No mês passado, comecei meu primeiro trabalho na escola de pós-graduação. Até agora estou gostando muito - o trabalho é interessante e as pessoas são amigáveis e solidárias. Foi definitivamente um ajuste, no entanto; não importa quão grande seja a empresa, descobrir a configuração da terra quando você é novo é sempre um pouco complicado.
Naturalmente, há várias coisas padrão que você deve fazer quando está em uma nova posição: determinar as expectativas para sua função, criar um relacionamento com seu gerente e descobrir o contexto de seus projetos, apenas para citar uma poucos.
No entanto, descobri também que há algumas coisas importantes a aprender que não estão diretamente relacionadas ao seu trabalho, mas que podem ser cruciais para o seu sucesso quando você inicia o novo cargo.
1. Prioridades de Outras Equipes
Além de descobrir como sua própria equipe funciona diariamente, também é importante ter uma ideia de como as outras equipes trabalham. Em um negócio, praticamente ninguém opera em um vácuo, então é crucial que você entenda as prioridades das pessoas com as quais estará colaborando. Isso ajudará você a entender melhor de onde eles estão vindo quando eles fizerem uma solicitação sua e isso poderá ajudar você a propor e executar com sucesso projetos conjuntos no futuro.
Por exemplo, eu trabalho em uma empresa de tecnologia educacional em uma equipe voltada para o cliente e recebo frequentemente comentários sobre como a empresa pode melhorar seu produto. Para poder atuar com êxito nesse feedback, preciso ter uma visão muito clara das prioridades da equipe de engenharia, para poder compartilhar informações com elas relevantes para o que elas estão trabalhando.
2. Fatos Divertidos
Eu sei que os quebra-gelos são as coisas mais bregas do mundo. Eles servem a um propósito importante: aprender algo único e pessoal sobre seus novos colegas de trabalho é uma das melhores maneiras de começar a construir bons relacionamentos com eles.
Portanto, não tenha medo de começar as reuniões perguntando às pessoas sobre elas mesmas e o que elas gostam de fazer quando não estão no trabalho - isso ajudará você a conhecer pessoas em todo o escritório, e é uma maneira divertida de fazer uma pausa de todas as conversas com informações importantes que você tem no início de um novo trabalho.
3. Organograma da Companhia
Este é curto e doce: dê uma olhada cuidadosa no organograma de toda a sua empresa em algum momento durante a primeira semana do seu novo emprego. Compreender como as equipes são estruturadas e quem se reporta a quem é muito útil ao tentar entender como você se encaixa na organização. Eu também sou uma pessoa extremamente visual, então, olhar para um organograma realmente me ajuda a lembrar quem são as pessoas e o que elas fazem.
Se a sua empresa não tiver um organograma, recomendo criar a sua própria, acompanhando as pessoas que você conhece e como elas estão relacionadas umas com as outras na organização. O Prezi pode ser uma ótima ferramenta para isso, pois permite criar um número infinito de camadas, para que você não precise começar do zero toda vez que descobrir um novo grupo ou equipe.
4. Âmbito Completo do Dia
Dada a escolha, todo mundo gosta de trabalhar horas ligeiramente diferentes durante o dia de trabalho. No entanto, antes de se adaptar à sua rotina, recomendo passar um dia (longo) no escritório para experimentar o escopo completo das horas da empresa - entrando quando a primeira pessoa geralmente entra e fica até a última pessoa ir embora.
Isso lhe dará uma visão completa de como sua nova organização flui no dia a dia, o que pode afetar quando você escolhe trabalhar. Por exemplo, geralmente começo cedo, saio cedo do tipo de pessoa, mas depois de ficar um dia atrasado, descobri que a maioria das equipes de produtos e dados começa mais tarde e sai mais tarde. Todo mundo geralmente está ocupado com reuniões durante o meio do dia, então aprendi que, se eu quiser um tempo ininterrupto com certas pessoas, então eu devo esperar para ir até sua mesa até depois das seis da tarde.
O bom de ser novo é que você tem uma desculpa embutida para fazer perguntas aos seus colegas de trabalho sobre como eles funcionam. Tire vantagem disso! Todo mundo gosta de falar sobre si mesmo, então, uma vez que você começa a conversa, é provável que você obtenha ótimas informações - o que o ajudará a ter sucesso em sua nova função.
