Como qualquer usuário experiente sabe, ser capaz de salvar uma consulta é uma das razões pelas quais o uso de bancos de dados como o Microsoft Access pode tornar o trabalho muito mais simples. Os bancos de dados podem ser realmente frustrantes para trabalhar quando um usuário deseja criar a consulta perfeita para um projeto ou relatório. Depois de fazer ajustes e alterações em uma consulta, pode ser difícil lembrar exatamente quais alterações foram obtidas.
Esse é um bom motivo para se acostumar a salvar consultas com alguma frequência, mesmo que elas não forneçam exatamente o que o usuário está procurando no momento. Quando os mesmos dados são necessários alguns dias, semanas ou meses depois, com muita frequência os usuários descobrirão tarde demais que se esqueceram de salvar essa consulta quase perfeita ou que já haviam obtido os resultados desejados com uma das consultas experimentais. , resultando em mais experiências para obter os mesmos dados.
Esse é um cenário com o qual quase todos os usuários do Access podem se relacionar, e um que é facilmente evitado ao se guardar o hábito de salvar consultas, mesmo que as consultas não estejam corretas. Cada consulta que é salva pode incluir alguns detalhes para ajudar o usuário a determinar o que precisa ser ajustado, para que cada consulta não precise ser escrita do zero. Isso também significa que os usuários podem copiar uma boa consulta e usá-la como ponto de partida para consultas semelhantes com apenas alguns ajustes para obter dados diferentes.
Quando salvar consultas
Em última análise, salvar uma consulta é uma questão de preferência, mas para aqueles que estão apenas começando, essa é outra área desconhecida. Iniciantes devem adquirir o hábito de sempre salvar consultas porque não há como saber quando uma consulta acidental acaba fornecendo exatamente o que é necessário.
Até mesmo essas consultas experimentais podem ajudar um novo usuário a se familiarizar com as tabelas existentes, os relacionamentos de dados, as chaves primárias e outros componentes e propriedades do banco de dados. Isso inclui consultas experimentais quando um usuário está aprendendo a criar consultas no Access. Ser capaz de voltar e rever como algumas mudanças entre as consultas alteram os resultados pode tornar muito mais fácil entender como as consultas funcionam.
Cabe a cada indivíduo determinar quando uma consulta deve ser salva, mas se você não tiver certeza se deseja ou não salvar uma consulta, vá em frente e salve. É fácil excluir consultas posteriormente; é muito mais difícil replicar um da memória alguns meses depois.
Como salvar consultas
Não há nada como um longo e difícil conjunto de instruções para fazer com que um usuário decida abrir mão de uma ação útil ou até necessária, porque leva muito tempo para ser concluído. O Access facilita muito o processo de salvar consultas para incentivar os usuários a salvar seus trabalhos à medida que avançam.
- Crie uma consulta.
- Modifique a consulta até obter os resultados necessários.
- Acertar CTRL + S em um PC ou Cmmd + S em um Mac.
- Digite um nome que seja fácil de lembrar para pesquisas posteriores.
As empresas e equipes devem estabelecer diretrizes para onde salvar consultas com base em tipo, departamento e outras áreas, além de uma convenção de nomenclatura. Isso tornará mais fácil para os funcionários revisarem as consultas existentes antes de criar novas.
Limpar Depois de Experimentar Consultas
Depois de passar uma quantidade considerável de tempo criando a consulta perfeita, a maioria das pessoas está pronta para fechar e passar para outra coisa. No entanto, deixar um registro de um grande número de consultas experimentais, mesmo se salvo em uma área designada para consultas de teste, pode dificultar a localização de consultas úteis (a menos que haja uma política para excluir todas as consultas em uma área experimental regularmente). base).
Uma maneira de facilitar a limpeza é adicionar algo ao nome das consultas que provavelmente não serão necessárias novamente. Há também a opção de imprimir ou exportar consultas e suas propriedades para que as informações não sejam perdidas completamente após serem excluídas. Mesmo que seja difícil saber o que é e o que não é útil no começo, quanto mais você mantiver as consultas, mais difícil será lembrar quais são úteis e quais devem ser excluídas. Não é necessário excluir as consultas no final de uma sessão, mas é uma boa ideia limpar as consultas pelo menos uma vez por mês.
Ajustando uma consulta existente
À medida que os usuários experimentam diferentes consultas, é provável que eles percebam que alguns ajustes em uma consulta existente fornecerão dados melhores ou mais completos. Não é necessário excluir essas consultas e substituí-las completamente, pois o Access permite que os usuários atualizem as consultas existentes com relativa facilidade.
- Vá para a consulta no desenhar Visão.
- Vá para o campo ou campos que você deseja atualizar e faça as modificações necessárias.
- Salve a consulta.
- Vamos para Crio > Inquerir > Design de consulta > Mostrar tabela, então a tabela associada à consulta modificada.
- Vamos para desenhar > Tipo de consulta > Atualizar.
- Revise as atualizações para garantir que os campos corretos sejam atualizados.
Você também pode atualizar as tabelas para as novas alterações antes de executar a consulta, se desejado, mas isso não é necessário.
A atualização de consultas existentes pode economizar muito tempo e energia dos usuários (além de consultas extras e obsoletas) que, de outra forma, iriam recriar a mesma consulta com algumas pequenas modificações desde o início.
