Adoro pensar em produtividade e eficiência.
Eu encadeava meus aplicativos de trabalho em conjunto com a automação, para que nunca precisasse inserir compromissos ou anotações duas vezes. Até minhas listas de compras são organizadas na ordem de cada departamento.
“Trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil” é mais do que uma aspiração - é meu mantra.
Então, é difícil para mim admitir que qualquer quantidade de energia gasta otimizando meus dias pode ser contraproducente. Mas, infelizmente, pensar em produtividade o tempo todo é - por mais cruel e irônico que seja - perda de tempo.
Eu sei disso, porque recentemente comecei a usar um aplicativo de rastreamento de tempo preciso. Imagine meu choque quando vi que eu gasto uma média de uma hora inteira todos os dias apenas organizando o próximo trabalho. (Isso não é nem mesmo contando o tempo que eu gasto lendo ou pensando em como ser mais produtivo.) Em outras palavras, minha obsessão acabou completamente por trás e me custou um tempo precioso!
Então, confira os seguintes sinais para ver se você levou a produtividade longe demais, e junte-se a mim na minha busca pela desintoxicação.
1. Você lê sobre a produtividade durante todo o dia
Eu quero ficar de pé sobre as últimas tendências e aplicativos, e estou curioso sobre as táticas e rotinas de outras pessoas. E se você estivesse gastando horas todos os dias lendo sobre produtividade, provavelmente saberia que estava exagerando. Mas até 30 minutos por dia lendo artigos sobre como economizar 30 minutos por dia se anulam.
Consertá-lo:
Pare de peru frio. Eu levei um conteúdo de produtividade rápido para a semana que antecedeu a escrita deste artigo, e valeu totalmente a pena.
Eu lutei contra a vontade de ler como outras pessoas otimizavam seu tempo - e eu não sentia falta disso tanto quanto eu pensava que faria. Passei esse tempo pensando sobre o que funcionou para mim.
Claro, ler o que funcionou para outra pessoa pode ser a mudança de perspectiva que você precisa quando está em um conflito. Mas você não precisa procurar todos os artigos já escritos sobre o assunto. Em vez disso, procure trabalho de pessoas cujas opiniões você respeita ou que têm um ângulo único. Eliminar conselhos genéricos da sua lista de leitura dá a você mais tempo para fazer algo.
2. Você vive para sistemas de produtividade e aplicativos
Novos aplicativos são divertidos. Conseguir um novo jornal pode ser uma explosão. Experimentar uma nova rotina pode parecer refrescante. Se você é alguém que gosta de pensar em como você trabalha, você provavelmente se diverte com as ferramentas que usa.
Naquela hora, eu desperdicei "ser produtivo". Na maioria das vezes, era gasto organizando meu aplicativo de lista de tarefas codificadas por cor e combinando rótulos e datas com meu aplicativo de quadro Kanban. Endless mexer e combinando para obter um bom, bonito lista de tarefas e quadro de prioridades senti como se estivesse realizando algo (sem ter que realmente trabalhar). Além disso, eu gostei da sensação de brincar nos aplicativos.
Consertá-lo:
Como Thomas Edison disse, "O objetivo de todo trabalho é a produção ou a realização … que parece não estar fazendo". A melhor maneira de aplicar esse conselho e cortar a desordem é simplificar.
Você não precisa de dois aplicativos que acompanhem o tempo. Você não precisa anotar a mesma lista de tarefas diárias em um notebook - e no seu computador e no seu telefone.
Depois de encontrar uma parte do seu sistema que funciona para você, não se permita adotar um aplicativo ou processo redundante até que o original não funcione mais. Por exemplo, se Bullet Journal funciona para você, não tente aleatoriamente o GTD.
3. Você usa Hacks como desculpa para procrastinar
É possível planejar apenas por causa disso (por exemplo, planejar seus dias com seis meses de antecedência, mesmo quando você sabe que isso não importará). E é uma forma de procrastinação. Gastar tempo pensando em como você vai fazer as coisas significa que você não precisa fazer o item que está próximo nessa lista de tarefas.
É uma ótima maneira de se enganar. Porque ler mais um artigo ou escrever mais uma lista de prioridades para ser ainda mais eficiente parece tão bem intencionado.
Consertá-lo
Olhe para tudo que você faz para tentar “hackear” sua rotina. Quais resultam em economia em tempo real? Quais são apenas maneiras que você acaba perdendo tempo?
Em seguida, aplique o conselho de produtividade popular para atribuir-se uma certa quantidade de tempo ao seu desejo de planejar, organizar e priorizar. Se ele puder resgatar os procrastinadores em série a partir desse “último pergaminho pelo Facebook”, ele pode evitar que você reescreva sua lista de tarefas - novamente.
4. Você é secretamente um perfeccionista
Eis como eu sabia que minha obsessão com o agendamento estava tomando conta da minha vida: planejava cada momento do meu dia e, se algum dia eu subisse (ou mesmo excedesse) tempo para uma tarefa designada, gastaria tempo refazendo meu trabalho. programação inteira.
É parcialmente procrastinar, mas principalmente eu faço isso porque eu sinto que preciso ter um plano perfeito antes de começar.
Consertá-lo
Eu coloquei um post-it na borda da tela do meu computador que diz “Just GET STARTED” e isso fez uma grande diferença para mim.
Tente se dar um lembrete ocasional de que não há um jeito certo de fazer algo, especialmente se procurar o plano mais eficiente significa que você não está fazendo nada nesse meio tempo.
Um dos conselhos mais comuns sobre produtividade é experimentar diferentes sistemas. E é bom ser flexível e buscar áreas para melhoria. No entanto, o objetivo final de otimizar seu tempo não é gastar seus dias pensando nisso - é gastar mais tempo em coisas que complementam sua vida. Tenha isso em mente na próxima vez que você estiver tentando decidir se deve adicionar (outro) aplicativo ao seu telefone ou processo à sua rotina.
