Usando o Gerenciador de conjunto de folhas para configurar projetos
Uma das partes mais demoradas de qualquer projeto é a configuração inicial dos arquivos. Quando você inicia um novo trabalho, precisa determinar o tamanho adequado da folha, escala e orientação de seus desenhos antes de poder fazer qualquer coisa. Então, você precisará criar os planos reais, criar e inserir blocos de títulos para cada um, adicionar viewports, notas gerais, escalas de barra, legendas e meia dúzia de outros itens para cada tipo de plano individual. Isso é tudo tempo faturável desde que você está fazendo isso para o seu projeto, mas não é um custo benefício uso de suas horas faturáveis. A configuração inicial de um projeto de vinte desenhos pode levar um dia inteiro do tempo da sua equipe de CAD. Cada desenho subseqüente que você adicionar pode levar uma hora adicional ou mais. Faça o jogo sobre o custo para montar um conjunto de desenhos de mais de 100 anos e você pode ver com que rapidez os orçamentos podem ser mastigados, e você ainda nem começou o projeto.
Não seria legal se houvesse uma maneira de simplificar e automatizar o processo de configuração? É aí que entra o SSM (Sheet Set Manager) do AutoCAD. O SSM existe há muito tempo, mas muitas empresas não o utilizam e as que não fazem uso total de sua funcionalidade. Mostrarei como usar o SSM para economizar dezenas de milhares de dólares em cada um dos seus projetos.
Como funciona o gerenciador de conjunto de folhas
A ideia por trás do SSM é simples; nada mais é do que uma paleta de ferramentas que reside na lateral da tela com links para todos os desenhos do seu conjunto. Cada link na paleta do SSM permite abrir, plotar, alterar propriedades, até renomear e renumerar todos os desenhos do seu conjunto. Cada link se conecta ao espaço de layout de um desenho individual salvo em seu projeto. O SSM também pode vincular a várias guias de layout em um único desenho, mas não é o melhor método para trabalhar. A maneira mais simples e flexível de trabalhar com o SSM é separar o modelo de design e as folhas plotadas em desenhos distintos. Essencialmente, você está dividindo o espaço do modelo e o espaço do papel em arquivos separados. Dessa forma, você pode ter um desenhista trabalhando no modelo de design, enquanto outro está modificando o layout da folha.
No exemplo acima, cliquei com o botão direito do mouse e escolhi a opção PROPERTIES no nível superior do SSM (onde está escrito: Colts Neck Crossing). O diálogo que aparece lhe dá controle total das propriedades do título para todo o conjunto. Por exemplo, se você adicionar mais três folhas de detalhes ao seu conjunto, você não precisa entrar em cada uma delas e atualizar o número total da planilha, basta alterar o "9" para um "12" nas propriedades do SSM e atualiza todos os planos no conjunto. Funciona da mesma maneira para todas as propriedades listadas acima. Você adiciona novos links clicando com o botão direito do mouse, escolhendo um desenho totalmente novo ou vinculando ao layout de um arquivo existente. A lista de SSM acima foi criada do zero em menos de dois minutos.
Protótipos de Projetos
Você pode usar o SSM para adicionar folhas manualmente ao seu conjunto, mas isso não lhe dá a economia de tempo que prometi. Em vez disso, o que você deseja fazer é configurar um Protótipo do Projeto, com todas as suas pastas, arquivos, refexs e os arquivos de controle do SSM já em vigor, para copiar o protótipo para sua pasta de trabalho, renomeá-lo e a configuração é completamente feito. Agora, há a economia!
O que fiz em meu escritório é criar um conjunto de pastas padrão já preenchidas com os desenhos comumente usados para esse tipo de projeto e tamanho de borda. No exemplo acima, tenho uma pasta Prototype com escopo de projeto e tamanhos de borda diferentes já criados. Você pode ver que eu tenho as pastas Modelo e Folha para manter meus espaços de design e layout separados e que eu criei uma subpasta sob a pasta "Model DWG" para organizar todos os meus dados de referência para meu design. O mais importante economizador de tempo aqui é que todos os meus arquivos de referência (refexs e imagens, etc.) já estão conectados uns aos outros, mesmo que os arquivos estejam em branco. Em outras palavras, se eu abrir meu Plano de Classificação, ele já terá refexes dos planos de mapa base, Dimensão e Layout e Utilitários em vigor. Eu também já construí meu SSM na subpasta "Conjunto de folhas" (destacada).
Para ter todo o meu projeto configurado em poucos segundos, posso simplesmente copiar a pasta correta do meu local de Protótipo para onde meus projetos residem na rede e renomear a pasta de nível superior com o nome ou número do projeto. A partir daí, posso abrir qualquer desenho no conjunto e usar o menu suspenso na parte superior da minha paleta do SSM para criar a nova pasta e selecionar o arquivo “Sheet Set.dss”. Depois de abrir esse arquivo, o SSM é preenchido e tudo o que tenho a fazer é preencher as propriedades do meu trabalho. Depois disso, acabei de abrir meus arquivos de design e começar a trabalhar.
Apenas configurando uma pasta de projeto de protótipo simples, com o meu arquivo SSM dentro dela, cortei horas de tempo faturável em todos os projetos que eu já criei. Na minha empresa, realizamos em média cerca de mil novos projetos por ano, então esse processo simples nos poupa pelo menos 5.000 homens-hora por ano (provavelmente mais). Multiplique o tempo médio de faturamento do desenhista CAD e poupe algumas centenas grande.
Como sua empresa lida com a configuração do projeto? Você tem um processo formal ou é apenas um tipo "on the fly"?
