De todos os recursos que se tornaram escassos nos últimos anos, a diminuição do nosso poder de concentração talvez seja a mais problemática. Tempos difíceis e desafiadores não são novidade para a raça humana, mas é nossa capacidade de concentração que nos permite prosperar apesar deles - cultivar relacionamentos, resolver profundamente problemas e inovar nosso caminho para um futuro melhor.
Então, quaisquer que sejam as suas resoluções este ano, meu conselho é começar primeiro melhorando a sua capacidade de se concentrar - e a partir daí, você pode conquistar as montanhas de que precisa com desenvoltura.
Parece uma grande tarefa, mas a reconstrução de seus poderes de concentração é um processo incrivelmente simples, que pode ser alcançado alvejando alguns comportamentos muito simples. No meu trabalho como especialista em gerenciamento de tempo, descobri que as três estratégias a seguir são extremamente eficazes, produzindo resultados rápidos e satisfatórios:
1. Evite computadores para a primeira e última hora de cada dia
Nossas vidas de tela (e-mail, sites de mídia social, notícias on-line) criaram uma cultura de resposta instantânea que foi comprovada cientificamente como viciante, roubando nossa capacidade de concentração. E assim, como um estudo de 2012 da UC Irvine e dos pesquisadores do Exército dos EUA descobriu, passar um tempo longe do e-mail melhora significativamente a capacidade de concentração.
Embora eu não esteja sugerindo que você elimine completamente os e-mails, uma maneira fácil de quebrar o vício insensato é começar e terminar cada dia totalmente desconectado. Dedicar sua primeira hora em casa e no trabalho para a sua tarefa mais crítica e concentrada permitirá que você comece seu dia com um sentimento de realização e controle. E preservar sua última hora do dia para relaxar e descontrair fará com que você se concentre e prepare-se para dormir - outra atividade que é crucial para melhorar o foco.
2. Fortaleça seu equilíbrio entre vida e trabalho
Sacrificar sua vida pessoal pelo seu trabalho faz de você um trabalhador muito menos efetivo. Aumenta os erros (que demoram a corrigir), bloqueia a síntese de novas idéias e leva à ineficiência e à tomada de decisões precárias. Embora a maioria dos profissionais de serviços acredite que estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana é necessário para competir na economia global atual, um estudo do Boston Consulting Group publicado pela Harvard Business Review descobriu que fazer com que o tempo fora previsível e necessário aumentasse o desempenho no trabalho (sem mencionar a satisfação) .
Portanto, identifique uma ou duas atividades que instantaneamente o recarregam - seja dança ou meditação - e construa-as em sua rotina noturna ou de fim de semana. Sim, mesmo se você acha que não tem tempo. Tomar até algumas horas por semana para si mesmo tem o efeito notável de alongar o tempo, aumentando sua energia, alimentando sua criatividade e perspectiva, e aumentando sua paciência.
3. Capture todas as suas tarefas em um só lugar
Um estudo de 2008 da Virginia Tech sobre o uso de calendários pessoais constatou que a maioria dos participantes mantinha calendários pessoais e de negócios separados, e apenas um punhado usava seu calendário para itens de tarefas. Mas manter suas informações em vários locais (mais sua memória) é uma receita para distração, confusão e preocupação com o que você pode estar esquecendo.
Em vez disso, comprometa-se com um sistema de planejamento único e consistente para 100% de suas chamadas, tarefas e reuniões, tanto pessoais quanto profissionais. Escolha papel ou digital, e vá todo o porco. Integre sua lista de tarefas diretamente ao seu calendário (em vez de manter as tarefas em uma lista ou sistema separado). Isso lhe dá uma visão completa de tudo no seu prato e permite que você priorize suas tarefas no contexto. Quando você está confiante de que não há nada que esteja esquecendo ou negligenciando, sua mente está livre para se concentrar e se envolver plenamente em cada momento.
Recuperar sua capacidade de foco é o primeiro passo mais importante que você pode dar neste ano, uma mudança de comportamento que o posicionará para enfrentar todos os outros desafios com confiança, clareza e precisão. Tente dedicar as próximas duas semanas para melhorar seu foco - e veja com que rapidez (e quase magicamente) você se sentirá no controle.
