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Soma colunas ou linhas com a função SUM do Excel

Dica de Excel 02 - Numeração Automática - Lista Sequencial (Pode 2025)

Dica de Excel 02 - Numeração Automática - Lista Sequencial (Pode 2025)
Anonim

Adicionar colunas ou linhas de números é uma das ações mais comumente executadas no Excel.

A função SUM fornece uma maneira rápida e fácil de executar essa tarefa em uma planilha do Excel. Aprenda a usar a função SUM no Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 e Excel Online.

A sintaxe da função SUM e argumentos

A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função.

A sintaxe da função SUM é:

= SUM (Number1, Number2, … Number255)

Número 1 (obrigatório) - o primeiro valor a ser somado. Esse argumento pode conter os dados reais sendo somados ou pode ser uma referência de célula para o local dos dados na planilha.

Número2, Número3, … Número255 (opcional) - valores adicionais a serem somados até um máximo de 255.

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Dados de soma no Excel usando teclas de atalho

A combinação de teclas para entrar na função SUM é:

Alt + =

As etapas a seguir são usadas para inserir a função SUM usando as teclas de atalho:

  1. Selecione uma célula para a soma e pressione e segure oAlt tecla no teclado.
  2. Pressione e solte o sinal de igual (=) no teclado sem soltar a tecla Alt.
  3. Liberte oAltchave. A função SUM aparece dentro da célula ativa com o ponto de inserção ou o cursor localizado entre um par de colchetes vazios. Os parênteses retêm o argumento da função (o intervalo de referências de células ou números a serem somados).
  4. Digite o argumento da função:
    1. Usando apontar e clicar com o mouse para inserir referências de células individuais
    2. Usando clique e arraste com o mouse para destacar um intervalo contíguo de células
    3. Digitando os números ou referências de células manualmente
  5. Depois de inserir o argumento, pressione o botãoEntrartecla no teclado para completar a função. A resposta deve aparecer na célula que contém a função. Quando você clica na célula que contém a resposta, a função SUM concluída aparece na barra de fórmulas acima da planilha;

Acelerar a entrada de dados inserindo células individuais e intervalos de células corretamente:

  • As referências de células individuais digitadas ou digitadas devem ser separadas por vírgulas.
  • Para um intervalo de referências de células digitadas, as referências de células de ponto inicial e final podem ser separadas por dois pontos completos.

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Dados de soma no Excel usando o AutoSUM

Use o AutoSUM atalho localizado na guia Início da faixa de opções para concluir a fórmula sem precisar digitar.

A parte "Auto" do nome AutoSUM refere-se ao método que seleciona automaticamente o que acredita ser o intervalo de células a ser somado pela função. O intervalo selecionado é sombreado e cercado por uma borda animada conhecida como formigas marchando.

A função SUM foi projetada para ser inserida na parte inferior de uma coluna de dados ou no lado direito de uma linha de dados. Se a função SUM for inserida em um local diferente desses dois, o intervalo de células selecionado como o argumento da função pode estar incorreto. Para alterar o intervalo selecionado, use o ponteiro do mouse para destacar o intervalo correto antes de pressionar o botão. Entrar tecla para completar a função

Para usar o AutoSUM:

  1. Clique na célula onde a função deve ser localizada e clique no AutoSUM ícone na faixa de opções. A função SOMA deve ser inserida na célula ativa com o intervalo de valores a serem somados.
  2. Verifique se o intervalo cercado - que formará o argumento da função - está correto. Se o intervalo estiver correto, pressione oEntrartecla no teclado para completar a função. A resposta será exibida na célula em que a função foi inserida. Quando você clica na célula que contém a resposta, a função SUM concluída aparece na barra de fórmulas acima da planilha.

Usando a caixa de diálogo de função SUM

A maioria das funções no Excel pode ser inserida usando uma caixa de diálogo, que permite inserir os argumentos para a função em linhas separadas. A caixa de diálogo também cuida da sintaxe da função, como os parênteses de abertura e fechamento e as vírgulas usadas para separar os argumentos individuais.

Embora números individuais possam ser inseridos diretamente na caixa de diálogo como argumentos, geralmente é melhor inserir os dados nas células da planilha e inserir as referências da célula como argumentos para a função.

Para inserir a função SUM usando a caixa de diálogo no Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ou Excel para Mac:

  1. Clique na célula onde os resultados serão exibidos.
  2. Clique noFórmulasguia do menu da faixa de opções.
  3. EscolherMatemática e Trigda faixa de opções para abrir a lista suspensa de funções.
  4. Clique SOMAna lista para abrir a caixa de diálogo da função.
  5. Clique noNúmero 1linha na caixa de diálogo.
  6. Realce pelo menos uma referência de célula ou um intervalo de referências.
  7. Clique Está bem para completar a função e fechar a caixa de diálogo.

Para inserir a função SUM em todas as versões do Excel, incluindo o Excel Online:

  1. Clique na célula onde os resultados serão exibidos.
  2. Clique no Inserir função para abrir a caixa de diálogo Inserir Função.
  3. Selecione Math & Trig na lista de categorias.
  4. Clique SOMAna lista para abrir a caixa de diálogo da função.
  5. Clique Está bem.
  6. Realce pelo menos uma referência de célula ou um intervalo de referências.
  7. Pressione Enter para completar a função

A resposta aparecerá na célula selecionada e a fórmula da função SUM será exibida na barra de fórmulas.