O relógio no canto inferior direito da tela do seu computador indica quatro horas - mas isso não pode estar certo.
Pode?
Considerando que o seu dia até agora consistiu inteiramente em conversar com colegas de trabalho, ouvir metade de uma teleconferência e acompanhar as manchetes do dia, simplesmente não parece possível que você esteja a uma hora do final do dia. - com absolutamente nada para mostrar isso.
O ideal é que isso não aconteça com frequência - mas o dia ocasionalmente inexplicavelmente improdutivo acontece. (Para todos. Sério.)
Agora, com uma lista de tarefas duas vezes maior do que esta manhã e um chefe que não está tão pacientemente esperando por resultados, uma coisa é certa: você não pode ter uma repetição disso amanhã. Então, o que você pode fazer para garantir que você se recupere de um dia improdutivo? Tente estas dicas.
1. Faça algo feito hoje
Se você deixar tarefas inacabadas na sua lista de tarefas, há uma boa chance de que elas pairem sobre sua cabeça e causem ansiedade até que você retorne para sua mesa amanhã - isso é chamado de efeito Zeigarnik.
Não há como terminar tudo na sua lista de tarefas, mesmo que você fique a noite toda. Mas, ser capaz de atravessar apenas uma tarefa da sua lista pode dar-lhe uma paz de espírito e um gosto de encorajamento que você vai precisar amanhã para passar pelo resto do seu trabalho inacabado.
Portanto, dê uma olhada na sua lista e escolha algo que possa ser concluído em um período de tempo razoável. Abaixe-se e comprometa-se a terminar essa tarefa antes de sair. Pode ser um pequeno passo, mas é um passo em direção a um amanhã mais produtivo.
2. Faça uma pausa e depois planeje
Quando você sair para o dia, leve seu laptop (ou, se você não tiver um computador de trabalho portátil, sua lista de tarefas) com você. Não, você não precisa trabalhar a noite toda em casa. Você deve absolutamente sair do escritório, fazer uma pausa, jantar e relaxar.
Mas antes de você passar a noite, reserve alguns minutos para planejar seu dia de amanhã. Descubra quais são suas prioridades, o que você precisa abordar primeiro, o que você pode delegar e o que, se é que alguma coisa, pode esperar por outro dia. Estabeleça metas para você mesmo ao longo do dia, para que você saiba exatamente o que deseja realizar e quando.
Com um plano já feito, você não terá que perder tempo de manhã descobrindo como tornar o dia produtivo.
3. Descubra como entrar na sua zona produtiva
Quando você está de volta ao escritório no dia seguinte, é hora de ficar sério. Você tem muito trabalho pela frente - essencialmente, dois dias de tarefas a serem concluídas em um dia de trabalho normal (ou pelo menos, o mais rápido possível).
Mas depois de um dia ridiculamente improdutivo ontem, como você pode mudar de marcha? Segundo Erin Greenawald, a resposta é o modo bestial. “É quando você está na zona, do nariz ao rebolo, sem dúvida sobre se você irá verificar o Facebook por apenas um segundo (a resposta é não). É quando ninguém se atreve a se incomodar porque eles podem sentir seu foco e sua determinação. ”
No entanto, a maneira como você entra no modo fera é diferente para todos - mas pode envolver música, trabalhar perto de um colega trabalhador ou criar um prazo para si mesmo.
Não soa como você - ou não quer gastar um tempo valioso para descobrir o que funciona para você? Experimente uma estratégia de produtividade clássica e comprovada, como a técnica Pomodoro. Faça o que fizer, descubra como você pode obter o trabalho de maior qualidade durante o dia.
4. Indo adiante, encontre uma maneira melhor de gerenciar seu tempo
Se isso não acontecer com você com frequência, não se preocupe. Com um pouco de esforço extra, você pode recuperar facilmente de um dia improdutivo.
Mas se você achar que está se perguntando para onde o dia foi, dia após dia, talvez queira dar uma olhada mais de perto em como está gastando seu tempo. Considere a possibilidade de criar um orçamento de tempo e auditoria para onde vai seu tempo extra ou, para os tipos mais visuais, tente preencher uma roda de produtividade personalizada.
Com um desses exercícios simples, você pode ser capaz de identificar exatamente onde você pode se concentrar para voltar à trilha para uma produtividade de 100% (OK, talvez 95% - não podemos ser perfeitos o tempo todo).
