A adição de linhas ou colunas de números é uma das operações mais comuns realizadas em programas de planilhas como o OpenOffice Calc. Para facilitar a realização dessa tarefa, o Calc inclui uma fórmula interna chamada de função SUM.
01 de 02Função SUMOffice Calc SUM
Duas maneiras de inserir essa função incluem:
- Usando o botão de atalho da função SUM - é a letra maiúscula grega Sigma (Σ) localizada ao lado da linha de entrada (o mesmo que a barra de fórmulas no Excel).
- Adicionando a função SUM a uma planilha usando a caixa de diálogo do assistente de função. A caixa de diálogo pode ser aberta clicando no Assistente de Funções botão localizado ao lado do botão Sigma no linha de entrada .
Vantagens do Atalho e da Caixa de Diálogo
A vantagem de usar o botão Sigma para entrar na função é que ela é rápida e fácil de usar. Se os dados a serem somados forem agrupados em um intervalo contíguo, a função geralmente selecionará o intervalo para você.
A vantagem de usar a caixa de diálogo da função SUM é se os dados a serem somados são distribuídos por um número de células não contíguas. Usar a caixa de diálogo nessa situação facilita a adição de células individuais à função.
A sintaxe e argumentos da função SUM
A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função.
A sintaxe da função SUM é:
= SUM (número 1; número 2; … número 30)
número 1; número 2; … número 30 - os dados a serem somados pela função. Os argumentos podem conter:
- uma lista de números a serem somados
- uma lista de referências de células indicando a localização dos dados na planilha
- um intervalo de referências de células para a localização dos dados
Nota: um máximo de 30 números podem ser adicionados pela função.
O que a função SUM ignora
A função ignora células em branco e dados de texto no intervalo selecionado - incluindo números que foram formatados como texto.
Por padrão, os dados de texto no Calc são alinhados à esquerda em uma célula - conforme visto com o número 160 na célula A2 na imagem acima - os dados de números se alinham à direita por padrão.
Se esses dados de texto forem posteriormente convertidos em dados numéricos ou números forem adicionados a células em branco no intervalo, o total da função SUM será atualizado automaticamente para incluir os novos dados.
Inserindo manualmente a função SUM
Ainda outra opção para inserir a função é digitá-lo em uma célula da planilha. Se as referências de célula para o intervalo de dados a serem somadas forem conhecidas, a função pode ser facilmente inserida manualmente. Para o exemplo na imagem acima, digite
= SUM (A1: A6)
na célula A7 e pressionando o Entrar A tecla no teclado alcançaria o mesmo resultado que as etapas listadas abaixo para usar o botão de atalho SUM.
Somando dados com o botão SUM
Para aqueles que preferem o mouse ao teclado, o botão SUM é uma maneira rápida e fácil de entrar na função SUM.
Quando inserida dessa maneira, a função tenta determinar o intervalo de células a ser somado com base nos dados adjacentes e insere automaticamente o intervalo mais provável de acordo com a função. número argumento.
A função procura apenas por dados numéricos localizados nas colunas acima ou em linhas à esquerda da célula ativa e ignora dados de texto e células em branco.
Abaixo estão listadas as etapas usadas para inserir a função SUM na célula A7, conforme mostrado na imagem acima.
- Clique na célula A7 para torná-la a célula ativa (o local onde os resultados da função serão exibidos)
- Pressione o botão SUM ao lado da linha de entrada (como mostrado na imagem acima)
- A função SUM deve ser inserida na célula ativa - a função deve inserir automaticamente a referência de célula A6 como número argumento
- Para alterar o intervalo de referências de células usadas para o número argumento, use o ponteiro do mouse para realçar o intervalo de A1 a A6
- aperte o Entrar tecla no teclado para completar a função
- A resposta 417 deve ser exibida na célula A7
- Quando você clica na célula A7, a função completa = SUM (A1: A6) aparece no linha de entrada acima da planilha.
Adicionar números usando a caixa de diálogo Função SUM do Calc
Como mencionado, outra opção para inserir a função SUM é usar a caixa de diálogo da função, que pode ser aberta por:
- clicando no Assistente de Funções botão no linha de entrada acima da planilha.
- pressionando as teclas Ctrl + F2 no teclado
Vantagens da Caixa de Diálogo
Vantagens de usar a caixa de diálogo incluem:
- A caixa de diálogo cuida da sintaxe da função - facilitando a inserção dos argumentos da função um de cada vez, sem a necessidade de inserir o sinal de igual, os colchetes ou os pontos-e-vírgulas que atuam como separadores entre os argumentos.
- Quando os dados a serem somados não estão localizados em um intervalo contíguo, as referências de célula, como A1, A3 e B2: B3, podem ser inseridas facilmente como separadas. número argumentos para a caixa de diálogo usando apontando - que envolvem clicando em células selecionadas com o mouse em vez de digitá-las. Não só está apontando mais fácil, também ajuda a reduzir erros nas fórmulas causados por referências incorretas de célula.
Exemplo de Função SUM
Abaixo estão listadas as etapas usadas para inserir a função SUM na célula A7, conforme mostrado na imagem acima.As instruções usam a caixa de diálogo da função SUM para inserir os valores localizados nas células A1, A3, A6, B2 e B3 como argumentos numéricos para a função.
- Clique na célula A7 para torná-la a célula ativa - o local onde os resultados da função serão exibidos
- Clique no Assistente de Funções ícone ao lado do linha de entrada (igual à barra de fórmulas no Excel) para exibir a caixa de diálogo do Assistente de Função
- Clique na lista suspensa Categoria e selecione Matemática para ver a lista de funções matemáticas
- Selecione SUM na lista de funções
- Clique em Avançar
- Clique no número 1 na caixa de diálogo, se necessário
- Clique na célula A1 na planilha para inserir essa referência de célula na caixa de diálogo.
- Clique no número 2 na caixa de diálogo
- Clique na célula A3 na planilha para inserir essa referência de célula
- Clique no número 3 na caixa de diálogo
- Clique na célula A6 na planilha para inserir essa referência de célula
- Clique no Número 4 na caixa de diálogo
- Realce as células B2: B3 na planilha para inserir esse intervalo
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha
- O número 695 deve aparecer na célula A7 - como esta é a soma dos números localizados nas células A1 a B3
- Quando você clica na célula A7 a função completa = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) aparece na linha de entrada acima da planilha.
