Adicionar colunas ou linhas de números é uma das ações mais comumente executadas no Excel.
A função SUM fornece uma maneira rápida e fácil de executar essa tarefa em uma planilha do Excel. Aprenda a usar a função SUM no Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 e Excel Online.
A sintaxe da função SUM e argumentos
A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função.
A sintaxe da função SUM é:
= SUM (Number1, Number2, … Number255)
Número 1 (obrigatório) - o primeiro valor a ser somado. Esse argumento pode conter os dados reais sendo somados ou pode ser uma referência de célula para o local dos dados na planilha.
Número2, Número3, … Número255 (opcional) - valores adicionais a serem somados até um máximo de 255.
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Dados de soma no Excel usando teclas de atalho
A combinação de teclas para entrar na função SUM é:
Alt + =
As etapas a seguir são usadas para inserir a função SUM usando as teclas de atalho:
- Selecione uma célula para a soma e pressione e segure oAlt tecla no teclado.
- Pressione e solte o sinal de igual (=) no teclado sem soltar a tecla Alt.
- Liberte oAltchave. A função SUM aparece dentro da célula ativa com o ponto de inserção ou o cursor localizado entre um par de colchetes vazios. Os parênteses retêm o argumento da função (o intervalo de referências de células ou números a serem somados).
- Digite o argumento da função:
- Usando apontar e clicar com o mouse para inserir referências de células individuais
- Usando clique e arraste com o mouse para destacar um intervalo contíguo de células
- Digitando os números ou referências de células manualmente
- Depois de inserir o argumento, pressione o botãoEntrartecla no teclado para completar a função. A resposta deve aparecer na célula que contém a função. Quando você clica na célula que contém a resposta, a função SUM concluída aparece na barra de fórmulas acima da planilha;
Acelerar a entrada de dados inserindo células individuais e intervalos de células corretamente:
- As referências de células individuais digitadas ou digitadas devem ser separadas por vírgulas.
- Para um intervalo de referências de células digitadas, as referências de células de ponto inicial e final podem ser separadas por dois pontos completos.
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Dados de soma no Excel usando o AutoSUM
Use o AutoSUM atalho localizado na guia Início da faixa de opções para concluir a fórmula sem precisar digitar.
A parte "Auto" do nome AutoSUM refere-se ao método que seleciona automaticamente o que acredita ser o intervalo de células a ser somado pela função. O intervalo selecionado é sombreado e cercado por uma borda animada conhecida como formigas marchando.
A função SUM foi projetada para ser inserida na parte inferior de uma coluna de dados ou no lado direito de uma linha de dados. Se a função SUM for inserida em um local diferente desses dois, o intervalo de células selecionado como o argumento da função pode estar incorreto. Para alterar o intervalo selecionado, use o ponteiro do mouse para destacar o intervalo correto antes de pressionar o botão. Entrar tecla para completar a função
Para usar o AutoSUM:
- Clique na célula onde a função deve ser localizada e clique no AutoSUM ícone na faixa de opções. A função SOMA deve ser inserida na célula ativa com o intervalo de valores a serem somados.
- Verifique se o intervalo cercado - que formará o argumento da função - está correto. Se o intervalo estiver correto, pressione oEntrartecla no teclado para completar a função. A resposta será exibida na célula em que a função foi inserida. Quando você clica na célula que contém a resposta, a função SUM concluída aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
Usando a caixa de diálogo de função SUM
A maioria das funções no Excel pode ser inserida usando uma caixa de diálogo, que permite inserir os argumentos para a função em linhas separadas. A caixa de diálogo também cuida da sintaxe da função, como os parênteses de abertura e fechamento e as vírgulas usadas para separar os argumentos individuais.
Embora números individuais possam ser inseridos diretamente na caixa de diálogo como argumentos, geralmente é melhor inserir os dados nas células da planilha e inserir as referências da célula como argumentos para a função.
Para inserir a função SUM usando a caixa de diálogo no Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ou Excel para Mac:
- Clique na célula onde os resultados serão exibidos.
- Clique noFórmulasguia do menu da faixa de opções.
- EscolherMatemática e Trigda faixa de opções para abrir a lista suspensa de funções.
- Clique SOMAna lista para abrir a caixa de diálogo da função.
- Clique noNúmero 1linha na caixa de diálogo.
- Realce pelo menos uma referência de célula ou um intervalo de referências.
- Clique Está bem para completar a função e fechar a caixa de diálogo.
Para inserir a função SUM em todas as versões do Excel, incluindo o Excel Online:
- Clique na célula onde os resultados serão exibidos.
- Clique no Inserir função para abrir a caixa de diálogo Inserir Função.
- Selecione Math & Trig na lista de categorias.
- Clique SOMAna lista para abrir a caixa de diálogo da função.
- Clique Está bem.
- Realce pelo menos uma referência de célula ou um intervalo de referências.
- Pressione Enter para completar a função
A resposta aparecerá na célula selecionada e a fórmula da função SUM será exibida na barra de fórmulas.