 e pressione o Entrar tecla no teclado.
- O número 4 deve aparecer na célula E12.
