Você criou todos os slides da sua longa apresentação no PowerPoint e agora descobre que precisa alterar o pedido deles. Sem problemas. A exibição do Classificador de slides facilita reorganizar seus slides simplesmente arrastando e soltando os slides. Você também pode agrupar os slides em seções e reorganizar as seções e os slides em cada seção também.
Organizar slides em seções é útil se a apresentação for trabalhada ou apresentada por várias pessoas. Você pode mover os slides que cada pessoa vai escrever ou apresentar em uma seção para cada pessoa. As seções no PowerPoint também são úteis para descrever os tópicos da sua apresentação enquanto você a cria.
Mostraremos como acessar e usar a visualização do Classificador de slides para reorganizar seus slides e como organizar seus slides em grupos.
Vá para a guia Exibir na faixa de opções
Para começar, abra sua apresentação do PowerPoint. Todos os slides da apresentação estão listados como miniaturas no lado esquerdo da janela do PowerPoint. Você pode arrastar os slides para cima e para baixo nesta lista para reordená-los, mas, se você tiver uma apresentação longa do PowerPoint, será mais fácil usar o Classificador de slides para reorganizá-los. Para acessar a exibição Classificador de slides, clique no Visão aba.
Abra o Classificador de slides da faixa de opções
Na guia Exibir, clique no Classificador de slides botão na seção Exibições de apresentação.
Abra a exibição de classificação de slides na barra de tarefas
Outra maneira de acessar o modo de classificação de slides é clicar no Classificador de slides botão na barra de tarefas no canto inferior direito da janela do PowerPoint.
Arraste seus slides para reorganizá-los
Seus slides do PowerPoint são exibidos como miniaturas de série na janela do PowerPoint. Cada um dos slides tem um número sob o canto inferior esquerdo do slide para mostrar em que ordem eles estão. Para reorganizar seus slides, basta clicar em um slide e arrastá-lo e soltá-lo em um novo local na sequência. Você pode arrastar e soltar os slides o quanto quiser para obter o pedido perfeito para sua apresentação.
Adicione uma seção
Se você tiver pessoas diferentes criando ou apresentando partes diferentes da apresentação ou se tiver tópicos diferentes em sua apresentação, poderá organizar sua apresentação em seções usando o Classificador de slides. Agrupar seus slides em seções é como usar pastas para organizar seus arquivos no File Explorer. Para criar uma seção, clique com o botão direito do mouse entre os dois slides nos quais deseja dividir a apresentação e selecione Adicionar seção no menu pop-up. Por exemplo, dividimos nosso conjunto de seis slides em duas seções de três slides. Cada seção começa em uma nova linha na exibição Classificador de slides. Você pode criar quantas seções desejar.
Renomear uma seção
A primeira seção é inicialmente intitulada “Seção Padrão” e as seções restantes são intituladas “Seção Sem Título”. No entanto, você pode atribuir um nome mais significativo a cada seção. Para renomear uma seção, clique com o botão direito do mouse no nome da seção na exibição Classificador de slides e selecione Renomear Seção no menu pop-up.
Digite um nome para a seção
Na caixa de diálogo Renomear seção, insira um nome na caixa Nome da seção e clique em Renomear ou pressione Entrar. Faça o mesmo para outras seções que você criou.
Mover ou remover seções
Você também pode mover seções inteiras para cima ou para baixo. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no nome da seção e selecione Mover a seção para cima ou Mover a seção para baixo. Observe que, se for a primeira seção, a opção Mover seção para cima ficará desativada e indisponível. Se você clicar com o botão direito do mouse na última seção, a opção Mover Seção Abaixo ficará esmaecida.
Retornar para a exibição normal
Quando terminar de reordenar os slides e criar e organizar suas seções, clique no Normal botão na seção Visualizações de apresentação da guia Exibir.
Slides Reordenados e Seções Exibidas na Visualização Normal
Seus slides são exibidos na nova ordem na lista de miniaturas no lado esquerdo da janela do PowerPoint. Se você adicionou seções, também verá os títulos das seções. A exibição do Classificador de slides facilita muito a organização da sua apresentação.