Fundações são fontes críticas de financiamento para organizações sem fins lucrativos. Embora representem apenas cerca de 15% do financiamento total, representam mais de US $ 600 bilhões, geralmente dão presentes maiores do que os indivíduos e, muitas vezes, se comprometem a ceder por um período maior de tempo.
Mas se você nunca teve uma reunião formal com uma fundação, pode ser um pouco esmagadora. Afinal, saber o quão importante é o financiamento da fundação para a sua organização - e ter um papel importante na obtenção desse financiamento - pode muito bem deixá-lo nervoso. Mas, desde que você entre nessa reunião preparada e confiante, será uma ótima experiência (e talvez até divertida!).
Para ter certeza de causar uma ótima impressão em nome da sua organização, aqui estão algumas coisas para lembrar ao entrar em sua primeira reunião com um funcionário do programa da fundação.
1. Faça sua pesquisa
Antes da reunião, você deve se familiarizar com a missão da fundação e seus programas e descobrir quais outras organizações ela financia. Você também deve tentar ter uma noção de quanto pode ser uma grande concessão - você não quer pedir US $ 1 milhão se puder pagar apenas US $ 10 mil.
Você pode encontrar todas essas informações nas declarações de impostos da fundação (que estão disponíveis publicamente no Guidestar ou no Foundation Center) ou em seu site. Afinal, a organização quer fornecer o máximo de informações possível aos potenciais beneficiários para evitar uma inundação de propostas inadequadas.
Depois de obter essas informações, você poderá determinar melhor como estruturar sua organização para deixar claro que seu programa atende às prioridades da fundação.
2. Concentre-se nas prioridades, não na personalidade
Embora você possa usar seu charme para fazer uma doação de um doador individual, um funcionário da fundação precisará de mais do que isso. Diferentes fundações podem dar aos seus funcionários do programa níveis variados de autoridade, mas em nenhuma situação um oficial de programa poderá conceder uma doação a sua organização sem fins lucrativos só porque ele ou ela gosta de você ou da missão de sua organização. Os funcionários do programa, afinal de contas, trabalham para suas organizações e precisam determinar se o financiamento do seu programa os ajudará a atingir suas metas gerais.
Por exemplo, se você está encarregado de um programa pós-escola que mantém os jovens em situação de risco nas ruas, você pode se aproximar de uma fundação que se concentra em colocar crianças em risco na faculdade (ajuste perfeito, certo?). Mas se a fundação atualmente está apenas se concentrando em programas acadêmicos, sua solicitação de financiamento pode ser rejeitada. Mesmo que você seja capaz de convencer o oficial do programa de que ambos estão trabalhando pelo mesmo objetivo final, ele ou ela ainda precisa seguir as regras da fundação.
Não leve para o lado pessoal, mas fique de olho nas prioridades de financiamento de suas organizações-alvo. Muitas fundações mudam suas estratégias a cada poucos anos, e você pode se encaixar melhor no futuro.
3. Ignorar as Informações de Segundo Plano
A maioria dos funcionários da fundação possui experiência relevante para a área de foco da organização, seja de sua formação ou experiência de trabalho anterior. Para não mencionar, eles trabalham constantemente com organizações de foco semelhante e leem suas propostas e relatórios o dia todo, todos os dias. Em outras palavras, você não precisa explicar a eles por que a educação na primeira infância é tão importante ou o quão difícil é garantir a proteção ambiental - eles sabem tudo isso. Seu objetivo deve ser respeitar esse conhecimento e mostrar como você pode aprimorá-lo.
Concentre-se em explicar como sua organização sem fins lucrativos faz a diferença em seu campo e o que a torna única. As fundações provavelmente lerão ou se reunirão com organizações que, no papel, se parecem com as suas. Portanto, você deve estar preparado com dados e histórias que demonstrem sua necessidade de financiamento e sua capacidade de causar impacto - acima de todos os outros programas existentes.
4. Seja paciente
Como a maioria das empresas, há burocracia nas fundações - muitas vezes, ainda mais porque suas ações são escrutinadas pelo governo. Embora os requisitos exatos difiram de fundação para fundação, geralmente você pode esperar que, para solicitar financiamento, você precisará enviar uma carta de solicitação, uma proposta completa e um orçamento para o programa, depois aguardar que o Conselho de Diretores ou o comitê de subvenções Aprovar sua proposta e, finalmente, em alguns casos, assinar uma carta de acordo antes de receber o cheque. Embora esse processo possa levar apenas seis semanas, também vi mais de dois anos.
Sua reunião é um passo importante no processo, mas tenha em mente que é apenas um passo. Seja paciente e mantenha contato com o oficial do programa, que terá um melhor senso de sua força como candidato e o cronograma que você pode esperar.
Embora a arrecadação de fundos de uma fundação demande bastante tempo e esforço, essa também é a melhor maneira de obter financiamento significativo de doadores instruídos que entendem como as organizações sem fins lucrativos funcionam. Em muitos casos, meus diretores do programa da fundação são meus aliados mais fortes e me ajudaram a identificar novos grupos de financiamento, preparar-se para o planejamento estratégico e apresentar-me aos novos parceiros do programa. Uma vez que você construa sua confiança com algumas boas reuniões, você pode até começar a apreciá-las!
