Os benefícios de dizer sim a um novo projeto são bastante óbvios. É o que um jogador de equipe diria e é uma maneira de demonstrar que você está pronto para responsabilidades novas e empolgantes.
E, embora existam muitos artigos excelentes sobre por que você não deveria se sentir culpado por dizer não, muitas pessoas ainda se sentem culpados. Então você diz OK, e tenta espremer apenas mais uma coisa, então ninguém duvidará de quão útil você é.
A próxima coisa que você sabe, essa resposta bem-intencionada foi totalmente contraproducente. Você está trabalhando mais horas, e porque você só pode fazer tanto, você acaba ficando para trás. De repente, você é a pessoa que está atrasando os prazos e lutando para fazer tudo.
Mas não há razão para se sentir “amaldiçoado se você o fizer, amaldiçoado se não o fizer”. Porque você pode dizer não, sem enquadrá-lo como um movimento preguiçoso. Apenas mudando a sua linguagem, você pode deixar claro que recusar um projeto é o melhor para todos os envolvidos.
Opção 1: “Infelizmente, não vou poder dar a minha total atenção até porque estou trabalhando no momento”
Normalmente, você pode ter dito algo como "Eu não posso, eu sou batido." (Ou talvez, "Ugh, bem", seguido por uma semana de todo-nighters.) E nenhuma dessas opções vai fazer você parece que você está no topo das coisas.
Essa linha, no entanto, evita que você tenha que supercomprimir - e deixa uma impressão positiva. Em vez de parecer sobrecarregado pelo seu trabalho, isso faz parecer que você tem um comando tão forte sobre sua agenda que pode prever a data exata em que ele será aberto. (Nota rápida: Se o seu gerente está perguntando e estes são projetos que ela não conhece, dê a ela algum contexto. Talvez ela não tenha percebido o quanto está no seu prato e pode realmente tirar um pouco.)
Se você está errado e acaba ficando disponível mais cedo, pode sempre acompanhar (e parecerá que você é alguém que supera seus próprios prazos).
Claro, há sempre a chance de eles aceitarem sua palavra e esperar até o final do mês (ou sempre que você disser) e perguntar novamente. Isso é ótimo se você estiver interessado e genuinamente ocupado demais, porque você saberá que eles realmente valorizam a colaboração com você. No entanto, se você estivesse apenas procurando uma maneira diplomática de recusar, tente uma das outras opções.
Opção 2: “Não estou muito familiarizado, mas Janet é especialista”
Claramente, você vai soar como um idiota se alguém se aproximar de você com uma tarefa ruim e você voluntariar seu colega. Mas, agora imagine se alguém viesse até você com um projeto legal - esse não é o seu ponto forte.
Claro, se o tempo não fosse um fator para qualquer pessoa envolvida, você poderia potencialmente aprimorar essa habilidade e depois participar. E haverá momentos em que seu chefe lhe dará um projeto como esse para ajudá-lo a crescer. Mas agora vamos dizer que não é a sua estação lenta: você está ocupado e a pessoa está se aproximando de você. A verdade é que eles obterão resultados mais rapidamente colaborando com seu colega de trabalho que sabe disso como a palma da mão.
Além disso, todo mundo gosta de ser notado pelo bom trabalho. Então, quando Michael se aproxima de Janet e diz: “Eu adoraria seu feedback sobre a apresentação do meu cliente se você tiver tempo nesta semana. Michelle disse que você tem um talento especial para edição de fotos e pode me ajudar a torná-lo visualmente mais atraente ”, todos vão se sentir bem.
Janet ficará lisonjeada por você achar que ela é especialmente talentosa e Michael vai gostar que você o tenha indicado na direção de obter a melhor ajuda. Ah, e você voltará a esse monte de trabalho e não terá que dedicar sua noite ao Google para editar fotos de bonecos.
Se você não tem certeza se Janet ficará lisonjeada, você pode sempre perguntar primeiro ou jogar uma linha que lhe dê uma saída fácil. Por exemplo, "Janet é ótima nesse tipo de trabalho, mas sei que ela está incrivelmente ocupada agora".
Opção 3: “Sempre me ajuda com isso”
Claro, talvez você seja a pessoa certa para uma determinada coisa, então encaminhar isso para um colega não faz sentido. Neste caso, considere de onde vem a outra pessoa: por que as pessoas pedem aos seus colegas de equipe que participem? Porque eles precisam de ajuda.
É por isso que se você disser simplesmente: "Não, estou muito ocupado", eles ficarão desapontados. Não importa o quão bom você é, quão razoável é um lugar de onde você vem, ou até mesmo se você se desculpar: O fato é que eles não estarão mais adiantados do que quando se aproximaram de você.
Então, o que você quer fazer é remediar isso. Embora você possa não ter tempo para se inscrever em um projeto, aposto que pode acumular alguns minutos para enviar um conselho, uma ideia, um projeto anterior ou algum recurso que considere útil. Desde que vieram até você, eles valorizam sua opinião. E desta forma, você ainda está respondendo a eles e dando-lhes algo - sem ter que vir a bordo.
É verdade que o cenário ideal de um colega de equipe é que você tem todo o tempo do mundo para ajudá-lo. Infelizmente, isso nem sempre é possível. No entanto, você pode recusá-las de uma maneira que ainda faça você parecer competente e prestativo. O truque é tudo em como você diz isso.
