Só porque você é sortudo o suficiente para trabalhar remotamente não significa que você pode dizer adeus a todos os hábitos profissionais do passado. Enquanto o Rolodex é devido a seu momento de silêncio, existem muitos hábitos de negócios da velha escola que podem ajudar sua carreira agora.
Portanto, antes de começar a pensar que o Slack e o Skype são tudo o que você precisa para trabalhar com sucesso em casa, é recomendável considerar algumas dessas ideias do século XX.
1. Envie notas de agradecimento
Pare! Não jogue aquela velha caixa de papelão! Quer você tenha um punhado de cartões de agradecimento genéricos ou um papel de carta pessoal da “escrivaninha”, o correio tradicional é uma excelente maneira de chegar a colegas de trabalho, entrevistadores ou clientes.
Aqui estão algumas ocasiões em que você pode querer eliminar uma delas:
- Quando você sai em uma entrevista de emprego: Enviar uma nota de agradecimento pelo correio (além do que você enviou por e-mail imediatamente após a entrevista) chama a atenção do gerente de contratação e lembra de como você é maravilhoso.
- Quando um cliente ou fornecedor tem sido particularmente útil: essa é uma ótima maneira de fortalecer os relacionamentos e ajudar a pessoa do outro lado do e-mail a lembrar que você é um ser humano real e vivo.
- Quando colegas de trabalho se esforçam para ajudá-lo: só porque você costuma vê-los dos ombros para cima, não significa que você pode pular essas palavras de apreciação.
- Quando seu chefe te reconhece: respeito e reconhecimento vão nos dois sentidos. Quando seu chefe cuida de você, acredita em você ou ensina algo novo, envie-lhe um rápido agradecimento. Apenas mantenha-a curta, doce e leve.
2. Reconhecer Aniversários
Na mesma linha, quando você trabalha em sua sala de estar, os aniversários podem ser facilmente esquecidos. Claro, ser remoto significa que você pode precisar fazer um pouco de trabalho extra, mas vale a pena quando você considera o que ele faz para seus relacionamentos profissionais.
Tudo o que você precisa fazer é seguir alguns passos simples para garantir que esteja sempre em cima dele. Primeiro, use seu planejador ou crie alertas de calendário que o lembrem de enviar um cartão na semana anterior ao aniversário. Em segundo lugar, crie um sistema que se aplique a todos. Se você tem cinco para lembrar, ou dezenas, desenvolva um método consistente para reconhecê-los (para que você não se pareça com seus favoritos). Meu truque são cartões de aniversário pré-assinados que eu abordo e coloco no correio. Quando tenho tempo, adiciono uma nota personalizada. Feito e feito!
Uma coisa a saber: a maioria das pessoas para as quais você envia cartões de aniversário não vai retribuir, porque, bem, é 2015. Mas não deixe que isso impeça você de ir além e se destacar em suas mentes.
3. Etiqueta de Prática
"Não mastigue com a boca cheia e mantenha os braços fora da mesa!"
OK, então talvez eles não se apliquem tanto a você, mas são um excelente ponto de partida quando se trata de simplesmente mostrar cortesia aos seus colegas.
O que eu quero dizer? Dê um foco extra até mesmo à etiqueta mais básica. Em vez de um vago "Olá" quando você pega o telefone, diz algo como: "Olá, aqui é Erica". Seja um cliente, colega de equipe ou seu chefe do outro lado, esse tipo de saudação instantaneamente orienta ele ou ela. Concentre-se em sorrir quando você fala também. Isso faz maravilhas!
E nunca esqueça o valor do antigo mantra “vestido para o sucesso”, que se aplica absolutamente a videochamadas. Período. Eu mantenho um espelho e alguns acessórios na gaveta da minha mesa para que eu possa estar pronto para a câmera a qualquer momento. Claro, eu posso ter uma calça de moletom, mas da cintura para cima, eu pareço polida e confiante.
4. Realizar reuniões presenciais
Vamos encarar os fatos: o Hangout do Google ou o Skype nos levam até agora. Se você mora perto de alguns de seus colegas de equipe, tente encontrar um café para conversar ou aprender mais sobre eles. Embora essa seja uma tarefa mais alta (leia-se: impossível) para algumas equipes globais, vale a pena mencionar quando você está a uma distância de carro de seus colegas de trabalho. Mesmo se você estiver em cidades diferentes, você nunca sabe quando os planos de viagem podem se sobrepor e você pode passar por HQ ou encontrar seu freelancer favorito para uma bebida.
Soa como o conselho da cápsula do tempo? Ouça-me: não se trata apenas de colocar um rosto com um nome - é adicionar um toque humano aos indivíduos que trabalham com você do outro lado da tela. E esse tempo gasto na construção de relacionamentos é valioso em qualquer época.
Abrandar, colocar uma caneta no papel e deixar o seu dedo mindinho para fora mostra as pessoas com as quais você trabalha que você investiu nelas.
O resultado? Você vai fazer um trabalho incrível juntos.
