Quem não sente a necessidade de fazer mais em menos tempo? Se você gasta muito do seu dia lidando com e-mails, ficará feliz em saber que há muitas maneiras de usar o Outlook com mais eficiência.
Altere os padrões para o que você geralmente prefere e usa; fazer uso de um atalho de teclado ou dois; configurar filtros para automação; Verifique se o próprio Outlook é executado na velocidade máxima e seu tempo no Outlook será gasto bem.
Confira as dicas e segredos a seguir e você estará no caminho certo para recuperar um pouco do seu tempo.
01 de 23Mensagens de arquivos com um clique
Faça mais rápido o que você faz com tanta frequência. Descubra como configurar o Outlook para que você possa enviar e-mails para pastas frequentemente usadas com um único clique.
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02 de 23Simplifique conversas
Por que tolerar ter pastas de e-mail e sua mente repleta de grande quantidade de mensagens que são citadas em outro lugar de qualquer maneira? Descubra como usar o Outlook para limpeza automática. Ele pode mover ou excluir e-mails redundantes por conta própria.
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03 de 23Reenviar e-mails
Reenvie um email no Outlook para reutilizar seu conteúdo, assunto ou destinatários em vez de começar com uma tela em branco.
04 de 23Mantenha os arquivos do Outlook pequenos e mal-intencionados
Se você quiser que seu Outlook seja rápido e rápido, mantenha o tamanho do seu arquivo PST principal pequeno. O arquivo PST é onde o Outlook armazena e-mails, contatos, calendários e muito mais. Você pode mover o correio antigo para um arquivo separado, por exemplo.
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05 de 23Configurar uma resposta automática de ausência temporária ou de férias
Ter o Outlook respondendo em seu nome para definir expectativas. Isso economiza seu tempo não apenas quando você está se recuperando das férias, mas também de cada dia de trabalho.
06 de 23Mover o email rapidamente para qualquer pasta
Mesmo se você não configurou o arquivamento com um clique para uma pasta, o Outlook permite que você mova emails para pastas rapidamente. Você pode transferir mensagens usando apenas o teclado, por exemplo, ou um botão prático na faixa de opções.
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07 de 23Crie e use modelos de e-mail
Quando você perceber que está compondo mensagens semelhantes repetidas vezes, é hora de descobrir como salvar um desses e-mails como um modelo no Outlook para uso futuro. Você poderá enviar o mesmo e-mail - ou outro semelhante - repetidamente com velocidade invejável.
08 de 23Alterar a face e o tamanho da fonte padrão do Outlook
Se você acha que a fonte que o Outlook usa quando você redige uma mensagem ou lê um e-mail é muito grande, alta, pequena, pequena, grande ou azul, mude-a. Descubra como definir a fonte, o estilo de fonte e a cor precisos a serem usados por padrão para emails no Outlook.
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09 de 23Excluir e silenciar uma conversa
Quando você se encontra passando por e-mails e conversas que são totalmente irrelevantes, o Outlook pode ajudar. Descubra como usar o Outlook para excluir uma conversa inteira e fazer com que o Outlook remova emails futuros no mesmo segmento automaticamente.
10 de 23Filtrar o correio de um remetente para uma pasta específica automaticamente
Começando com qualquer email, configure um filtro do Outlook que mova automaticamente todas as mensagens futuras do mesmo remetente para uma pasta específica.
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11 de 23Encontre Mensagens Relacionadas
Por que estamos falando sobre isso agora? Como a discussão começou? O que foi que eu disse? No Outlook, encontrar todas as mensagens relacionadas é fácil. Você não terá que confiar em sua memória.
12 de 23Definir a conta padrão para novos emails
Certifique-se de que as novas mensagens que você compõe começam com as mais prováveis De endereço de e-mail já selecionado no Outlook.
13 de 23Pesquisar dentro de uma mensagem
Quer encontrar algo em um email longo e pesado? Descubra como usar o Outlook para pesquisar o texto dentro de uma mensagem de email.
14 de 23Programar emails para serem entregues mais tarde
Você pode instruir o Outlook para enviar uma mensagem somente em ou após uma determinada data. Isso é particularmente útil para eventos que ocorrem regularmente, como um anúncio de reunião semanal.
15 de 23Anular uma mensagem rapidamente
Opa! Você acabou de excluir um e-mail no Outlook que não estava pronto para ir para a pasta "Itens Excluídos"? Não se preocupe. Aqui está uma maneira simples de recuperar o email em um instante.
16 de 23Configurar listas de distribuição
Crie suas próprias listas de discussão no Outlook e envie mensagens para grupos de pessoas facilmente sem ter que digitar todos os endereços de email.
17 de 23Excluir anexos de mensagens
Guarde a mensagem; perder seu tamanho grande. Descubra como usar o Outlook para remover arquivos anexados - depois de salvá-los em outro lugar - de mensagens de e-mail. Você pode reduzir consideravelmente o tamanho da sua caixa de correio.
18 de 23Encontre todos os emails de um remetente rapidamente
O Outlook localiza todas as mensagens de um determinado remetente e as mostra rapidamente com essa dica.
19 de 23Configurar uma pasta "All Mail"
Veja todos os e-mails - enviados, recebidos, arquivados e arquivados - para uma conta em um só lugar no Outlook.
20 de 23Ter Outlook destacar email enviado para você somente
Quando você é o único destinatário de e-mail, a mensagem é normalmente mais importante do que se você fosse uma dúzia de pessoas. Descubra como o Outlook pode realçar mensagens que só têm você na linha Para :.
21 de 23Editar mensagens de email recebidas
Em vez de encaminhar e-mails para você mesmo ou fazer uma anotação em outro lugar no Outlook ou possivelmente fora dele, você pode editar qualquer e-mail recebido no lugar certo.
22 de 23Automaticamente Cc: Todos os e-mails enviados
O Outlook pode enviar uma cópia de cada mensagem que você compõe para outro endereço de email.
23 de 23Expandir o Outlook com suplementos de economia de tempo
Complementos como o ClearContext, o Nelson Email Organizer, o Xobni, o Lookeen e o Auto-Mate podem melhorar significativamente o fluxo de trabalho do Outlook, colocando as informações certas perto de suas mãos, filtrando de maneira inteligente e automatizando tarefas repetitivas.
