Sim, você já ouviu milhares (ou pelo menos dezenas) de vezes que você deve enviar uma nota de agradecimento após uma entrevista de emprego. Mas e todas essas outras situações profissionais - aquelas em que expressar sua gratidão não são "esperadas", por si só, mas é uma coisa boa (e inteligente) a se fazer.
Só porque você quer escrever o e-mail não significa que as palavras virão magicamente para você. Talvez você tenha uma tendência a ser efusivo demais e exagerar. Talvez você não saiba bem por onde começar. E assim, você se vê encarando um rascunho em branco por muito tempo - tentado apenas a escrever “Obrigado!” E pronto (ou desistir).
Sempre que me sinto presa, lembro-me do conselho que li uma vez em uma coluna de Miss Manners que, acredite ou não, a melhor maneira de expressar sua gratidão é evitar agradecer suas duas primeiras palavras.
Por exemplo, em resposta a um leitor que perguntou sobre presentes de formatura, ela sugere:
Comece com uma declaração de emoção - que você ficou encantado por eles terem vindo à sua festa ou emocionado quando você abriu o presente deles. Depois vem o agradecimento… e depois uma fala amistosa sobre os doadores (como lembrar de algo que eles disseram, ou que você espera vê-los em breve). Uma linha sobre seus próprios planos - verão, faculdade ou trabalho - é opcional.
Quando estou perplexa, descobri que aceitar esse conselho e agradecer à segunda linha facilita muito a escrita desse tipo de anotações (e faz com que pareçam mais genuínas e interessantes). Aqui estão alguns modelos para mostrá-lo na prática para três situações profissionais comuns:
1. Quando alguém lhe dá conselhos
Dica: não pense que é suficiente pedir uma recomendação e enviar esta nota agradecendo a outra pessoa por concordar. Você deve sempre acompanhar o status final da sua inscrição (tradução: se você obteve ou não o trabalho).
É fácil ver o agradecimento como outro item da sua lista de tarefas, como o custo de fazer negócios quando alguém o ajuda. Mas se você dedicar um tempo para escrever uma nota gentil, essas quatro linhas podem fazer toda a diferença nessa pessoa que deseja ajudá-lo novamente no futuro.
