Se você usar contas baseadas em IMAP ou do Windows Live Hotmail no Windows Mail ou no Outlook Express, esses aplicativos poderão sincronizar pastas automaticamente assim que você ficar on-line e baixar todas as mensagens para uso off-line.
Em muitos casos, esse é um comportamento útil, mas o Windows Mail e o Outlook Express também podem baixar apenas os cabeçalhos, não mensagens completas - ou não sincronizar automaticamente.
Essa configuração pode ser ajustada por pasta, para que você possa ter sua caixa de entrada sincronizada integralmente enquanto o Windows Mail ou o Outlook Express obtém apenas os cabeçalhos de novas mensagens em algumas pastas IMAP compartilhadas, por exemplo.
Ajuste as configurações de sincronização por pasta no Windows Mail ou no Outlook Express
Para alterar as configurações de sincronização de uma pasta no Windows Mail ou no Outlook Express:
- Clique com o botão direito do mouse na pasta de uma conta IMAP ou Windows Live Hotmail cujas configurações você deseja alterar.
- Selecione Configurações de Sincronização no menu.
- Escolha a ação desejada:
- Não sincronizar se você não quiser nenhuma sincronização automatizada.
- Todas as mensagens se você quiser que o Windows Mail ou o Outlook Express baixe todas as mensagens completamente.
- Apenas novas mensagens se o Windows Mail ou o Outlook Express só deve sincronizar o correio não lido.
- Apenas cabeçalhos para baixar apenas os cabeçalhos das mensagens automaticamente. (Você pode baixar a mensagem completa a pedido mais tarde.)
Software moderno
O Windows Live Hotmail, o Windows Mail e o Outlook Express foram preteridos desde o início de 2010. O cliente de correio nativo para dispositivos com Windows 10 não oferece suporte à sincronização por pasta; Ele baixará todas as pastas de e-mail relevantes automaticamente. Ele também carregará mensagens completas, não apenas cabeçalhos.
Subscrições de pastas IMAP
As configurações de sincronização de pastas nas versões mais antigas do Windows Mail, Outlook Express e aplicativos relacionados ainda são comumente suportadas em muitos clientes de email nativos, bem como em algumas soluções de webmail de código aberto. O termo mais comumente usado é inscrição - ou seja, você "se inscreve" em uma pasta IMAP para ver seu conteúdo e sincronizá-lo nessa solução de e-mail específica.
Alguns desses aplicativos e ferramentas de webmail também permitem uma opção somente de cabeçalhos.
Cabeçalhos versus HTML
No final dos anos 90 e início dos anos 2000, era comum o download de pastas somente de cabeçalhos para contas de e-mail IMAP, porque o download de toda a mensagem em uma conexão dial-up poderia levar um tempo excessivo. Com a Internet de banda larga mais amplamente disponível, essa restrição de largura de banda não é tão urgente quanto antes.
No entanto, é cada vez mais comum definir uma opção para impedir o carregamento de elementos HTML em uma mensagem. Ao não permitir o uso de HTML, você não apenas reduz o risco de vírus, mas também luta contra o rastreamento e a perda de dados. Alguns spammers, por exemplo, incorporam pixels de rastreamento em mensagens HTML que, quando o pixel é baixado do servidor, prova que você abriu ou leu o e-mail - e, portanto, que seu endereço está "ativo".
Para configurar o Windows Mail no Windows 10 para suprimir o HTML por padrão:
- Clique no Definições botão - um ícone em forma de engrenagem - no canto inferior direito do primeiro painel do aplicativo Mail
- Na janela Configurações que desliza para fora da esquerda, selecione Leitura
- Debaixo de Conteúdo Externo posição, certifique-se de que a chave para Baixar imagens externas automaticamente e formatos de estilo está definido para fora
