O lado negro do recrutamento é o email. Muitos e muitos emails. E, provavelmente, os mesmos tipos de e-mail e outra vez.
Então, por que não facilitar as coisas criando modelos para as mensagens que você envia o tempo todo? Cobrimos três dos e-mails de recrutamento mais comuns - enviando convites para entrevistas, estendendo ofertas de emprego e recusando candidatos.
Naturalmente, estes são apenas o básico - você pode (e deve!) Adaptá-los à sua própria voz, estilo e cultura e, em alguns casos, a cada destinatário. (Não se preocupe, também temos algumas dicas sobre isso.) Afinal de contas, toda comunicação que você tem com os candidatos é uma ótima oportunidade para mostrar a eles o que é trabalhar com sua empresa.
1. Modelo de Entrevista Candidata
Faça seu próprio
- Não tenha medo de compartilhar detalhes da entrevista com os candidatos - por exemplo, os nomes e os títulos das pessoas com as quais eles vão se reunir, se devem trazer amostras de trabalho e o código de vestimenta do escritório. Quanto mais preparados eles estiverem, maior será a probabilidade de impressioná-lo.
- No espírito de tornar as coisas mais eficientes, experimente um agendador automático como o Assistant.to, que permite aos candidatos agendar entrevistas durante os horários selecionados. Não é necessário ir e voltar, e não há risco de reserva dupla!
2. Modelo de Email de Oferta de Emprego
Faça seu próprio
- Seja específico sobre por que você está tão empolgado com o ingresso dos candidatos em sua equipe. Vai ser muito útil fazer com que se sintam bem-vindos, especialmente se estiverem decidindo entre várias ofertas.
- Se você tem benefícios além do básico sobre os quais você não falou com os candidatos durante o processo de entrevista, agora é a hora de fazê-lo! Não, massagens semanais e sextas-feiras com bagel provavelmente não serão o único fator na decisão de alguém, mas compartilhar o que torna sua cultura divertida e única pode ajudar a energizar seu possível funcionário antes do primeiro dia.
- É tentador incluir um prazo para que os candidatos precisem dar uma resposta, mas essa nem sempre é a melhor opção. "Você não quer que seu novo funcionário tenha uma sensação de que se formou antes do primeiro dia", diz a especialista em carreira de Lily, Lily Zhang. “Dar a um candidato a emprego tempo suficiente para tomar uma decisão significa que você fez a sua parte para garantir que ele ou ela tenha ponderado os prós e contras e tenha tomado uma decisão com uma cabeça clara.”
3. Modelo de Rejeição do Candidato
Faça seu próprio
- Se este é alguém que passou por algumas rodadas de entrevistas, adicione algumas linhas de como era bom se encontrar, e que foi uma decisão difícil, deixá-lo cair com mais gentileza. Não é assim que você gostaria de ser tratado?
- Se você realmente acha que o candidato pode ser adequado para uma futura abertura, envie a essa pessoa uma solicitação do LinkedIn e prometa informar a ele quando houver outra vaga disponível. Se você já tem um relacionamento estabelecido, ele tornará seu processo de contratação mais fácil.
Quais outros modelos de email de recrutamento facilitarão sua vida? Deixe-nos saber no Twitter.
