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Crie um banco de dados do Microsoft Access 2013 usando um modelo

Curso de Access - Aula 01 - Criando Banco de Dados (Abril 2025)

Curso de Access - Aula 01 - Criando Banco de Dados (Abril 2025)
Anonim
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Criar um banco de dados do Microsoft Access 2013 usando um modelo

A partir de um modelo é a maneira mais fácil de começar a usar o Microsoft Access rapidamente. Usar esse processo permite aproveitar o trabalho de design de banco de dados inicialmente executado por outra pessoa e, em seguida, personalizá-lo para atender às suas necessidades específicas. Neste tutorial, orientamos você no processo de criação de um banco de dados do Microsoft Access usando um modelo para colocá-lo em funcionamento em apenas alguns minutos.Este tutorial foi criado para usuários do Microsoft Access 2013. Você pode também estar interessado no artigo Criando um banco de dados do Access 2010 a partir de um modelo.

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Pesquisar por um modelo

Depois de selecionar um modelo, abra o Microsoft Access. Se você já tem o Access aberto, feche e reinicie o programa para visualizar a tela de abertura, como mostra a imagem acima. Este será nosso ponto de partida para criar nosso banco de dados. Se você já usou o Microsoft Access anteriormente, provavelmente encontrará algumas partes da tela preenchidas com os nomes dos bancos de dados que você já usou. A principal coisa aqui é que você perceba a caixa de texto "Pesquisar por modelos on-line" na parte superior da tela.Digite algumas palavras-chave nesta caixa de texto que descreve o tipo de banco de dados que você está planejando criar. Por exemplo, você pode inserir "contabilidade" se estiver procurando por um banco de dados que rastreará suas informações de contas a receber ou "vendas" se estiver procurando uma maneira de rastrear os dados de vendas da sua empresa no Access. Para os propósitos do nosso exemplo, pesquisaremos um banco de dados que possa rastrear as informações de relatórios de despesas digitando a palavra-chave "despesa" e pressionando Retornar.

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Navegue pelos resultados da pesquisa

Depois de inserir sua palavra-chave de busca, o Access entrará em contato com os servidores da Microsoft e recuperará uma lista de modelos do Access que podem atender às suas necessidades, conforme ilustrado na captura de tela acima. Você pode percorrer esta lista e ver se algum dos modelos de banco de dados soa como eles podem atender às suas necessidades. Nesse caso, selecionaremos o primeiro resultado de pesquisa - "Relatórios de despesas de desktop" -, pois ele será exatamente igual ao tipo de banco de dados que talvez precisemos para controlar despesas comerciais reembolsáveis.Quando você estiver pronto para selecionar um modelo de banco de dados, clique nele uma única vez nos resultados da pesquisa.

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Escolha um nome de banco de dados

Depois de selecionar um modelo de banco de dados, você deverá nomear seu banco de dados do Access. Você pode usar o nome sugerido pelo Access ou digitar seu próprio nome. Geralmente, é uma boa idéia escolher um nome descritivo para seu banco de dados (como "Relatórios de Despesas") em vez do nome sem graça escolhido pelo Access (geralmente algo imaginativo como "Banco de Dados1"). Isso realmente ajuda quando você está navegando em seus arquivos mais tarde e tentando descobrir o que o arquivo do Access realmente contém. Além disso, se você quiser alterar o local do banco de dados a partir do padrão, clique no ícone da pasta de arquivos para navegar pela estrutura de diretórios.Quando estiver satisfeito com suas seleções, clique no botão Criar para criar seu banco de dados. O Access baixará o modelo do servidor da Microsoft e o preparará para uso em seu sistema. Dependendo do tamanho do modelo e da velocidade do seu computador e da conexão com a Internet, isso pode levar um ou dois minutos.

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Ativar conteúdo ativo

Quando o novo banco de dados for aberto, você provavelmente verá um aviso de segurança semelhante ao mostrado acima. Isso é normal, já que o modelo de banco de dados que você baixou provavelmente contém uma lógica de negócios personalizada, projetada para tornar sua vida mais fácil. Desde que você tenha baixado o modelo de uma fonte confiável (como o site da Microsoft), não há problema em clicar no botão "Ativar conteúdo". Na verdade, seu banco de dados provavelmente não funcionará corretamente se você não o fizer.

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Comece a trabalhar com seu banco de dados

Depois de criar seu banco de dados e ativar o conteúdo ativo, você estará pronto para começar a explorar! A melhor maneira de fazer isso é usando o Painel de Navegação. Isso pode estar oculto no lado esquerdo da tela. Em caso afirmativo, basta clicar no símbolo ">>" no lado esquerdo da tela para expandi-lo. Você verá um Painel de Navegação semelhante ao mostrado acima. Isso destaca todas as tabelas, formulários e relatórios que fazem parte do seu modelo de banco de dados. Você pode personalizar qualquer um deles para atender às suas necessidades.Ao explorar o banco de dados do Access, você pode encontrar os seguintes recursos úteis:

  • Acessar 2013 Fundamentos
  • Tour pela interface do usuário do Acces 2013
  • Criando Formulários no Access 2013
  • Criando consultas no Access 2013