Encontre dados no Google Spreadsheets com o VLOOKUP

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Encontre descontos de preço com o VLOOKUP

Como funciona a função VLOOKUP

Função VLOOKUP do Google Spreadsheets, que significa pesquisa vertical , pode ser usado para procurar informações específicas localizadas em uma tabela de dados ou banco de dados.

• Informações sobre mensagens de erro do VLOOKUP podem ser encontradas na página 3

O VLOOKUP normalmente retorna um único campo de dados como sua saída. Como isso acontece é:

1. Você fornece um nome ou search_key que diz ao VLOOKUP em qual linha ou registro da tabela de dados procurar os dados desejados
2. Você fornece o número da coluna - conhecido como índice - dos dados que você procura
3. A função procura pelo search_key na primeira coluna da tabela de dados
4. O VLOOKUP então localiza e retorna as informações que você procura de outro campo do mesmo registro usando o número de índice fornecido

Encontrando Correspondências Aproximadas com o VLOOKUP

Normalmente, o VLOOKUP tenta encontrar uma correspondência exata para o search_key indicado. Se uma correspondência exata não puder ser encontrada, o VLOOKUP poderá encontrar uma correspondência aproximada.

• Uma correspondência aproximada é a correspondência mais próxima da search_key em tamanho menor ou menor em valor.
• Correspondências aproximadas são encontradas definindo-se is_sorted argumento para TRUE.

Classificando os dados primeiro

Embora nem sempre seja necessário, geralmente é melhor primeiro classificar o intervalo de dados que o VLOOKUP está pesquisando em ordem crescente usando a primeira coluna do intervalo da chave de classificação.

Se os dados não estiverem classificados, o VLOOKUP poderá retornar um resultado incorreto.

Exemplo de Função VLOOKUP

O exemplo na imagem acima usa a seguinte fórmula contendo a função VLOOKUP para encontrar o desconto para quantidades de mercadorias compradas.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, VERDADEIRO)

Embora a fórmula acima possa ser simplesmente digitada em uma célula da planilha, outra opção, conforme usada nas etapas listadas abaixo, é usar o Google Spreadsheets sugestão automática caixa para inserir a fórmula.

Entrando na função VLOOKUP

As etapas para inserir a função VLOOKUP mostrada na imagem acima na célula B2 são:

1. Clique na célula B2 para torná-la a célula ativa - é aqui que os resultados da função VLOOKUP serão exibidos
2. Digite o sinal de igual (=) seguido pelo nome da função vlookup
3. Enquanto você digita, o sugestão automática caixa aparece com os nomes e sintaxe de funções que começam com a letra V
4. Quando o nome VLOOKUP aparece na caixa, clique no nome com o ponteiro do mouse para inserir o nome da função e abra o colchete na célula B2

Inserindo os Argumentos da Função

• Informações detalhadas sobre a sintaxe e os argumentos do VLOOKUP podem ser encontradas na página 2
• Como no Excel, uma vírgula é colocada entre os argumentos da função para atuar como um separador.

Os argumentos para a função VLOOKUP são inseridos após o colchete aberto na célula B2.

1. Clique na célula A2 na planilha para inserir essa referência de célula como search_key argumento
2. Após a referência da célula, digite uma vírgula ( , ) para atuar como um separador entre os argumentos
3. Realce as células A5 a B8 na planilha para inserir essas referências de célula como alcance argumento - os títulos da tabela não estão incluídos no intervalo
4. Após a referência da célula, digite outra vírgula
5. Digite um 2 após a vírgula para entrar no índice argumento uma vez que as taxas de desconto estão localizados na coluna 2 do argumento range
6. Após o número 2, digite outra vírgula
7. Realce as células B3 e B4 na planilha para inserir essas referências de célula como feriado argumento
8. Digite a palavra Verdade após a vírgula como o is_sorted argumento
9. aperte o Entrar tecla no teclado para inserir um suporte de fechamento ) "após o último argumento da função e para completar a função
10. A resposta 2,5% - a taxa de desconto para a quantidade comprada - deve aparecer na célula B2 da planilha
11. Quando você clica na célula B2, a função completa = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) aparece na barra de fórmulas acima da planilha

Por que o VLOOKUP devolveu 2,5% como resultado

• No exemplo, o Quantidade coluna não contém uma correspondência exata para o search_key valor de 23.
• Desde o is_sorted argumento está definido como TRUE, o VLOOKUP encontrará uma correspondência aproximada search_key valor.
• O valor mais próximo em tamanho que ainda é menor que o search_key o valor de 23 é 21.
• O VLOOKUP, portanto, procura a porcentagem de desconto na linha contendo 21 e, como resultado, retorna uma taxa de desconto de 2,5%.

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Sintaxe e argumentos da função do Google Spreadsheets VLOOKUP

A sintaxe e argumentos da função VLOOKUP

A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função.

A sintaxe da função VLOOKUP é:

= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)

search_key - (obrigatório) o valor a ser procurado - como a quantidade vendida na imagem acima

range - (obrigatório) o número de colunas e linhas que o VLOOKUP deve pesquisar- a primeira coluna da gama contém normalmente search_key

index - (obrigatório) o número da coluna do valor que você deseja encontrar- a numeração começa com o search_key coluna como coluna 1- E se índice está definido para um número maior que o número de colunas selecionadas no alcance argumentar um #REF! erro é retornado pela função

is_sorted - (opcional) indica se o alcance é classificado em ordem crescente usando a primeira coluna do intervalo para a chave de classificação- um valor booleano - TRUE ou FALSE são os únicos valores aceitáveis- se definido como TRUE ou omitido e a primeira coluna do intervalo não estiver classificada em ordem crescente, um resultado incorreto poderá ocorrer- se omitido, o valor é definido como TRUE por padrão- se definido como VERDADEIRO ou omitido e uma correspondência exata para a chave_de_extra não for localizada, a correspondência mais próxima que for menor em tamanho ou valor será usada como chave_de_preça.- se definido como FALSE, o VLOOKUP aceita apenas uma correspondência exata para o search_key. Se houver vários valores correspondentes, o primeiro valor correspondente será retornado- se definido como FALSE e não for encontrado nenhum valor correspondente para a search_key, um erro # N / A será retornado pela função

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Mensagens de erro do VLOOKUP

Mensagens de erro do VLOOKUP

As seguintes mensagens de erro estão associadas ao VLOOKUP.

Um erro # N / A ("valor não disponível") é exibido se:

• o search_key não é encontrado na primeira coluna do alcance argumento
• o alcance argumento é impreciso. Por exemplo, o argumento pode incluir colunas vazias no lado esquerdo do intervalo
• o is_sorted argumento está definido como FALSE e uma correspondência exata para o search_key argumento não pode ser encontrado na primeira coluna do alcance
• o is_sorted argumento é definido como TRUE e todos os valores na primeira coluna do alcance são maiores que o search_key

Um # ref! ("referência fora do intervalo") erro é exibido se:

• o índice argumento é maior que o número de colunas no alcance argumento