Não é sempre divertido ser a pessoa mais baixa no totem do escritório, especialmente quando você está pronto para assumir muito mais. Como recepcionista, auxiliar de escritório ou estagiário, você é o único que fica preso fazendo o trabalho ocupado, atendendo telefones, classificando correspondências e tomando café - o tempo todo sonhando com o trabalho que preferiria estar fazendo.
Mas enquanto esse show pode ser apenas um pit stop no caminho para o emprego dos seus sonhos, você ainda pode transformá-lo em uma experiência de aprendizado. Tire isso de mim - antes do meu tempo como escritor, uma vez trabalhei na obscuridade do assistente de escritório. E enquanto o trabalho em si não era necessariamente revigorante, as lições que aprendi foram inestimáveis. Aqui estão três coisas que você vai pegar como assistente, que serão úteis para o resto da sua carreira.
Nada está abaixo de você
Como assistente, sem dúvida você vai ficar preso fazendo muitas coisas que ninguém mais quer fazer. Seja porque essas tarefas são chatas, duras ou grosseiras, um fato permanece: você é quem consegue lidar com elas. Selando 500 envelopes? Você vai fazer isso! Aspirar a sala de conferências quando o faxineiro cancela antes de uma grande reunião? Sem problemas! Fazendo literalmente quase tudo que seu chefe pede (dentro da razão)? Bem, você meio que tem que fazer isso se quiser manter seu emprego.
Essa mentalidade de que você precisa é muito útil mais tarde em sua carreira. Por exemplo, muitas vezes tive que refazer as partes várias vezes porque um editor mudou de idéia ou porque decidimos adicionar novas informações. Isso é chato ou frustrante? Claro. Mas eu sugo e faço o trabalho - porque é parte do trabalho.
Bônus: Depois de ser um assistente, você será muito menos provável de ser o colega de trabalho que penhora todas as suas tarefas difíceis, entorpecentes ou tarefas domésticas em outras apenas porque elas estão "abaixo de você", o que você ganha muitos pontos.
Como lidar com qualquer um, nunca
Eu lidei com muitas pessoas desagradáveis nos meus dias de assistente. Houve o interlocutor que me apelidou de idiota quando eu não colocaria suas ligações. O homem que gritou comigo ad nauseam sobre o nosso site (que eu não mantive). E a abundância de pervertidos que flertaram comigo e me deixaram desconfortável. Mas quando você se depara com personagens desagradáveis como esses, você não tem a opção de chorar, fugir ou ficar de olho neles - você apenas tem que lidar. (Ok, então eu totalmente desliguei aquele cara que me chamou de idiota - eu não sou perfeita!)
Mais tarde, em sua carreira, você ainda terá que lidar com muitos clientes ou colegas de trabalho que são malvados, grosseiros ou esquisitos. Seja enviando e-mails a editores ou recebendo feedback de leitores, converso regularmente com pessoas que nem sempre fazem da gentileza uma prioridade. Mas, graças aos meus dias de assistente, sempre sou capaz de respondê-las com calma e profissionalmente. Confie em mim - quando você lidou com o abuso que vem com estar nas linhas de frente de um escritório, você pode lidar com praticamente qualquer coisa.
Como não estar certo
O assistente é o bode expiatório de todos os problemas do escritório. Esses clientes não receberam suas faturas porque você esqueceu de enviar o e-mail. Seu chefe estava atrasado para o encontro dela porque você esqueceu de colocá-lo no cronograma. A copiadora não está funcionando porque você apertou. Não importa que seu chefe não tenha lhe dado as faturas para enviar até esta manhã, ou que você tenha colocado essa reunião em sua agenda há um mês, ou que você saiba que Brad acabou de comercializar a copiadora. Como assistente, você só tem que aceitar a culpa e seguir em frente para encontrar uma solução.
Esta habilidade é incrivelmente valiosa mais tarde, quando você realmente estraga (como você inevitavelmente vai) em seu emprego dos sonhos. Recentemente, peguei um erro em um artigo que escrevi antes de ser publicado. Embora não tenha sido um grande desastre, foi definitivamente inconveniente consertar e causou mais trabalho para todos. Mas ainda assim, eu confessei, aceitei a culpa e fiz o que pude para ajudar a consertar meu erro. Ninguém gosta de uma pessoa que aponta os dedos, mas todo mundo fica impressionado com alguém que trabalha rapidamente para encontrar soluções.
Embora você possa sentir que está perdendo seu tempo trabalhando como assistente, tente lembrar-se de que as habilidades que está aprendendo serão úteis - não apenas quando você finalmente conseguir o emprego dos sonhos, mas também no seu dia a dia.
