Você está interessado em rastrear suas origens familiares, mas não tem um bom lugar para armazenar todas as suas informações genealógicas? Embora existam vários pacotes de software de árvore genealógica com recursos completos no mercado, você também pode usar um modelo gratuito do Microsoft Access para criar seu próprio banco de dados de genealogia em seu computador. A Microsoft já fez a maior parte do trabalho para você, por isso não há conhecimento de programação necessário para começar.
Microsoft Access
Se você ainda não tem o Microsoft Access instalado no seu computador, precisará obter uma cópia. O acesso faz parte do conjunto do Microsoft Office, portanto você pode já tê-lo instalado em seu computador e não conhecê-lo. Se você não tiver o Access, poderá comprá-lo on-line ou em qualquer loja de computadores. O modelo Microsoft Genealogy será executado em qualquer versão do Microsoft Access do Access 2003 em diante.O uso do modelo de banco de dados de genealogia não exige nenhum conhecimento especial do Access nem dos bancos de dados. No entanto, você pode achar útil fazer nosso tour do Access para aprender o seu caminho antes de começar. Sua primeira tarefa é visitar o site da comunidade do Microsoft Office e baixar o modelo de banco de dados de genealogia gratuito. Guarde-o em qualquer localização no seu computador onde se lembre.Depois de ter o arquivo no seu computador, clique duas vezes nele. O software irá guiá-lo através da extração dos arquivos necessários para executar o banco de dados em uma pasta de sua escolha. Recomendo criar uma pasta Genealogia na seção Meus Documentos do seu computador para facilitar a localização desses arquivos novamente.Depois de extrair os arquivos, você terá um arquivo de banco de dados com um nome engraçado, algo como 01076524.mdb. Sinta-se à vontade para renomeá-lo se quiser fazer algo mais amigável. Vá em frente e dê um duplo clique sobre este arquivo e ele deve abrir na versão do Microsoft Access em execução no seu computador.Quando você abre o arquivo pela primeira vez, você pode ver uma mensagem de aviso. Isso dependerá da versão do Access que você está usando e das configurações de segurança, mas será algo como "Aviso de segurança: algum conteúdo ativo foi desativado. Clique para mais detalhes. ”Não se preocupe com isso. A mensagem informa que o modelo que você baixou contém programação personalizada. Você sabe que esse arquivo veio diretamente da Microsoft, por isso é seguro clicar no botão "Ativar conteúdo" para começar. Agora você terá o banco de dados Microsoft Genealogy pronto para uso. O banco de dados será aberto com o menu mostrado na foto acima. Tem várias opções: Nós encorajamos você a passar algum tempo se familiarizando com a estrutura do banco de dados e explorando cada um desses itens de menu. Depois de se familiarizar com o banco de dados, retorne ao item de menu Adicionar novos indivíduos. Clicar nele abre um formulário que oferecerá a você a oportunidade de inserir informações sobre um de seus antepassados. O formulário de banco de dados inclui as seguintes características: Você pode inserir o máximo de informações que você tiver e usar o campo de comentários para acompanhar as fontes, as pesquisas futuras ou perguntas sobre a qualidade dos dados que você está mantendo. Depois de adicionar pessoas ao seu banco de dados, você pode usar o item de menu Visualizar pessoas para navegar pelos registros e fazer atualizações e correções nos dados inseridos. Naturalmente, genealogia não é apenas sobre indivíduos, é sobre relacionamentos familiares! A opção de menu Adicionar novas famílias permite inserir informações sobre relações familiares que você gostaria de acompanhar em seu banco de dados de genealogia. A pesquisa genealógica é uma tremenda quantidade de diversão e envolve uma grande quantidade de pesquisas que muitas vezes geram grandes quantidades de informação. É importante que você tome precauções para garantir que as informações coletadas estejam protegidas contra perdas. Há duas coisas que você deve fazer para proteger as informações armazenadas no seu banco de dados de histórico familiar. Primeiro, você deve fazer backup regularmente do banco de dados do Microsoft Access. Isso cria uma cópia extra do seu arquivo de banco de dados e protege você no caso de você acidentalmente excluí-lo ou cometer um erro em sua entrada de dados que você gostaria de desfazer. Em segundo lugar, você deve armazenar uma cópia do seu banco de dados em outro lugar. Você pode optar por copiá-lo para uma unidade USB que você mantém na casa de um parente ou em um cofre. Como alternativa, você pode usar um dos serviços automatizados de backup on-line para proteger suas informações com facilidade. Baixe e instale o modelo
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