Ninguém gosta de esperar por um download longo; grandes anexos de e-mail custam o tempo, o espaço e o dinheiro do destinatário. Seja atencioso e comprima todos os anexos enviados com o seu email.
Muito do tempo de download gerado pelos arquivos anexados é desnecessário. Alguns formatos de arquivo não são conscientes do espaço. Documentos criados por processadores de texto, como o Microsoft Word, são notórios por desperdiçar espaço em seu computador ou dispositivo portátil. Leva apenas alguns segundos para compactar, preencher ou zipar.
Compactar arquivos antes de enviá-los como anexos de email
Você pode impedir que arquivos grandes desperdiçam recursos da rede compactando-os com um dos utilitários no mercado para essa ação específica, como:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Muitos documentos de processamento de texto podem ser compactados para 10% do tamanho original. O destinatário pode precisar do expansor, a menos que seu computador ou dispositivo já ofereça suporte ao expansor de compactação.
Compactar arquivos com o software do sistema operacional
Os atuais sistemas operacionais Windows e Mac incluem software de compactação para compactar arquivos grandes. No macOS, controle-clique em qualquer arquivo e escolha Comprimir nas opções do menu para reduzir o tamanho do arquivo. No Windows 10:
- Abrir Explorador de arquivos.
- Clique com o botão direito a Arquivo você quer zipar.
- Clique Enviar para > Pasta compactada (zipada).
O destinatário expande o arquivo compactado clicando duas vezes nele.
Não envie arquivos enormes via e-mail
Se o arquivo que você deseja anexar a um e-mail ultrapassar 10 MB ou mais, mesmo após a compactação, é melhor usar um serviço de envio de arquivos ou um serviço de armazenamento em nuvem em vez de anexá-lo a um e-mail. A maioria das contas de e-mail impõe limites ao tamanho dos arquivos aceitos.
