Com o Google Drive, você pode adicionar colaboradores para visualizar ou editar seus documentos. É bem simples.
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Abrir Google Drive.
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Marque a caixa ao lado do documento que você deseja compartilhar.
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Clique em Mais em direção ao topo da janela do navegador.
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Selecione Compartilhar.
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Selecione Compartilhar novamente (quando você passa o mouse sobre Compartilhar, você verá uma lista de opções e Compartilhar está nessa lista).
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Digite o endereço de e-mail ou os endereços das pessoas com quem você gostaria de compartilhar.
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Escolha se os usuários adicionais terão privilégios de edição ou somente visualização.
Bastante fácil.
Se você quiser compartilhar uma pasta inteira, o processo é exatamente o mesmo.
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Abrir Google Drive.
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Marque a caixa ao lado da pasta que você deseja compartilhar.
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Clique em Mais em direção ao topo da janela do navegador.
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Selecione Compartilhar.
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Selecione Compartilhar novamente.
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Digite o endereço de e-mail ou os endereços das pessoas com quem você gostaria de compartilhar.
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Escolha os privilégios.
Isso é praticamente o mesmo processo, exceto que você fez uma pasta.
Você também pode fazer exatamente a mesma coisa e salvar algumas etapas abrindo o documento e escolhendo o botão azul grande Share no canto superior direito da janela.
Depois de compartilhar uma pasta, todos os documentos inseridos nessa pasta herdam os mesmos privilégios de compartilhamento. Se você compartilhou uma pasta com o Bob, todos os documentos, planilhas, desenhos ou arquivos que você colocou na pasta também serão compartilhados com o Bob.
Isso é uma colaboração muito poderosa, mas agora que o Google Docs também é o Google Drive, fica complicado. Você vê, cada arquivo só pode existir em uma pasta, mas as pessoas que compartilham os privilégios de edição podem mover os arquivos.
Arquivos só podem existir em uma pasta
Se você usa o aplicativo de área de trabalho do Google Drive, é muito tentador mover um arquivo compartilhado para Meu disco ou em outra pasta, para organizar ou ter acesso imediato a ela na pasta do Google Drive no computador. Evite essa tentação! Como um arquivo pode existir em apenas uma pasta, mover um arquivo para fora de uma pasta compartilhada significaou mova o arquivo para fora da pasta compartilhada de todos os outros, também. Mover uma pasta compartilhada para Meu disco significa você para de compartilhá-lo com todos, também. Oops
O que acontece se você acidentalmente mover um arquivo para fora de uma pasta compartilhada? Mova de volta e tudo é restaurado.
O que acontece se você ou alguém com quem você está colaborando acidentalmente arrastar e soltar uma pasta compartilhada em outra pastaMeu disco? Bem, a primeira coisa que deve acontecer é que você receba um aviso. Não ignore isso. A segunda coisa que deve acontecer é que você receba uma mensagem dizendo o que você fez e oferecendo a chance de desfazê-la. Escolha sábia.
Se você ignorar os dois avisos, precisará compartilhar a pasta novamente para restaurar as configurações. Se você estiver trabalhando com uma organização, certifique-se de que todos conheçam essas regras de antemão e verifique se você está compartilhando documentos com pessoas em quem confia para obedecê-las.
Como adicionar arquivos ao meu disco sem entrar em problemas de compartilhamento
Na verdade, você pode sincronizar arquivos em Meu Drive sem que isso atrapalhe suas configurações de colaboração. Viva. Veja o que você faz:
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Clique Compartilhados comigo no lado esquerdo da janela.
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Marque as caixas para selecionar os arquivos ou pastas para sincronização.
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Clique no Adicionar ao Meu Drive botão. Os arquivos serão automaticamente sincronizados Google Drive pasta no seu computador, para que você possa usar os aplicativos da área de trabalho para editá-los e as alterações serão sincronizadas com todos os outros.
Sim, esta é uma exceção complicada para os arquivos só podem existir em uma regra de pasta, mas permite o potencial para edição off-line. Apenas tome cuidado para coordenar essas edições para garantir que você não crie conflitos de edição ao fazer isso.
