Você quer que sua vida seja mais fácil. Mas, aqui está a coisa: você quer que o processo de melhorar sua existência diária seja fácil .
Ei, estou bem aqui com você - e é por isso que reuni esta útil lista de 28 maneiras simples (sim, simples !) Que você pode tornar o dia a dia um pouco mais indolor.
Se você quer melhorar sua produtividade ou reduzir seus níveis de estresse, essas dicas e truques úteis farão uma grande diferença - sem uma tonelada de tempo e graxa de cotovelo.
Se você quiser economizar tempo
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Crie uma folha de dicas para as informações que você normalmente precisa, para que você possa copiá-las e colá-las.
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Usou respostas prontas para preencher automaticamente os e-mails que você está escrevendo várias vezes.
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Pare de refazer o mesmo relatório semana após semana e, em vez disso, use os "Estilos Rápidos" do Microsoft Word para aplicar sua formatação com o clique de um botão. Um número de outros hacks do Word pode ajudá-lo a economizar algum tempo em seu dia de trabalho também!
Se você quer ser mais feito
- Utilize a técnica Pomodoro para incutir uma sensação de urgência e chutar sua produtividade em alta velocidade.
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Bloqueie algum tempo intocável em seu calendário, quando você pode renunciar a qualquer reunião, zona, e mantenha a cabeça baixa em seu trabalho mais importante.
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Acrescente uma (ou mais de uma) extensão do Chrome para aumentar a produtividade que o ajudará a melhorar sua lista de tarefas.
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Encontre suas horas de ouro e use esse tempo altamente motivado para manipular as coisas mais importantes do seu prato.
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Limite-se a uma guia do navegador para interromper a multitarefa. Constantemente mudar de marcha não está fazendo nenhum favor.
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Use esta extensão para ocultar sua caixa de entrada para que você possa canalizar todo o seu foco na sua lista de tarefas (e então tente esses outros hacks úteis também!).
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Por mais contraintuitivo que pareça, afaste-se do seu trabalho e faça uma pausa por alguns minutos. Não mesmo!
Se você deseja agilizar sua caixa de entrada
- Escreva linhas de assunto específicas para encontrar facilmente mensagens antigas na sua caixa de entrada.
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Você conhece essas pequenas estrelas que aparecem ao lado de linhas de assunto no Gmail? Aproveite-os para sua vantagem, marcando os e-mails que exigem uma resposta. Quando você tiver um bloco de tempo, responda às suas mensagens marcadas com estrela.
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Use um aplicativo de e-mail para remover a dor de cabeça do gerenciamento da sua caixa de entrada. Deixe a tecnologia fazer isso por você!
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Defina uma mensagem do OOO mesmo quando estiver no escritório, para que você possa ficar longe do e-mail e focar sua atenção nas coisas que importam.
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Use o Unroll.me para reunir e cancelar a inscrição, se necessário! - todos esses boletins informativos que chegam à sua caixa de entrada.
Se você quer dormir melhor
- Ouça este podcast para ajudá-lo a cair e permanecer dormindo.
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Faça algumas poses de ioga para relaxar o corpo, concentre-se na respiração e descomprima antes de uma noite de sono repousante.
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Tome um banho quente ou tome banho antes de dormir para regular a temperatura do seu corpo e diga ao seu cérebro que é hora de dormir.
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Se não conseguir largar o telefone antes de dormir, mude para o modo Night Shift para evitar que o ecrã tire os ritmos circadianos.
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Implemente uma rotina de dormir que o ajudará a enrolar as pontas soltas, relaxar e dormir melhor.
Se você quiser planejar com antecedência
- Antes de ir para a cama, certifique-se de fazer essas cinco coisas para evitar a temida corrida matinal.
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Criando sua agenda para o dia? Tente planejá-lo para trás.
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Defina um tema para cada dia da semana de trabalho para manter seu ritmo produtivo alto.
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Tem umas férias chegando? Crie uma contagem regressiva inversa e use esta planilha para garantir que você cubra todas as suas bases antes de sair.
Se você quiser reduzir o estresse
- Marque eventos opcionais em seu calendário para que você possa ver rapidamente o que precisa ser feito em seus dias ocupados - e o que pode ser ignorado.
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Faça uma tarefa repetitiva. Por mais estranho que pareça, pode ajudar a diminuir seus níveis de estresse.
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Quando as coisas ficarem arrasadoras no escritório, experimente um desses 12 truques simples para tirar um tempo e injetar um pouco mais de alegria no seu dia.
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Vá em frente e mime-se com um divertido brinquedo de mesa que você pode brincar nesses momentos de estresse extremo.
Experimente qualquer um desses truques simples? Deixe-me saber no Twitter o quanto mais fácil é a sua vida!
