O Google Tasks pode tirar a procrastinação de organizar sua lista de tarefas porque ela está incorporada diretamente na sua conta do Gmail. Isso significa que não há necessidade de baixar um software de tarefas específico para usá-lo (embora existam bons aplicativos para fazer por aí), assim você pode ir direto para fazer listas e verificar itens. E, embora o Google Tasks seja uma versão simplificada de um gerenciador de tarefas, ele tem todos os recursos que a maioria de nós precisa para começar a criar listas de tarefas.
Como usar as tarefas do Google no Gmail
O Google Tasks existe ao lado da caixa de entrada do seu Gmail, portanto, antes de poder usá-lo, você precisará abrir o Gmail no seu navegador da web. O Google Tasks funciona em todos os principais navegadores da web, incluindo Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer e Microsoft Edge.
- Primeiro, clique no Gmail suspensa no lado superior esquerdo da caixa de entrada logo acima daCompor botão. Esta lista suspensa inclui umTarefas opção.
- Depois de tocarTarefas, a janela Google Tasks aparecerá no canto inferior direito da tela.
- Na verdade, adicionar tarefas é tão simples quanto clicarMais (+) botão na parte inferior da janela. Você pode adicionar várias entradas rapidamente pressionando oEntrar tecla no seu teclado.
- Você também pode adicionar subtarefas pressionando o botãoAba chave. Quando você terminar as subtarefas, pressione o botãoAba enquanto segura oMudança chave. Isso levará você de volta para adicionar tarefas principais.
- Você prefere trabalhar em uma janela separada? Se você clicar no botão de seta diagonal na parte superior da janela Tarefas, a lista será exibida em uma nova janela. Isso permitirá que você mova a janela Tarefas para qualquer parte da tela.
Visualizar sua lista de tarefas no Google Agenda
Um dos recursos que torna o Google Tasks tão bom é a integração no Google Agenda e no Gmail. Isso significa que você pode adicionar uma tarefa da sua caixa de entrada, atribuir uma data e, em seguida, visualizá-la ao lado de outros eventos, reuniões e notificações no aplicativo Calendário do Google.
Por padrão, o Google Agenda exibe lembretes em vez de tarefas. Veja como ativar as tarefas no calendário:
- Clique em Meus Calendários no lado esquerdo da tela. Essa tela permite que você ative e codifique em cores o calendário, os aniversários, os lembretes e as tarefas pessoais.
- Passe o cursor do mouse sobre Lembretes para revelar um botão de seta para baixo. Clicar nesse botão abrirá uma janela pop-up com configurações.
- Na janela pop-up, clique em Alternar para tarefas.
Quer adicionar uma tarefa do Google Agenda? Sem problemas.
- Se o calendário estiver emSemana ou 4 dias ver, clique no quadrado logo abaixo da data. Se estiver visualizando o mês inteiro, você pode clicar em qualquer parte do quadrado que designa o dia.
- Clique em Tarefas na parte superior da janela pop-up exibida.
- Você pode digitar um título e anotações para sua tarefa. Quando você terminar, essa tarefa aparecerá no Calendário e no Gmail.
Como usar o Google Tasks como um gerenciador de tarefas para o trabalho
Se você envia e recebe correspondências de trabalho pelo Gmail, as Tarefas do Google podem tornar a organização e a organização muito fáceis. Um dos recursos mais poderosos do Google Tasks é a capacidade de anexar um email a uma tarefa específica. Você pode fazer isso sempre que tiver uma mensagem de email aberta:
- Clique noMais botão na parte superior da tela do Gmail.
- Escolher Adicionar às tarefas.
- Quer uma data de vencimento para a tarefa? Clique no '>' botão. Você também pode anotar algumas notas rápidas nesta tela.
Quando você adiciona uma mensagem de e-mail como uma tarefa, o Google usa a linha de assunto do e-mail como o título da tarefa. Ele também fornecerá um link "e-mail relacionado" que levará esse e-mail específico.
A capacidade de percorrer sua lista de tarefas, marcar itens concluídos e acessar imediatamente uma mensagem de e-mail relacionada é o que torna o Google Tasks um bom gerenciador de trabalho para aqueles que usam o Gmail regularmente.
Você também pode usar as tarefas do Google para organizar sua lista de compras
Embora possa ter tarefas no nome, o Google Tasks também é um excelente editor de listas, por muitos motivos pelos quais é um bom gerenciador de tarefas: acessibilidade e integração no Gmail e no Google Agenda. Isso significa que seu cônjuge pode enviar um e-mail informando que a família está sem ovos e que você pode adicioná-lo facilmente à lista de compras.
Para ser um bom gerente de lista de compras, você vai querer ter acesso ao Google Tasks no seu smartphone. É fácil chegar ao Google Tasks no seu PC através do seu navegador, e você pode acessá-lo no seu iPhone da mesma maneira. Surpreendentemente, não é tão fácil em um smartphone ou tablet Android.
- No seu iPhone, você pode simplesmente:Navegue até o site do GmailToque em Mais botão no canto superior direito da tela e escolha Tarefas. Você pode até salvar este site como um favorito para voltar facilmente a ele.
- No seu smartphone Android, você pode:Navegue até o Google Tasks (para registro, o URL é: https://mail.google.com/tasks/canvas) no navegador da web Chrome.Você também pode fazer o download da Lista Para para o Google Tasks na Google Play Store.
Você também pode criar um aplicativo a partir de uma das páginas da web. Se você acha que usa o Google Tasks regularmente, essa é uma ótima maneira de obter acesso rápido a ele.
- Em um iPhone:Navegue até o site do Google Tasks como acima e, em seguida, toque no Compartilhar botão. Este é o botão que se parece com uma caixa com uma flecha saindo dela.Role pelo conjunto de ícones até encontrar Adicionar à tela inicial. Ao escolher essa opção, você poderá adicionar a página da Web à sua tela inicial como se fosse um aplicativo.
- Em um dispositivo Android:Navegue até o Google Tasks para abrir o Google Tasks.Em seguida, toque no Cardápio botão no canto superior direito do navegador da web Chrome. Este é o botão com três pontos em uma linha vertical. A partir deste menu, escolha Adicionar à tela inicial.
Adicionar tarefas à sua lista de qualquer site
Se você usa o navegador Google Chrome, há uma extensão útil que adicionará um botão de tarefa ao topo da janela do navegador. Esta extensão permitirá que você acesse a janela de tarefas em qualquer site.
Pronto para baixar a extensão? Você pode ir diretamente para os resultados de pesquisa do Google Tasks na Chrome Store ou seguir estas etapas:
- Clique no Apps botão no lado esquerdo da barra de ferramentas na parte superior da tela.
- Na tela de aplicativos, clique em Loja virtual.
- Isso levará você para a loja do Chrome. Pesquise "Google Tasks" para abrir a extensão oficial.
- O Google Tasks (do Google) deve ser a primeira extensão listada. Clique no Adicionar ao Chrome botão para instalá-lo no seu navegador Chrome.
Para usar a extensão depois de instalada, clique na marca de verificação verde no canto superior direito do navegador. As extensões instaladas serão listadas nesta seção do navegador. O botão Google Tasks parece uma caixa de seleção branca com uma marca de seleção verde. A extensão permite que você abra o Google Tasks, não importa onde você esteja na web, o que é bastante útil, mas a melhor parte é um recurso que a maioria das pessoas ignora: criar uma tarefa sem texto na web.
Se você usar o mouse para selecionar um texto em uma página da Web e clicar com o botão direito, você verá Criar tarefa para … como uma opção. Clicar neste item de menu criará uma tarefa fora do texto. Ele também salvará o endereço da Web no campo de anotações para facilitar a volta à página da Web original.
