O Google costumava ter uma solução simples para isso. Lembra quando você pode usar esse recurso para sincronizar seu Gmail, o Google Agenda e os Contatos do Google com sua conta do Microsoft Exchange na área de trabalho do seu computador? Você usou uma ferramenta chamada Google Sync.O Google desativou o Google Sync em 2012, mas permite manter contas sincronizadas existentes até 1 de agosto de 2014. Se sua agenda parou de sincronizar recentemente, há um motivo para isso. O problema era pagar dinheiro à Microsoft para manter o sistema de sincronização de um concorrente dominante no mercado.
O Google adicionou suporte ao CardDAV (um formato aberto para sincronização de contatos) ao suporte existente de IMAP (e-mail) e CalDAV (calendário), o que significa que os usuários do iPhone podem montar uma maneira de manter tudo sincronizado sem pagar à Microsoft um monte de dinheiro sincronizar através dos protocolos que a Microsoft usa e que dominam no mundo dos negócios. Falando do mundo dos negócios, os clientes do Google Apps ainda podem usar o Google Sync, mas como o Google matou as contas gratuitas do Google Apps, os usuários do Google Apps estão pagando o privilégio. (O Google Apps tem uma versão educacional gratuita do produto, mas a estratégia parece ser oferecer à Microsoft a sincronização do suporte, na esperança de que as escolas sejam levadas a mudar para um sistema de e-mail mais barato e totalmente gerenciado pelo Google.)
A sincronização também desapareceu no Google Calendar, no Google Sync para o Nokia S60 e no SyncML (que era usado por dispositivos móveis antigos - talvez seja a hora de atualizar seu telefone, pessoal).
Como você sincroniza seu Outlook e Google Calendars?
Opção um: Mude seu paradigma. Em vez de sincronizar o mundo com sua área de trabalho, sincronize-o com seu telefone. Se você comprar um telefone Android, geralmente poderá sincronizá-lo com o sistema Outlook do seu trabalho, mesmo que às vezes tenha que concordar com um monte de termos de serviços talvez desagradáveis. (Use um aplicativo de terceiros para evitar concordar com os termos de serviço que você não gosta.) A sincronização com seu telefone em vez da sua área de trabalho significa que você pode criar um compromisso na versão para desktop do Outlook ou na versão Web do Google Agenda. ainda estar lá - apenas no seu telefone apenas.
Opção dois: Aplicativos de terceiros. O gSyncit é de US $ 19,99 e oferece sincronização para o Windows (e também sincronização do Dropbox, Toodled, Simplenote, Nozbe e Pocket Informant). Outras opções incluem o OggSync e o Companion Lync. Muitos outros aplicativos oferecem sincronização no seu telefone, mas isso pressupõe que você queira que tudo seja sincronizado com o calendário da área de trabalho que você usa para a agenda do Outlook.
Opção três: abandone o Outlook e o Google Agenda na sua área de trabalho e usar um aplicativo de agenda de terceiros. O Magneto ainda está em versão beta, mas é gratuito e oferece muitos dos mesmos recursos interessantes que você encontra no Google Agenda, como mapas e rotas automáticos para eventos, e recursos de tarefas mais integrados do que o Google Agenda (embora talvez não tão bom como os do Microsoft Outlook.) Ele não suporta uma versão do Android ainda, mas quem se importa, porque o telefone já está sincronizando seus eventos do Outlook e do Google Calendar. O único perigo real (além de jogar com o software beta quando você quer manter seu calendário correto) é que pequenas pequenas startups como essa tendem a ser compradas por grandes jogadores, então você nunca sabe como será o futuro do suporte. Mas, ei, você sempre pode abandoná-lo para o próximo aplicativo de calendário, certo?
2012 foi um verdadeiro vadio de um ano para os fãs do Google Agenda. Eles não apenas mataram o suporte ao Google Sync (eles permitiram que você continuasse sincronizando contas estabelecidas até muito recentemente, mas eles removiam a capacidade de criar novas contas), mas matavam o meu recurso favorito do Google Agenda, os slots de compromissos. Os horários de agendamento permitem agendar um período de tempo para, digamos, meia hora, quinze minutos, uma hora ou qualquer quantidade de compromissos. Você poderia compartilhar o calendário com um grupo, cada pessoa poderia selecionar um intervalo de tempo e, em seguida, o tempo se tornaria indisponível para todos os outros. Este recurso foi incrível, mas ninguém o usou, aparentemente, e foi embora. Talvez volte um dia.
