Se você é um usuário do Gmail e ainda não brinca com o Gmail Labs - bom, hoje é o dia para começar. Basicamente, o Gmail tem um conjunto completo de recursos experimentais gratuitos e gratuitos que você pode ativar facilmente para sua conta - e isso basicamente mudará o modo como você usa o e-mail.
Começando
Embora haja muitos divertidos para brincar, eu recomendo começar com esses três laboratórios de mudança de vida (além de algumas sugestões de bônus).
1. Anular Enviar
Sabe aquele momento em que você percebe que acabou de enviar um email para a pessoa errada, ou com um erro de digitação, ou sem o anexo? Você nunca terá que suportar isso de novo. Quando você ativa o laboratório Desfazer envio, o Gmail armazena seu e-mail por um período determinado antes de entregá-lo ao destinatário. Assim, você pode parar o e-mail e corrigi-lo mesmo depois de clicar em Enviar.
Sugestão: recomendo definir a hora por 30 segundos em vez dos 10 segundos predefinidos. Eu uso esse recurso quase diariamente, e acho que meu cérebro às vezes precisa desses segundos extras para perceber que esqueci alguma coisa.
2. respostas enlatadas
Você já sentiu que está escrevendo o mesmo e-mail repetidas vezes? Bem, há uma maneira de evitar isso e economizar tempo no processo (e todos vocês sabem como me sinto em economizar tempo).
Para qualquer email, ou mesmo seção de um email, que você envia repetidamente - pense, procedimentos para entrar em contato com seu departamento, anúncios de reuniões semanais ou solicitações de sala de conferência - escreva sua melhor resposta uma vez (ou recorte e cole de um email incrível anterior você escreveu) e salve-o como uma "resposta automática". Então, da próxima vez que alguém lhe fizer essa pergunta, basta inserir a resposta enlatada no corpo do e-mail e terminar com isso.
Dica profissional: ao salvar uma nova resposta automática, o laboratório usa tudo o que está no rascunho de e-mail, incluindo as mensagens anteriores ou encaminhadas que aparecem abaixo. Então, certifique-se de começar com um email completamente em branco.
Vídeo How-to completo e etapas
3. Avanço Automático
Eu realmente acredito que tomar muitas pequenas decisões pode esgotar não apenas sua energia, mas também seu limitado suprimento de decisão. E uma das decisões mais desnecessárias que fazemos dezenas de vezes por dia é qual email abrir em seguida.
Usando este laboratório, você pode avançar para o próximo e-mail após arquivar ou excluir uma mensagem, em vez de voltar automaticamente para a caixa de entrada. Não perca tempo pensando em qual email responder, sem distração de ver um novo email no topo da sua caixa de entrada. Confie em mim, é um trocador de jogo.
Dica profissional: você pode selecionar se deseja avançar para a próxima conversa ou para a anterior na página "Configurações gerais".
Laboratórios de bônus
Visualizações do Google Docs
Se você e sua equipe usam o Google Docs de qualquer tipo, este laboratório é para você. Em vez de ter que abrir o link, você pode ver diretamente do seu Gmail!
Gadget do Google Agenda
Este laboratório dá uma olhadinha ao seu GCal na barra lateral do Gmail - perfeito quando você está tentando agendar rapidamente reuniões com alguém.
